B2B電子采購(B2B E-procurement)是一種在Internet上創(chuàng)建專業(yè)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的基于Web的采購方式。
B2B電子采購主要分為現(xiàn)購、賒購業(yè)務(wù)類型,企業(yè)不同業(yè)務(wù)類型其業(yè)務(wù)的處理過程以及財務(wù)收支核算的過程有差異,所以對應(yīng)在B2B系統(tǒng)也會有不同的業(yè)務(wù)處理流程。
現(xiàn)購是指在采購時一手交錢、一手交貨的采購業(yè)務(wù),這種業(yè)務(wù)適用于企業(yè)的現(xiàn)金交易采購業(yè)務(wù),現(xiàn)購的業(yè)務(wù)操作步驟如下:
1、業(yè)務(wù)人員依據(jù)采購價格,向供應(yīng)商下達采購訂單,并跟蹤訂單執(zhí)行情況。業(yè)務(wù)員可以根據(jù)實際情況進行訂單變更或手工關(guān)閉訂單。
2、倉管人員收貨并直接填寫采購入庫單,倉管人員也可以依據(jù)B2B采購訂單、采購發(fā)票生成采購入庫單。
3、財務(wù)收到已經(jīng)審核的采購入庫單,按照采購入庫單開票和付款,現(xiàn)購的采購發(fā)票同采購入庫單確認之后就表示付款完成。
賒購是一種最常見的采購業(yè)務(wù),是購銷雙方利用商業(yè)信用進行購銷交易的一種業(yè)務(wù)。在工商業(yè)企業(yè)中最常用的一種采購業(yè)務(wù),賒購的業(yè)務(wù)流程如下:
1、業(yè)務(wù)人員依據(jù)采購價格,向供應(yīng)商下達采購訂單,并通過系統(tǒng)跟蹤訂單執(zhí)行情況;業(yè)務(wù)人員也可以根據(jù)實際情況進行訂單變更或手工關(guān)閉訂單。
2、倉管人員收貨完畢之后,倉管人員直接通過填寫采購入庫單;倉管人員還可以依據(jù)采購訂單、采購發(fā)票直接下推制作采購入庫單。
3、財務(wù)收到已經(jīng)確認的采購入庫單,按照采購入庫單進行開票確認應(yīng)付款,之后再根據(jù)應(yīng)付情況進行具體付款業(yè)務(wù)。
B2B電子采購的優(yōu)點在于它能降低采購中的管理成本,縮短采購周期,加強對采購流程以及庫存等的控制,另外它能有效地提供新的供應(yīng)商信息,降低采購商品的價格。