政府采購信息管理系統(tǒng)是財政信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，它以實際業(yè)務(wù)操作為平臺對整個業(yè)務(wù)流程全部進行微機管理，其核心主要包括采購項目管理、政府采購信息發(fā)布系統(tǒng)、政府采購定單管理系統(tǒng)、政府采購審計監(jiān)督系統(tǒng)。

政府采購信息管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容

政府采購信息管理系統(tǒng)以實際業(yè)務(wù)操作位平臺，對整個業(yè)務(wù)流程全部進行危機管理，同時通過相關(guān)部門的網(wǎng)絡(luò)連接，隨廊時采購業(yè)務(wù)及程序進行監(jiān)督檢查，保證政府采融的公開、公平和A正作，其被心內(nèi)容主要包括以下四個部分：

1、政府采購項目管理系統(tǒng)

根據(jù)采購目錄和采購預(yù)算對年度政府采購項目進行分類匯總制定年度采購進度計劃，對需要進行采購的項目進行管理，使采賄工作按計劃按程序進行采購項目管理內(nèi)容主要包括項目信息、采購信息規(guī)格要求交貨方式交貨時間等。

財政部門根相排時們和資金配置情況下達采購指令，執(zhí)行采購狂務(wù)。對于需要分期采購的采購項目，可以及時了解采購進度、采購資金撥付情況和采購項目完式情況。對于每一項已完成的采購業(yè)務(wù)，政府采購信息管理系統(tǒng)與國庫管理系統(tǒng)的集中支付相連接，實現(xiàn)款項的支付。同時與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相連接記入相應(yīng)的固定資產(chǎn)總分類賬進行固定資產(chǎn)管理。

2、政府采購信息發(fā)布系統(tǒng)

政府采購信息的發(fā)布，網(wǎng)絡(luò)將成為主要渠道。通過其快速廣泛的優(yōu)勢及時準確的披露采購信息對于公開招標的采購項目可通過系統(tǒng)將招標公告發(fā)布到前臺網(wǎng)絡(luò)，利用政府采購網(wǎng)站接受供應(yīng)商可以在網(wǎng)站上創(chuàng)建政府采購政策法規(guī)，采購成功案例等欄目達到廣泛宣傳提高認知程度的目的。開辟供應(yīng)商園地，供應(yīng)商可以自由發(fā)布產(chǎn)品信息及產(chǎn)品供應(yīng)渠道，提交企業(yè)資質(zhì)情況，申請加入政府采購市場，以擴大知名度。同時方便采購單位了解商品情況，選擇供應(yīng)商。

3、政府采購的定單管理系統(tǒng)

政府采購過程需要一系列的文字資料，進行采購申報和歸檔管理。通過訂單管理系統(tǒng)可實現(xiàn)電子文檔管理，規(guī)范文檔模式。其內(nèi)容包括采購申請、招標文件合同資料招標結(jié)果、驗收報告、支付申請等。電子文檔及表格可以方便的調(diào)取和存儲，制作統(tǒng)一模式的單證。

對于跨年度的采購預(yù)算可以與預(yù)算編審系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，管理采購協(xié)議和支付進度，完整的記錄采購定單已付資金和待付資金情況。

4、政府采購審計監(jiān)督系統(tǒng)

政府采購信息管理系統(tǒng)可以詳細記錄每次采購業(yè)務(wù)發(fā)生的全過程，通過接口系統(tǒng)，與審計監(jiān)督部門相連接，可適時監(jiān)管采購業(yè)務(wù)保證政府采購的公開、公平和公正性，同時，采購業(yè)務(wù)的大量數(shù)據(jù)可在審計部門集成到審計數(shù)據(jù)庫中，進行匯總和保存。

政府采購信息管理系統(tǒng)的主要功能

按照財政管理及政府采購管理的要求，整個系統(tǒng)分兩部分：

第一部分：政府采購網(wǎng)站建設(shè)

1、政府采購信息的發(fā)布。

2、政府采購信息查詢。

3、會員管理系統(tǒng)。

4、非會員管理系統(tǒng)。

5、安全、快捷地收集相關(guān)信息。

6、實時信息交流。

第二部分：內(nèi)部辦公自動化管理系統(tǒng)建設(shè)

1、采購計劃管理系統(tǒng)。網(wǎng)上接收或后臺輸入各采購單位報送的政府采購計劃，并能匯總輸出。

建立各采購單位的政府采購數(shù)據(jù)庫，管理各采購單位要采購的項目及商品名稱、數(shù)量、基本配置(功能等采購要求及預(yù)算金額，并能按商品名稱或采購單位的采購要求進申報采購的商品單價能自動與商品價格信息系統(tǒng)提供的商品市場價對比，并能自動統(tǒng)計出等于或低于最低市場價的商品信息。

按政府采購中心的要求，包括采購時間、采購項目等要求，自動生成政府采購中心的采購計劃。每次采購前可以根據(jù)政府采購方式的有關(guān)條件，自動選擇政府采購方式。

2、專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。支持網(wǎng)上報名和后臺報名輸入兩種方式。

按政府采購的資格要求對專家進行資格審查，并能完成專家信息分行業(yè)、分類進行登記、查詢、刪改、統(tǒng)計等功能。根據(jù)一定條件隨機從專家?guī)熘谐槿≡u委的功能。

3、供應(yīng)商管理系統(tǒng)。分會員管理和非會員管理。

按政府采購的資格要求對供應(yīng)商自動進行資格預(yù)審，并能完成供應(yīng)商信息的分行業(yè)、分類登記、查詢、刪改、統(tǒng)計等功能、對供應(yīng)商參加政府采購全過程的跟蹤和實時分析，及時對供應(yīng)商進行評價。

4、商品價格信息管理系統(tǒng)。從供應(yīng)商或其他渠道獲得市場價格的相關(guān)資源，分行業(yè)、分類入庫歸擋;同一商品不同報價的均值分析;同一商品不同配置不同價格的比較分析。能與來對計比管遞真獼的預(yù)算單價自動進行比較。

5、網(wǎng)上采購管理系統(tǒng)。根據(jù)政府采購計劃或具體的采購項目生成政府采購公告在網(wǎng)上發(fā)布采購信息。

不同采購方式有不同評標原則、標佳及具體的辦法。要按不同的采購方式設(shè)計不同的評標系統(tǒng)。對供應(yīng)商的投標資料進行實質(zhì)性響應(yīng)自動審核，報價核對。

針對不同的采購方式采用不同采購系統(tǒng)并能調(diào)用供應(yīng)商的投標文件和專家?guī)斓膶＜?，由專家根想具體的評標辦法進行評標，并能生成一系列的評標就計表，經(jīng)綜合分析，得出最優(yōu)的前三名中標后選方案。

6、統(tǒng)計報表管理系統(tǒng)。根據(jù)政府采購中心的報表格式，從各系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，匯總生成報表。應(yīng)具備綜合查詢和生成各種圖表功能。

7、檔案管理系統(tǒng)。公文管里，包括文件、法規(guī)、標書及其他必雯資料的日檔管理。合同管理。采購合同的登記、查間及刪改等，并對臺同履行情況進行實時監(jiān)督。各系統(tǒng)都能很據(jù)需要打印輸出。