電子采購(gòu)系統(tǒng)是將招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中的各個(gè)角色，如供應(yīng)商、招標(biāo)機(jī)構(gòu)、評(píng)標(biāo)專家、政府監(jiān)督機(jī)構(gòu)等連接起來(lái)，企業(yè)、機(jī)關(guān)和個(gè)人在網(wǎng)上傳遞投標(biāo)數(shù)據(jù)，評(píng)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)均采用電子手段，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布中標(biāo)結(jié)果的一種招投標(biāo)方式。

隨著電子采購(gòu)系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購(gòu)管理理念的日趨成熟，利用信息化手段對(duì)企業(yè)的采購(gòu)行為進(jìn)行管理越來(lái)越成為了一種趨勢(shì)。采購(gòu)管理系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購(gòu)工作的組織實(shí)施，建立企業(yè)責(zé)權(quán)利分明的管理體系，提高經(jīng)濟(jì)效益與采購(gòu)的質(zhì)量，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

電子采購(gòu)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

1、電子合同及服務(wù)水平協(xié)議

當(dāng)最終選標(biāo)確定，電子招標(biāo)可直接自動(dòng)生成電子采購(gòu)合同。企業(yè)可設(shè)定采購(gòu)合同的價(jià)格、可交付成果、到期日期、服務(wù)水平協(xié)議、懲罰機(jī)制、付款條款及續(xù)約信息。采購(gòu)合同設(shè)置完成后，供應(yīng)商即可開(kāi)始按照采購(gòu)合同設(shè)定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系統(tǒng)接收到可交付成果會(huì)自動(dòng)觸發(fā)審批及驗(yàn)收流程。并且，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的條件實(shí)時(shí)自動(dòng)地采集和計(jì)算電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果。如果電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果是懲罰，懲罰的金額就會(huì)自動(dòng)生成并反映在此電子采購(gòu)合同的損益表，所有數(shù)據(jù)自動(dòng)獲取，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。

2、加大管控采購(gòu)成本，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

有效地監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)成本的變動(dòng)情況，幫助采購(gòu)人員擴(kuò)大尋源范圍，選擇最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率、低成本地執(zhí)行，使企業(yè)處于最佳的供貨狀態(tài)。

3、企業(yè)管理提供高效和完整的信息資源服務(wù)

運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)，分析預(yù)測(cè)招標(biāo)采購(gòu)交易數(shù)據(jù)資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。

4、實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商庫(kù)、專家?guī)斓膭?dòng)態(tài)管理

對(duì)每一個(gè)參與投標(biāo)的潛在供應(yīng)商和專家，都可以實(shí)行入庫(kù)驗(yàn)證管理，大大提高了信息的準(zhǔn)確性和可信度。

電子采購(gòu)平臺(tái)解決方案

（1）電子采購(gòu)平臺(tái)需要實(shí)現(xiàn)多個(gè)采購(gòu)單位的采購(gòu)業(yè)務(wù)在一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，支持多種采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程，具備支持多法人、多需求單元、多采購(gòu)組織、多庫(kù)存地的采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)高效采購(gòu)、陽(yáng)光采購(gòu)、集中管理的目標(biāo)。

（2）通過(guò)流程化、陽(yáng)光化、信息化、專業(yè)化四化采購(gòu)，構(gòu)建以內(nèi)外顧客為中心的陽(yáng)光、高效、持續(xù)創(chuàng)新的集團(tuán)非生采購(gòu)管理標(biāo)桿體系，保障主業(yè)務(wù)順利開(kāi)展，其中信息化是實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光化和流程固化的有效途徑，是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)戰(zhàn)略愿景的關(guān)鍵應(yīng)用工具。

（3）通過(guò)供應(yīng)商協(xié)同，精準(zhǔn)要貨計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃，通過(guò)多系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)內(nèi)部客戶申請(qǐng)后的供應(yīng)商直發(fā)功能以及移動(dòng)操作功能，提高采購(gòu)和到貨周期以及對(duì)賬效率、降低庫(kù)存；通過(guò)內(nèi)部顧客協(xié)同，提高采購(gòu)信息反饋的有效性、降低人工成本。

（4）通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái)組織和賬套的新建和調(diào)整、應(yīng)用接口的復(fù)制和擴(kuò)充，具備快速支持組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、新組織納入及組織拆分或合并等所帶來(lái)的管理變更或推廣的管理需要。