SCM采購管理系統(tǒng)功能模塊面向中小制造企業(yè)和商業(yè)流通企業(yè)的采購管理人員。采購管理模塊提供采購需求管理、采購訂貨、倉庫收料、采購?fù)素?、購貨結(jié)算處理等全面的采購業(yè)務(wù)流程管理,以及供應(yīng)商管理、價(jià)格控制、供貨信息管理等綜合業(yè)務(wù)管理功能,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制。
提供MRP計(jì)算生成、配套查詢產(chǎn)生、庫存缺料分析產(chǎn)生、銷售訂單下推、手工錄入等多種采購需求生成方式,并可按照物料、供應(yīng)商等信息進(jìn)行采購需求的靈活合并,滿足不同企業(yè)對不同業(yè)務(wù)的采購需求管理要求,幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購業(yè)務(wù)。
提供完整的訂單管理功能,支持訂單手工和自動(dòng)關(guān)閉方式及采購訂單變更管理,幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購訂單作業(yè)流程,提高采購業(yè)務(wù)處理效率。同時(shí)提供嚴(yán)格的價(jià)格管理、訂單按比例允收控制等多種控制方式,幫助企業(yè)管理人員有效的管理采購業(yè)務(wù)。
通過采購發(fā)票的鉤稽進(jìn)行發(fā)票與入庫的匹配來確認(rèn)入庫成本。采購發(fā)票可通過采購訂單、外購入庫單關(guān)聯(lián)等多種途徑的生成,支持采購發(fā)票通過三方關(guān)聯(lián)方式嚴(yán)格取采購訂單的價(jià)格,實(shí)現(xiàn)企業(yè)靈活的開票處理及有效的發(fā)票管理;同時(shí)在采購結(jié)算業(yè)務(wù)中,支持采購發(fā)票與入庫單據(jù)部分鉤稽、采購發(fā)票審核時(shí)自動(dòng)鉤稽、以后期間單據(jù)鉤稽、費(fèi)用發(fā)票的鉤稽、費(fèi)用發(fā)票的補(bǔ)充鉤稽等多種靈活的鉤稽方式,幫助企業(yè)準(zhǔn)確核算外購入庫成本。
可按不同的供應(yīng)商、不同的有效期間、不同的采購數(shù)量、不同的計(jì)量單位、不同的幣種進(jìn)行價(jià)格管理,同時(shí),SCM系統(tǒng)采購管理模塊還提供最高采購價(jià)格控制和采購訂單價(jià)格反寫價(jià)格資料等功能,為企業(yè)提供有效內(nèi)部控制工具,幫助企業(yè)有效的規(guī)范內(nèi)部管理和控制采購成本。
采購管理模塊制定和管理企業(yè)采購物品的價(jià)格體系,對采購價(jià)格的執(zhí)行范圍、方式進(jìn)行規(guī)范和限制。通過對采購市場價(jià)格的跟蹤、歷史數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測功能,進(jìn)行采購詢價(jià)、比價(jià)、價(jià)格合理性分析和判斷等,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)準(zhǔn)確的低成本采購??梢詾槠髽I(yè)電子商務(wù)平臺(tái)提供采購價(jià)格數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、合理的在線采購。
采購管理模塊提供維護(hù)供應(yīng)商物料對應(yīng)名稱和代碼的功能,幫助企業(yè)處理多供應(yīng)商的供貨和物料名稱與供應(yīng)商的不一致的問題。
采購管理模塊提供提供豐富、靈活的業(yè)務(wù)分析報(bào)表,包括采購訂單執(zhí)行情況明細(xì)表、匯總表;供應(yīng)商供貨ABC分析、采購訂單ABC分析、物料采購結(jié)構(gòu)ABC分析、采購價(jià)格分析、采購訂單全程跟蹤報(bào)表、供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨、價(jià)格趨勢分析表等,同時(shí)支持靈活設(shè)置報(bào)表查詢分析條件,幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確地獲取支持采購決策和業(yè)務(wù)控制的相關(guān)信息。
對企業(yè)物品、勞務(wù)等多種采購合同進(jìn)行管理。SCM采購管理系統(tǒng)功能模塊不僅對根據(jù)采購訂單簽訂的多種合同進(jìn)行詳盡的多層次管理,而且對簽訂合同的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,為采購管理提供準(zhǔn)確和詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)、分析信息,實(shí)現(xiàn)對合同履行的全程控制和管理。