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電商訂單系統(tǒng)設計簡析(二)

發(fā)布時間: 2018-11-13 文章分類: 技術干貨
閱讀量: 0

訂單系統(tǒng)的完整性離不開幾個部分,上次講訂單字段,各種字段信息組成了一個訂單詳情頁。如果將字段信息比喻成訂單系統(tǒng)的血液,那訂單狀態(tài)的切換就好比訂單系統(tǒng)靈活的神經(jīng),沒有訂單狀態(tài)之間的切換,就構成不了龐大的訂單系統(tǒng),也滿足不了很多網(wǎng)購時各種情況。

訂單流程

訂單流程是指從訂單產(chǎn)生到完成整個流轉的過程,其中包括正想流程和逆向流程。開發(fā)電商企業(yè)采購訂單管理系統(tǒng)正向流程就是一個正常的網(wǎng)購步驟:訂單生成-->支付訂單-->賣家發(fā)貨-->確認收貨-->交易成功。而逆向流程則是各種退款流程。

正向流程

電商訂單系統(tǒng)設計簡析(二)

整個電商訂單管理系統(tǒng)設計的流程其實是非常多的,接下來我們將從比較具體的描述一下各個環(huán)節(jié)下的實際情況:

訂單生成:

用戶下單后,系統(tǒng)需要生成訂單,此時需要先獲取下單中涉及的商品信息,然后獲取該商品所涉及到的優(yōu)惠信息,如果商品不參與優(yōu)惠信息,則無此環(huán)節(jié),接著獲取該賬戶的會員權益(這里其實需要注意的是,優(yōu)惠信息與會員權益是有區(qū)別的,就好比商品滿減是優(yōu)惠信息,新人立減是會員權益。一個是針對商品,另一個是針對賬戶)。

庫存扣減是指可銷售庫存數(shù)量-1,嚴格來講庫存扣減目前分為兩種,一種是下單減庫存,另一種是付款減庫存;個人覺得中小創(chuàng)業(yè)者也許競爭者不比淘寶中的賣家,在電商這個存量市場,需要精細化的運營才能存活下來,如此說保證用戶體驗才是根本,所以我這里的觀點是生成訂單扣減庫存,這種做法會避免用戶支付成功商家卻沒貨的情況。然后計算運費,訂單生成成功。

支付訂單:

用戶支付完訂單后,需要獲取訂單的支付信息,包括支付流水號,支付時間等。支付完訂單接著就是等商家發(fā)貨,但在發(fā)貨過程中,往往還有一種情況存在,很正常卻也比較復雜,就是訂單拆單。訂單拆單分兩種,一種是用戶挑選的商品來自于不同渠道(自營與商家,商家與商家),此時就需要拆分訂單,并分開結算,這里還涉及父子訂單的說法,這里不再贅述。另一種是在SKU層面上拆分訂單。不同倉庫,不同運輸要求的SKU,包裹重量體積限制等因素都需要將訂單拆分。

比如商品A只在甲倉庫有,商品B又只在乙倉庫有,此時會將商品A與商品B拆分成兩個訂單?;蛘哂行┢髽I(yè)的做法是將商品A/B調(diào)撥到另外一個倉庫統(tǒng)一發(fā)貨,也方便了用戶。訂單拆單看起來簡單,其實里面涉及到底層的系統(tǒng)支持,如你需要對每一個倉庫的貨品進行相對準確的盤點,且做到實時同步(涉及到倉庫精細化管理);對商品進行準確分類與擺放;對商品信息記錄準確無誤等;這其中哪一模塊都是一個浩大的工程,PM一般進入一家公司都會在原有(半成品)的基礎上進行優(yōu)化,大家不妨多思考一下底層業(yè)務,只有在底層做好精細化管理,才能支持線上豐富的用戶需求。

商家發(fā)貨:

商家發(fā)貨過程也有一個標準化的流程。上面也有講到,訂單拆分時會涉及到倉庫間調(diào)撥,然后倉庫會對商品進行打單,揀貨,包裝,交接快遞配送。這套標準化流程如果優(yōu)化好,也是一個大工程,這里不再贅述,建議大家看看庫存與倉庫管理方面的書籍,詳細了解。

確認收貨:

商家發(fā)貨后,就是等快遞配送了,訂單系統(tǒng)需要接入一些常用快遞企業(yè)的接口,方便用戶與商家在站內(nèi)查詢快遞信息。

交易成功:

收到貨后,不是一個服務的結束,相反是一個服務的開始。訂單電商系統(tǒng)需要在快遞被簽收后提醒用戶對商品做評價,這里要注意,確認收到貨不代表交易成功,交易成功是指在收到貨X天的狀態(tài),此時訂單不在售后的支持時間范圍內(nèi)。到此,一個訂單的正向流程就算走完了。

目前我也沒有研究過,不過我的經(jīng)驗告訴我訂單系統(tǒng)對售后訂單的處理并不比正產(chǎn)訂單少,身為電商PM,我們的工作就是去優(yōu)化這些流程,提高用戶粘性。本身售后訂單的出現(xiàn),在某種程度上已經(jīng)傷害到了用戶,如果流程還一團糟的話,我們根本沒有機會等到用戶的復購。

