餐飲供應(yīng)鏈主要包括采購(gòu)、加工、流通等環(huán)節(jié),通過(guò)資源的整合來(lái)幫助企業(yè)提供安全穩(wěn)定的原材料、提升效率降低成本。原料成本是餐企“三座成本大山”之首,成本品控為餐飲企業(yè)命脈,優(yōu)秀的供應(yīng)鏈管理是餐飲品牌規(guī)?;l(fā)展的重要前提。
供應(yīng)鏈?zhǔn)遣惋嫯a(chǎn)業(yè)鏈中的重要一環(huán),貫穿食品生產(chǎn)資源端和餐飲門店需求端。餐飲企業(yè)的發(fā)展需要依靠供應(yīng)鏈的支撐,高效的供應(yīng)鏈能夠幫助餐企保證食品安全和品質(zhì),提高采購(gòu)和物流效率,在一定程度上控制食材成本,最終提高餐企的標(biāo)準(zhǔn)化程度。具體來(lái)說(shuō)可以降低餐企“三大成本”:食材成本,規(guī)?;少?gòu)有助于提質(zhì)降費(fèi);房租成本,中央廚房深加工有助于減少?gòu)N房使用面積;人工成本,凈菜加工有助于降低人耗。中國(guó)餐企已逐漸意識(shí)到供應(yīng)鏈的重要性,連鎖企業(yè)自建餐飲供應(yīng)鏈,第三方供應(yīng)鏈服務(wù)商飛速發(fā)展。
在這里先介紹一下餐飲供應(yīng)鏈大致的組織架構(gòu)層級(jí)節(jié)點(diǎn),便于大家初步在腦子里形成大致的印象和聯(lián)系。
集團(tuán):有的系統(tǒng)中也叫做總部或者品牌,但是在供應(yīng)鏈中一般都對(duì)應(yīng)的是有最高管理職能和權(quán)限的層級(jí)。系統(tǒng)中總部一般由服務(wù)中心人員或者實(shí)施人員建立,可獨(dú)立登錄,有唯一id。
公司:實(shí)際場(chǎng)景中,一個(gè)集團(tuán)下可能有多個(gè)公司,例如百勝餐飲品牌下有必勝客、kfc、東方既白等。但是在系統(tǒng)中,公司也可以作為最頂層級(jí)(若是公司購(gòu)買供應(yīng)鏈的話),如果是集團(tuán)購(gòu)買,則集團(tuán)則是最頂層級(jí)。
配送中心(總倉(cāng)):可建多個(gè)(例如按區(qū)域分)。一般是負(fù)責(zé)一個(gè)地區(qū)的采購(gòu)銷售庫(kù)存的中轉(zhuǎn)站,處理門店的訂貨需求、自己倉(cāng)庫(kù)(總倉(cāng))的采購(gòu)、及銷售給門店品項(xiàng)。在系統(tǒng)中可獨(dú)立登陸,有唯一id。
外部供應(yīng)商:為門店或配送中心(總倉(cāng))提供貨物
中央廚房:統(tǒng)一制作一些成品和半成品,銷售配送給所需商戶
門店:可按照屬性分為加盟店、直營(yíng)店等,是對(duì)外銷售菜品的單位,在系統(tǒng)中可獨(dú)立登陸,有唯一id。
業(yè)務(wù)大場(chǎng)景:
一提起供應(yīng)鏈產(chǎn)品,一下子會(huì)想到進(jìn)銷存,進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存僅是一個(gè)經(jīng)營(yíng)個(gè)體最基礎(chǔ)也最重要的三大環(huán)節(jié),因?yàn)樯婕暗匠杀?、收入等?ldquo;錢”相關(guān)的計(jì)算,這三個(gè)環(huán)節(jié)自身與三者之間銜接(單據(jù)流轉(zhuǎn)、單位轉(zhuǎn)換、審批流、角色權(quán)限等)也比較有復(fù)雜度。然而這僅僅只是指一個(gè)個(gè)體內(nèi)的進(jìn)銷存管理,真正的餐飲供應(yīng)鏈中,若是中大型餐飲集團(tuán),還會(huì)加入多個(gè)個(gè)體(例如門店、集團(tuán)、供應(yīng)商、OEM、區(qū)域采配中心等)之間的協(xié)作流程,這中間的每個(gè)個(gè)體,都會(huì)或多或少的直接或間接地參與進(jìn)銷存流程,而他們之間,又會(huì)因打通進(jìn)銷存流程或者適度同步進(jìn)銷存信息。比如連鎖店與集團(tuán)之間的信息交互,采配中心、區(qū)域各供應(yīng)商和下屬門店之間進(jìn)銷流轉(zhuǎn)和打通等??傊皇亲罨A(chǔ)的進(jìn)銷存,就會(huì)涉及到多方之間的協(xié)調(diào)和影響,而根據(jù)參與方的不同,銜接的模式簡(jiǎn)直能出排列組合(捂臉哭…),產(chǎn)品設(shè)計(jì)也要在實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景的復(fù)雜性、邏輯要求的嚴(yán)密性和模式通用性之間不斷權(quán)衡周旋。
用戶場(chǎng)景:
首先不得不把用戶分為老板、管理人員(店長(zhǎng)等)、執(zhí)行人員(采購(gòu)人員、庫(kù)管人員等等),首先是老板,也許你首先會(huì)疑問(wèn),老板應(yīng)該不會(huì)直接參與供應(yīng)鏈操作,最多看看報(bào)表數(shù)數(shù)錢,然而在實(shí)際產(chǎn)品設(shè)計(jì)中真的會(huì)考慮到這些因素,比如涉及到一些錯(cuò)誤單據(jù)的回退操作,操作者肯定不希望留下太多痕跡(即錯(cuò)誤單據(jù))。這時(shí)操作人員就會(huì)希望簡(jiǎn)單無(wú)痕地回退流程,例如直接把已審核過(guò)的單據(jù)反審核掉,在原單上繼續(xù)刪改重審。但其實(shí)老板層次,則大多不喜歡這種方式,若是單據(jù)(出入庫(kù)單據(jù)等)直接涉及到實(shí)物和金錢,這種操作或掩蓋掉一些貓膩,另一方面,若是管理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè),還會(huì)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,反審這種抹干痕跡的逆操作會(huì)引起問(wèn)題。所以老板心理上更喜歡有據(jù)可查,例如類似會(huì)計(jì)上的紅沖留底操作。
其次是管理人員和執(zhí)行人員,管理人員一般為單據(jù)(主要是工單)審核把關(guān),查看單據(jù)時(shí),例如在采購(gòu)訂單會(huì)考慮提單人員所購(gòu)物料品相、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商是否合理;在貨物調(diào)配單據(jù)會(huì)考慮和調(diào)入店之間的關(guān)系等。而執(zhí)行人員則是接到單據(jù)指令,親自去倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)貨出入庫(kù)或者盤點(diǎn)的,所以這兩方操作的場(chǎng)景和考慮的問(wèn)題其實(shí)可能會(huì)不同,流轉(zhuǎn)在這兩方之間的單據(jù)上數(shù)據(jù)會(huì)有差異,同時(shí),不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),制單者是管理人員還是執(zhí)行人員也會(huì)不一樣,不同的情況,流轉(zhuǎn)到下一級(jí)時(shí),功能權(quán)限配置或單據(jù)上需要哪些靈活的處理也需要考慮。
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