供應(yīng)鏈集采系統(tǒng)是一種針對(duì)供應(yīng)鏈公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的綜合性解決方案,旨在通過(guò)整合供應(yīng)鏈資源,降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、實(shí)現(xiàn)商流、物流、資金流、信息流的“四流合一”,并為企業(yè)提供全方位的采購(gòu)服務(wù)。
采購(gòu)計(jì)劃發(fā)布:供應(yīng)鏈公司根據(jù)自身需求,在系統(tǒng)中發(fā)布采購(gòu)計(jì)劃,包括采購(gòu)商品的詳細(xì)信息、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式等。
客戶提交采購(gòu)意向:有意向的供應(yīng)商可以在系統(tǒng)中查看采購(gòu)計(jì)劃并提交采購(gòu)意向,包括供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、交貨時(shí)間等。
采購(gòu)合同簽署:供應(yīng)鏈公司與供應(yīng)商在系統(tǒng)中完成采購(gòu)合同的簽署,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
物流管理:系統(tǒng)提供物流管理功能,包括訂單的跟蹤、運(yùn)輸狀態(tài)查詢等,幫助供應(yīng)鏈公司實(shí)時(shí)掌握貨物的運(yùn)輸情況。
倉(cāng)庫(kù)收貨:當(dāng)貨物到達(dá)目的地后,供應(yīng)鏈公司在系統(tǒng)中進(jìn)行收貨操作,確認(rèn)貨物的數(shù)量和質(zhì)量。
采購(gòu)商提貨:采購(gòu)商在系統(tǒng)中完成提貨操作,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)扣除相應(yīng)的保證金或貨款。
購(gòu)貨發(fā)票管理:系統(tǒng)支持供應(yīng)商在線開(kāi)具發(fā)票,并實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)與采購(gòu)訂單、支付信息等關(guān)聯(lián),方便供應(yīng)鏈公司的財(cái)務(wù)管理。
供應(yīng)商管理:系統(tǒng)提供供應(yīng)商管理功能,包括供應(yīng)商注冊(cè)、審核、評(píng)價(jià)等,幫助供應(yīng)鏈公司篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
價(jià)格及供貨信息管理:系統(tǒng)支持供應(yīng)鏈公司與供應(yīng)商之間的價(jià)格協(xié)商和供貨信息共享,幫助雙方提高采購(gòu)決策效率。
訂單管理:系統(tǒng)提供完整的訂單管理功能,包括訂單的創(chuàng)建、審核、執(zhí)行、跟蹤等,幫助供應(yīng)鏈公司高效管理采購(gòu)訂單。
此外,供應(yīng)鏈集采系統(tǒng)通常還包括外部接口功能,如與銀行、第三方支付平臺(tái)等實(shí)現(xiàn)資金流的對(duì)接,與物流公司實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸信息的對(duì)接,以及與供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等。
總的來(lái)說(shuō),供應(yīng)鏈集采系統(tǒng)是一種集采購(gòu)計(jì)劃發(fā)布、供應(yīng)商管理、訂單跟蹤、物流管理、倉(cāng)庫(kù)收貨、采購(gòu)商提貨、購(gòu)貨發(fā)票管理等于一身的綜合管理系統(tǒng),能夠大大提高供應(yīng)鏈公司的采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量。