逆向流程

電商訂單系統(tǒng)設計簡析(二)

訂單逆向流程

一個電商的基本逆向流程如上圖所示,訂單的逆向流程復雜就在于它幾乎允許在正向流程的任何環(huán)節(jié)出現(xiàn),有人會問,用戶未收到貨為什么還能退款,其實我們換為思考,也很容易理解,假想你是用戶,買了一雙鞋子,付了款發(fā)了貨,正在美滋滋的等待收快遞,然后剛好路過一家鞋店看到剛買的同款鞋子大促銷,于是你就拿起手機點擊退款,買下了這雙促銷的鞋子。這種場景其實是很普通也很正常的用戶日常,所以我們的訂單系統(tǒng)就必須得支持用戶各種豐富的場景需求,也十分考驗PM的業(yè)務滲透能力,好在電商的先行者淘寶已經(jīng)做了很多基礎建設和用戶教育,我們直接可以拿來套用,不過還是要根據(jù)各個公司的業(yè)務情況進行修改。

取消訂單:

用戶提交訂單時,在跳轉至支付前直接退出,此時用戶原則上屬于取消訂單,因為還未付款,則比較簡單,只需要將原本提交訂單時扣減的庫存補回即可。

支付失?。?/b>

用戶進行支付時退出,或者取消支付,我們將其列為支付失敗狀態(tài),此時處理同上,將扣減的庫存補回可銷售庫存即可。

付款后退款:

用戶支付成功后,商家還未發(fā)貨,支持用戶申請退款,此時如果倉庫與客服是分離的,則需要先檢查倉庫是否已經(jīng)發(fā)貨,若已發(fā)貨則應與客戶溝通是否可以收到貨后再進行退款,如果倉庫還未發(fā)貨,則可直接同意用戶退款。或者企業(yè)接入菜鳥物流,實行截件功能,不過這種操作還不成熟,成本會比較大,不適合中小創(chuàng)業(yè)型公司。

缺貨退款:

用戶支付成功后,商家發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)倉庫缺貨(如果提交訂單扣減庫存,則會減少缺貨情況,為什么是減少而不是避免?因為倉庫管理商品時沒辦法做到100%精準,所以信息有時候會不準確,導致線上的可銷售庫存顯示有庫存而倉庫已經(jīng)售空的狀態(tài)),則需要與用戶協(xié)商是否退款,這個流程訂單系統(tǒng)可以做到流程化,自動化,連接消息中心和倉庫管理系統(tǒng)去實現(xiàn),難點在于消息的實時性。我就遇到過在淘寶買過一件上衣,一天過去了,商家跟我說沒貨了,我當時殺人的心都有了。

待收貨退款:

這個問題目前還沒有特別完美的解決方法,商家發(fā)了貨之后,用戶還未收到貨,此時貨在路上。我曾經(jīng)在一些交流群里提出過這個問題,大家的看法都不一樣,大體上分為兩種做法。一種是用戶收到貨后重新寄回;另一種是用戶直接拒收包裹,包裹直接退回原地址;我個人傾向于第一種,第一種比較靈活,因為用戶未收到貨就退款的原因一般與商品質(zhì)量關系不大,所以如果允許用戶直接拒收退回,相當于商家需要承擔回退運費,而本身可能與商家并無太大關系。另外一個原因就是,有些商家發(fā)貨地址與退貨地址不在同個地方,不支持直接退回。盡管如此,在到處強調(diào)用戶體驗的今天,增加用戶的售后成本也是在消耗用戶對平臺的耐心,大家不妨去思考一下,有沒有更好的解決方法。

用戶拒收:

同上

退貨退款:

用戶收到貨后,想要申請售后,則此時需要提供讓用戶輸入售后原因,包括上傳憑證的功能,如果與商家協(xié)商無果,還需要增加平臺客服的入口,方便用戶進行申訴。而協(xié)商結果/申訴成功后直接觸發(fā)自動退款機制,退款后觸發(fā)消息通知,同時觸發(fā)交易關閉狀態(tài),整個售后過程才算結束。

我上面有好幾處都提到與消息中心的對接,消息的觸發(fā)等,其實這也算是訂單系統(tǒng)設計的一部分內(nèi)容,稱之為訂單推送,當訂單狀態(tài)機發(fā)生變化時,需要將對應的變化情況告知給相關人員以便了解當前訂單的情況,這也是訂單推送的作用。

訂單推送

訂單推送的觸發(fā)依賴于狀態(tài)機的改變,涉及到的信息包括:

· 推送對象(用戶,商家,倉庫)

· 推送方式(站內(nèi)消息,push,短信,微信)

· 推送節(jié)點(狀態(tài)機)

本文主講訂單系統(tǒng)的核心模塊設計邏輯,訂單推送的具體設計就不再此處贅述。

結言:

一個訂單系統(tǒng)的設計絕非這么簡單,它需要一批又一批的人去維護,去優(yōu)化,根據(jù)公司的業(yè)務情況做出改變和兼容。大家平時在做產(chǎn)品設計的時候可以多深入了解一下公司的具體業(yè)務場景,這樣才能做出適用自己企業(yè)的訂單系統(tǒng)。

作者:林嘉杰 ,來源:CSDN 

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