協(xié)同采購系統(tǒng)是指通過采用信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各采購部門以及外部供應(yīng)商之間高效協(xié)同合作的管理系統(tǒng)。它通過打通采購業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)與流程,實(shí)現(xiàn)采購synergy,降低采購成本,提高采購效率。
1. 采購需求管理:采購部門采購需求數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)集中管理。
2. 供應(yīng)商管理:實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,以及供應(yīng)商績效考核結(jié)果共享。
3. 采購招標(biāo):采購項(xiàng)目招標(biāo)信息在內(nèi)外部共享,供應(yīng)商在線投標(biāo)等。
4. 采購訂單:跨部門采購訂單統(tǒng)一編號(hào)與管理,訂單數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。
5. 價(jià)格管理:歷史價(jià)格數(shù)據(jù)共享,聯(lián)合議價(jià)等,實(shí)現(xiàn)價(jià)格協(xié)同管理。
6. 庫存與倉儲(chǔ):庫存數(shù)據(jù)在內(nèi)外部共享,實(shí)現(xiàn)協(xié)同計(jì)劃與倉儲(chǔ)配置。
7. 資金管理:采購資金審批流程在內(nèi)部共享,采購收付款信息共享。
8. 性能考核:基于協(xié)同采購產(chǎn)生的數(shù)據(jù),開展內(nèi)外部績效考核。
1. 云技術(shù):采用云平臺(tái)與SaaS模式構(gòu)建協(xié)同采購系統(tǒng),降低成本提高靈活性。
2. 移動(dòng)技術(shù):基于移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)移動(dòng)辦公與協(xié)同。
3. 大數(shù)據(jù):對(duì)歷史采購數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析,輔助進(jìn)行協(xié)同采購決策。
4. AI技術(shù):采用AI實(shí)施供應(yīng)商智能推薦、價(jià)格預(yù)測(cè)、異常檢測(cè)等,提高協(xié)同采購智能化。
5. 區(qū)塊鏈:采用區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建供應(yīng)商協(xié)作網(wǎng)絡(luò),提高供應(yīng)鏈透明度與信任。
6. 集成技術(shù):采用API、中間件等技術(shù)將內(nèi)外部系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成,實(shí)現(xiàn)模塊協(xié)同。
1. 電力、石油等大宗商品采購行業(yè):adopted采購額高,存在明顯的協(xié)同采購機(jī)會(huì)。
2. 制造業(yè):原料采購存在較大協(xié)同空間,對(duì)成本控制要求較高。
3. 商業(yè)零售:商品采購頻繁,采購成本占較大份額,協(xié)同采購需求突出。
4. 交通物流:設(shè)備與資金密集型行業(yè),設(shè)備采購與維保存在較大協(xié)同機(jī)會(huì)。
5. 大型國企:內(nèi)部采購管理零散,采購規(guī)模較大,協(xié)同采購產(chǎn)生顯著效益。