電子合同管理系統(tǒng)是指具備締約人身份認(rèn)證、合同電子簽名、合同存儲(chǔ)與調(diào)用等功能以實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)訂立電子合同及處理的信息系統(tǒng),即電子合同訂立系統(tǒng)。一套完善的合同管理系統(tǒng),涵蓋合同模板,合同審批,合同臺(tái)賬及后續(xù)的合同履行及合同收付款管理,實(shí)現(xiàn)從簽訂前、簽訂中,簽訂后的全程電子化合同管理。并通過(guò)貫通業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)合同履行過(guò)程中對(duì)收付款要素的控制,提供對(duì)于合同擬制和合同履行全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,真正實(shí)現(xiàn)全生命周期的合同管理。
1、合同管理軟件以客戶(hù)數(shù)據(jù)的管理為核心,主要提供合同合程數(shù)字化、平臺(tái)化管理、資金管控、PC和移動(dòng)一體化辦公等功能,同時(shí)實(shí)現(xiàn)以客戶(hù)為中心的管理模式。
2、滿(mǎn)足不同客戶(hù)的特殊需求,了解客戶(hù)的不同需求,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行定制化服務(wù)。
3、高效處理文本的能力:文本的審核更加快捷、合同模版、關(guān)鍵詞凸顯、文本比對(duì)、內(nèi)外磋商。
4、智能合規(guī)審核的能力:授權(quán)體系自動(dòng)生成審批規(guī)則,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)規(guī)則自動(dòng)審核,智能法務(wù)預(yù)審。
5、全程數(shù)字化的能力:通過(guò)數(shù)字身份、電子簽章,實(shí)現(xiàn)合同審批用印一體化;合同所有信息數(shù)字化歸檔。
6、與業(yè)務(wù)第統(tǒng)協(xié)同的能力:與生產(chǎn)、項(xiàng)目、采購(gòu)、客戶(hù)等系統(tǒng)協(xié)同,確保合同在收付層面,能夠做到按約有序執(zhí)行。
7、全程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力: 系統(tǒng)化監(jiān)控合同簽訂、履約全過(guò)程,內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的全程埋點(diǎn)、監(jiān)控與預(yù)警。
8、智能分析的能力: 預(yù)置多維度分析報(bào)表,提供數(shù)據(jù)中心靈活調(diào)整,真實(shí)反映組織經(jīng)營(yíng)狀況。
提供了從合同前期,相對(duì)方認(rèn)證、模板管理,到便捷起草、合規(guī)審批、電子簽署、履約控制、數(shù)字化歸檔,合同全生命周期的數(shù)字化管理手段。