協(xié)同采購(Collaborated Procurement)是指企業(yè)內(nèi)部各部門以及與外部協(xié)同進(jìn)行的采購作業(yè)方式。
協(xié)同采購主要包括四大部分:
(1)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同;企業(yè)進(jìn)行高效的采購行為,需要企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)同合作。
(2)企業(yè)外部協(xié)同企業(yè)外部協(xié)同,是指企業(yè)和供應(yīng)商在共享庫存、需求等方面的信息基礎(chǔ)上,企業(yè)根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況實(shí)時(shí)在線地調(diào)整自己的計(jì)劃和執(zhí)行交付的過程。同時(shí),供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)實(shí)時(shí)的庫存、計(jì)劃等信息實(shí)時(shí)調(diào)整自己的計(jì)劃,可以在不犧牲服務(wù)水平的基礎(chǔ)上降低庫存。
(3)JIT的訂單驅(qū)動(dòng)采購在傳統(tǒng)的采購模式中,采購的目的是為了補(bǔ)充庫存,即為庫存采購。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,采購活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的,制造訂單的需求是在用戶的需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的。這種JIT(適時(shí)生產(chǎn))的訂單驅(qū)動(dòng)方式使得供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,同時(shí)降低了庫存成本。
(4)外部資源管理JIT采購對企業(yè)的采購管理提出了新的挑戰(zhàn),企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的“為庫存采購”的管理模式,提高柔性和市場響應(yīng)能力,增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作,建立新的合作模式。
現(xiàn)如今,越來越多的企業(yè)通過應(yīng)用電子采購系統(tǒng),通過智能化、人性化的交互方式,建立采購方和供應(yīng)商的信息數(shù)據(jù)鏈接,實(shí)現(xiàn)采購協(xié)同。
為在協(xié)同采購上獲得成功,企業(yè)必須清楚地了解供應(yīng)商伙伴的類型和特點(diǎn),以及支持合作關(guān)系所需要的技術(shù),選擇適合的協(xié)同采購模式。
這種模式適用于與少數(shù)戰(zhàn)略供應(yīng)伙伴的多層次的深度合作。很多時(shí)候,戰(zhàn)略伙伴模式適用于涉及專利技術(shù)的單一資源關(guān)系。由于合作雙方投資額巨大,導(dǎo)致轉(zhuǎn)型成本高昂。為支持這一合作關(guān)系,需要在采用先進(jìn)的業(yè)務(wù)。實(shí)踐和信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施方面進(jìn)行大筆投資。有時(shí),戰(zhàn)略伙伴需建立專門的客戶化業(yè)務(wù)流程和IT基礎(chǔ)設(shè)施以支持合作關(guān)系。
這種模式適用于與幾家供應(yīng)伙伴的中等水平的合作,包括在業(yè)務(wù)和IT基礎(chǔ)設(shè)施方面的適度投資。持續(xù)地對合作伙伴進(jìn)行評估,并將其與市場上可替代的其他供應(yīng)商進(jìn)行比較,共同投資決策注重在合作關(guān)系的短期效益,如投資回報(bào)的計(jì)算等。
普通伙伴模式將成本作為合作中的最重要因素。采用這一模式的企業(yè)擁有很多個(gè)供應(yīng)商選擇,合作的深度非常有限。關(guān)鍵問題是力求獲得物料和交易成本最小,同時(shí)在合作關(guān)系支持流程和IT基礎(chǔ)設(shè)施方面無需大量投資。
該模式用于管理與多家供應(yīng)伙伴的深層協(xié)作關(guān)系。復(fù)合模式需要大量的財(cái)務(wù)費(fèi)用,并要在管理所有關(guān)系的人員上進(jìn)行大量投資。多數(shù)情況下,該合作關(guān)系的層次過于復(fù)雜,而且資源密集,難以成功實(shí)行或保持。迄今為止,這一模式的成功案例并不多見。
這一模式需要與為數(shù)不多的供應(yīng)伙伴進(jìn)行有限的合作,通過與少數(shù)供應(yīng)商的合作,整合他們的采購能力。一般的,價(jià)格談判是供應(yīng)商關(guān)系管理的重要內(nèi)容。
在低回報(bào)模式中,二/八原則和相關(guān)的供應(yīng)商數(shù)量是兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。20%的供應(yīng)商和采購方存在長期協(xié)議,但并無協(xié)作業(yè)務(wù)和IT基礎(chǔ)設(shè)施作為支持,這就是典型的低回報(bào)模式。當(dāng)然,采用這種模式的采購經(jīng)理會(huì)說:“ 我們獲得了最優(yōu)價(jià)格。”表面看,這種“最優(yōu)價(jià)格”也許和“低回報(bào)模式”矛盾,但事實(shí)上這僅指物料獲得成本最優(yōu),而非企業(yè)供應(yīng)鏈整體成本。只有與戰(zhàn)略伙伴合作,建立協(xié)作流程和IT基礎(chǔ)設(shè)施才能降低企業(yè)供應(yīng)鏈的總成本。