采購(gòu)管理軟件是針對(duì)采購(gòu)功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全部過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

采購(gòu)管理軟件是通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)——采購(gòu)訂貨——進(jìn)料檢驗(yàn)——倉(cāng)庫(kù)收料——采購(gòu)?fù)素?mdash;—購(gòu)貨發(fā)票處理——供應(yīng)商管理——價(jià)格及供貨信息管理——訂單管理——以及質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全部過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

采購(gòu)管理軟件的功能

采購(gòu)管理軟件是新型的采購(gòu)管理軟件，通過(guò)自動(dòng)化戰(zhàn)略尋源過(guò)程來(lái)增強(qiáng)采購(gòu)智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問(wèn)題。它也可以實(shí)現(xiàn)交易采購(gòu)活動(dòng)的自動(dòng)化，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高的水平，具有一定的代表性。為此，下面以某采購(gòu)管理軟件為例分析系統(tǒng)功能：

1.供應(yīng)商管理

供應(yīng)商信息管理：包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息、溝通記錄、機(jī)會(huì)信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。
供應(yīng)商資格審核：提供供應(yīng)商資格審核框架。每個(gè)新的供應(yīng)商都必須經(jīng)過(guò)資格審核流程以確保其符合企業(yè)制定的要求。

供應(yīng)商分類管理：時(shí)跟蹤每個(gè)供應(yīng)商的資格審核狀態(tài)及績(jī)效，并根據(jù)這些信息將其歸入為：尚未進(jìn)行資格審核、合資格、不合資格、黑名單、高滿意度幾大類。

2.產(chǎn)品管理：

包括產(chǎn)品價(jià)格控制，比價(jià)，庫(kù)存等管理。

3.采購(gòu)計(jì)劃管理：

各部門可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類別來(lái)制定不同的采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，管理采購(gòu)?fù)瓿陕屎透櫰?，并在整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行過(guò)程中提供預(yù)警。

4.招標(biāo)管理

招標(biāo)準(zhǔn)備：系統(tǒng)提供了一個(gè)有效的框架，幫助您為招標(biāo)階段制定有效的計(jì)劃與策略。例如：供應(yīng)商信息請(qǐng)求、報(bào)價(jià)請(qǐng)求、提議書請(qǐng)求、持續(xù)報(bào)價(jià)、供應(yīng)安排。

招投標(biāo)過(guò)程管理：系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)時(shí)追蹤與管理招投標(biāo)的整個(gè)過(guò)程：已通過(guò)篩選的候選人名單-標(biāo)書準(zhǔn)備-公布招標(biāo)邀請(qǐng)函給投標(biāo)人-投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)-評(píng)標(biāo)-最終選標(biāo)-公告結(jié)果。

電子招投標(biāo)管理：系統(tǒng)提供一個(gè)web-base的平臺(tái)，支持端到端的電子招投標(biāo)過(guò)程，招標(biāo)方與投標(biāo)方都可以在這個(gè)平臺(tái)上獲取實(shí)時(shí)的招標(biāo)信息、溝通信息以及雙方提交的共享文檔等。

5.訂單管理

采購(gòu)訂單、銷售單與付款管理:系統(tǒng)支持從采購(gòu)申請(qǐng)到付款整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的管理。采購(gòu)訂單、銷售單與付款可以由每個(gè)部門分別管理，也可以由整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一管理。

實(shí)時(shí)服務(wù)水平協(xié)議:能夠設(shè)置服務(wù)水平協(xié)議的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰規(guī)則，并實(shí)時(shí)自動(dòng)追蹤其實(shí)際結(jié)果。同時(shí)支持設(shè)置里程碑，收入/支出，可交付成果質(zhì)量，服務(wù)的可用性，服務(wù)能力，缺陷率，服務(wù)周轉(zhuǎn)時(shí)間等跟蹤要素。在執(zhí)行過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤并衡量結(jié)果，計(jì)算出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)/懲罰，并實(shí)時(shí)通知相關(guān)人員。

6.外包管理

目標(biāo)管理:分階段設(shè)定目標(biāo)通常對(duì)外包前期的成敗起著至關(guān)重要的作用。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)未能清楚地了解公司內(nèi)部工作的復(fù)雜性，從而無(wú)法準(zhǔn)確地識(shí)別外包公司的能力差距與限制。這個(gè)問(wèn)題常常導(dǎo)致企業(yè)設(shè)定了不切實(shí)際或模糊的目標(biāo)，使得沒(méi)有外包商愿意承包，從而導(dǎo)致企業(yè)在執(zhí)行階段無(wú)法達(dá)到既定的管理目標(biāo)。該系統(tǒng)能幫助您全面清晰地了解公司的情況，有效避免模糊與不切實(shí)際的目標(biāo)，從而建立明確與行之有效的外包目標(biāo)。

發(fā)現(xiàn)與策略管理:發(fā)現(xiàn)是把需要外包的內(nèi)容進(jìn)行整理與核計(jì)的過(guò)程。系統(tǒng)支持同時(shí)記錄多個(gè)發(fā)現(xiàn)，并且可把發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)以及項(xiàng)目活動(dòng)關(guān)聯(lián)起來(lái)，把它們作為目標(biāo)的一部分，以確保它們根據(jù)目標(biāo)計(jì)劃來(lái)執(zhí)行。
變革管理:變革管理就是把需要外包的內(nèi)容從內(nèi)部環(huán)境轉(zhuǎn)移到外包環(huán)境的過(guò)程，為外包變革管理提供了一個(gè)框架，幫助您快速有效地制定變革的計(jì)劃并執(zhí)行。

7.其它

跨部門與跨企業(yè)責(zé)任管理:在外包業(yè)務(wù)中，買方與供應(yīng)商的不同人員都承擔(dān)著不同的責(zé)任。該系統(tǒng)為您提供了跨部門及跨企業(yè)責(zé)任管理的框架，幫助您明確各方權(quán)責(zé)，確保各項(xiàng)責(zé)任都得到了切實(shí)的履行。

采購(gòu)管理軟件的價(jià)值有哪些？

1.可使企業(yè)掌握采購(gòu)主動(dòng)權(quán)

2.降低企業(yè)采購(gòu)成本

3.提高采購(gòu)的透明度

4.提高企業(yè)采購(gòu)效率

5.優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程

6.強(qiáng)化供求雙方的業(yè)務(wù)聯(lián)系

7.提高企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造力