中小企業(yè)是中國經(jīng)濟(jì)的主要組成部分，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉住輕重的促進(jìn)作用，但由于這類型的企業(yè)規(guī)模相對較小，資本和構(gòu)成較低，受傳統(tǒng)的體制和外部的宏觀經(jīng)濟(jì)影響強(qiáng)烈，使得很多企業(yè)財務(wù)管理方面存在著自身發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)不均衡的情況，管理思想的落后，導(dǎo)致管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營的管理格局之中。所以，為了更好地解決問題，財務(wù)管理需要結(jié)合新技術(shù)。才有可能改善企業(yè)管理狀況，搞好財務(wù)管理，提高企業(yè)的競爭實(shí)力。

在當(dāng)前信息時代飛速發(fā)展，各種企業(yè)不斷擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模的背景下，企業(yè)的財務(wù)管理需要引進(jìn)新的管理理念，ERP就是適應(yīng)當(dāng)前形勢的新的管理方法，它能規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理，使會計活動更信息化，更科學(xué)化。

一、ERP系統(tǒng)對財務(wù)發(fā)展預(yù)測

系統(tǒng)將會對企業(yè)的近期財務(wù)狀況進(jìn)行分析，然后得出一段時間內(nèi)或者長期的公司財務(wù)發(fā)展預(yù)測。ERP系統(tǒng)利用了管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，可以通過數(shù)據(jù)庫中的信息或者報表對企業(yè)的經(jīng)營成本進(jìn)行預(yù)算，找出企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營過程中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險，在企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行會計成本預(yù)算的分析評估，制定出能夠改變企業(yè)現(xiàn)狀的優(yōu)化方案。ERP系統(tǒng)對市場的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，結(jié)合企業(yè)財務(wù)的原始數(shù)據(jù)，對企業(yè)產(chǎn)品的在市場上的潛力進(jìn)行分析，然后反饋給企業(yè)管理者，有利于企業(yè)制定適應(yīng)市場，優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營的決策。另外系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)得到最新的市場信息，對企業(yè)成本預(yù)算進(jìn)行深入的分析處理，使企業(yè)能夠找準(zhǔn)自己在市場中的定位，然后找出企業(yè)在當(dāng)前市場中的發(fā)展趨勢。

二、ERP系統(tǒng)對會計核算資料的加工整理

將會計核算的職能分為幾大模塊，分別是復(fù)式記賬模塊、憑證填制和審核模塊、賬簿登記模塊、成本計算模塊、財產(chǎn)清查模塊和編制報表模塊。

復(fù)式記賬可以將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入多個相關(guān)賬戶，通過相對應(yīng)的賬戶關(guān)系，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時記錄，并反饋給企業(yè)財務(wù)管理者。填制和審核憑證，系統(tǒng)會采用完整、正確的方法，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行真實(shí)公正地記錄，然后通過數(shù)據(jù)庫傳遞給相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核完成再反饋到數(shù)據(jù)庫中，進(jìn)行記錄存檔。會計賬簿通過ERP系統(tǒng)中統(tǒng)一的格式對財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記，對不同的賬簿分開分類登記，然后錄入系統(tǒng)保存。

企業(yè)一段時間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動，ERP系統(tǒng)會按照一定的對象進(jìn)行歸類，然后計算各對象的總成本和單位成本?？己似髽I(yè)業(yè)務(wù)的勞動耗費(fèi)成本，進(jìn)而控制生產(chǎn)成本。而且ERP系統(tǒng)會自動地對財產(chǎn)物料、資金、已結(jié)算賬款進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn)，保證企業(yè)財務(wù)的賬實(shí)相符，確保財務(wù)報告的真實(shí)可信。最后ERP系統(tǒng)將會對企業(yè)的會計核算資料進(jìn)行進(jìn)一步加工整理，將會計報表、報表附注和財務(wù)情況說明書制定成財務(wù)會計報告，然后反饋給財務(wù)部門，進(jìn)行存儲備份，為以后會計分析提供依據(jù)。

三、ERP企業(yè)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享

系統(tǒng)在會計業(yè)務(wù)流程中能實(shí)現(xiàn)各個部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，各個部門在開展業(yè)務(wù)時，相對應(yīng)的數(shù)據(jù)將會通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)統(tǒng)一收集，并且將收集后的數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)ERP系統(tǒng)的公共數(shù)據(jù)庫中，在數(shù)據(jù)庫中將數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，再次上傳到公共數(shù)據(jù)庫中分享給各個部門，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。而且ERP系統(tǒng)在一段時間內(nèi)會對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，將分析的結(jié)果反饋給各個部門，有利于部門對自身業(yè)務(wù)的很好開展。

負(fù)責(zé)整個業(yè)務(wù)的開展，包括物料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、入庫、統(tǒng)計、銷售、出庫、物流等一系列過程。負(fù)責(zé)采購的部門根據(jù)ERP提供的要求進(jìn)行采購，采購的物料經(jīng)過質(zhì)檢部進(jìn)行檢驗(yàn)，然后登記入庫，庫存增加，與之對應(yīng)的應(yīng)付賬款也增加，然后系統(tǒng)自動生成相關(guān)的會計憑證，并記錄在系統(tǒng)中，這樣就能很方便的查看物料的采購記錄。產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)人員憑借生產(chǎn)物料清單在倉庫領(lǐng)取物料，物料的存貨減少，然后生產(chǎn)成本增加，系統(tǒng)又自動生成會計憑證，對數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)束后，成品存入倉庫，庫存商品增加生產(chǎn)成本減少，錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)倉庫和生產(chǎn)線數(shù)據(jù)的實(shí)時統(tǒng)一。在成品進(jìn)行銷售的過程中，企業(yè)根據(jù)貨物訂單向客戶統(tǒng)一發(fā)貨，倉庫庫存減少，然后應(yīng)收賬款增加，系統(tǒng)自動生成會計憑證，在受到客戶的貨款之后，系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時更新，保證貨物和資金的統(tǒng)一。

四、ERP對企業(yè)績效考核的監(jiān)控

系統(tǒng)可以對企業(yè)各部門的工作進(jìn)行監(jiān)控，績效考核是公司的財務(wù)管理中必不可少的部分。ERP可以對各部門的財務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時分析，對部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行精確核算，將企業(yè)的預(yù)算控制在合理的范圍內(nèi)，如果有脫離成本預(yù)算的情況發(fā)生，則會通知到相關(guān)部門，讓部門改正當(dāng)前不利工作，對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行充分的控制，對各部門的工作業(yè)績進(jìn)行記錄評價。在年末的時候ERP系統(tǒng)則會通過數(shù)據(jù)庫中的信息制定出一個績效評價表，上面記錄了一年里企業(yè)各部門的績效匯總，為企業(yè)的績效考核提高真憑實(shí)據(jù)。

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