集團公司采購商城系統(tǒng)是集團公司為進行集中采購和管理采購活動而建立的一個在線平臺。它通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將集團下屬各公司和供應(yīng)商連接起來,實現(xiàn)集團內(nèi)部采購需求的集中表達、供應(yīng)商資源的集中展示、采購流程的電子化,從而提高采購效率,降低采購成本。
集團公司采購商城系統(tǒng)主要包含采購需求模塊、供應(yīng)商模塊、供貨模塊、合同管理模塊和統(tǒng)計分析模塊等功能模塊:
1. 采購需求模塊。各下屬公司通過此模塊上傳年度和月度采購計劃,以及臨時采購需求,將采購信息共享給集團采購部門。
2. 供應(yīng)商模塊。此模塊收錄了集團認(rèn)證和評估通過的供應(yīng)商資料,供應(yīng)商可以在此展示產(chǎn)品和服務(wù),以及報價信息。
3. 供貨模塊。采購人員在采購需求模塊選擇合適的供應(yīng)商后,通過此模塊發(fā)起競價請求,供應(yīng)商報價,采購人員選擇優(yōu)惠供應(yīng)商,發(fā)布訂購信息。
4. 合同管理模塊。完成供貨后生成采購合同,采購人員和供應(yīng)商通過此模塊簽署和保存電子合同。
5. 統(tǒng)計分析模塊。此模塊收集商城系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù),提供采購業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表和關(guān)鍵指標(biāo)分析,用于采購決策支持。
集團公司采購商城系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),主要運用以下技術(shù):
1. 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。采用HTML、JavaScript、CSS等前端技術(shù)開發(fā)界面,后端使用Java技術(shù)進行開發(fā)。
2. 數(shù)據(jù)庫技術(shù)。使用關(guān)系數(shù)據(jù)庫如MySQL進行數(shù)據(jù)存儲與管理。
3. 搜索引擎技術(shù)。采用Elasticsearch等搜索技術(shù)支持全文檢索。
4. 安全技術(shù)。采用HTTPS加密傳輸技術(shù)保證數(shù)據(jù)傳輸安全,使用RBAC進行細粒度的訪問控制。
5. 分布式技術(shù)。采用分布式架構(gòu),通過負(fù)載均衡提高系統(tǒng)并發(fā)能力和容量。
6. 大數(shù)據(jù)技術(shù)。采用Hadoop、Spark等大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)挖掘,提供決策支持。
通過商城系統(tǒng),集團公司實現(xiàn)了采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,采購決策更加依據(jù)采購數(shù)據(jù)和分析結(jié)果進行。它解決了下屬公司之間采購信息共享不便的問題,讓供應(yīng)商只需一次報價就可以面向整個集團銷售。
與傳統(tǒng)分散采購模式相比,商城系統(tǒng)提高了采購效率20%以上,降低采購成本5%左右。它也方便采購人員了解市場動態(tài),實現(xiàn)更優(yōu)采購。目前,商城系統(tǒng)已經(jīng)成功應(yīng)用于集團公司的日常采購工作中,取得了顯著效果。
未來,商城系統(tǒng)將在以下幾個方面進行升級:
1. 進一步提升用戶體驗,支持移動終端訪問。
2. 引入更多智能技術(shù),如機器學(xué)習(xí)為采購決策提供更精準(zhǔn)的參考。
3. 與ERP系統(tǒng)深度集成,實現(xiàn)全流程管理。
4. 支持電子簽章,實現(xiàn)全程電子采購。
5. 引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)提升交易安全性。
6. 與上下游企業(yè)系統(tǒng)對接,形成采購聯(lián)盟模式。
7. 支持跨境電子商務(wù)采購。
隨著技術(shù)的發(fā)展,商城系統(tǒng)將成為集團公司日常采購管理的重要支撐平臺。它還將成為促進供應(yīng)鏈協(xié)同管理的重要載體。