采購平臺定義

采購平臺，是一個集“全方位的資訊服務(wù)+多效的采購交易平臺+管家式服務(wù)”為一體的企業(yè)采購協(xié)同工作平臺。通過這個平臺，采購企業(yè)可以發(fā)布采購信息，進(jìn)行價格談判，跟蹤訂單發(fā)貨，評估供方績效，分析采購策略，獲取合作伙伴，了解市場行情信息等等。同時，供應(yīng)企業(yè)也可以從中進(jìn)一步降低銷售、供應(yīng)成本，享受供應(yīng)商推薦，獲得更多商機，提高企業(yè)運營效益。

采購平臺的優(yōu)勢

1、在線管理供應(yīng)商投標(biāo)

采購平臺的使用將有助于實現(xiàn)流程組織，使采購業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化。采購平臺將自動邀請和管理提交的相關(guān)招標(biāo)文件，即采購負(fù)責(zé)人可以專注于其他事情，而不是確保投標(biāo)提供正確的信息并按時提交。

2、采購平臺流程自動化

從資格預(yù)審問卷、招標(biāo)到評標(biāo)。談判和投標(biāo)，采購平臺通過流程自動化無疑大大提高了效率。通過在線采購系統(tǒng)，更容易邀請更多的潛在投標(biāo)人，更容易在最佳服務(wù)報價的背景下實現(xiàn)最佳定價。

3、降低成本，進(jìn)行可持續(xù)的環(huán)保采購

使用采購平臺，投標(biāo)人可以節(jié)省郵費，減少對印刷和郵寄多份副本的需求，減少對環(huán)境的影響。

4、減少采購時間

許多企業(yè)除了以談判技巧為標(biāo)準(zhǔn)外，還發(fā)現(xiàn)在線采購系統(tǒng)的主要優(yōu)勢之一是節(jié)省采購時間。傳統(tǒng)采購可能涉及資格預(yù)審問卷的長期延誤。招標(biāo)文件的分發(fā)。一輪又一輪的問題和大量的跟蹤。

采購平臺業(yè)務(wù)應(yīng)用場景

1、物料管理

SRM電子采購管理系統(tǒng);支持統(tǒng)一的、結(jié)構(gòu)化的、可擴展的物料代碼管理體系，提供完整的物料架構(gòu)管理流程，對SRM采購管理系統(tǒng)企業(yè)的物料進(jìn)行專業(yè)的結(jié)構(gòu)化管理，同時提供了與物料代碼相關(guān)的物料圖檔管理、替代物料管理、制造商物料管理、可供物料清單管理、設(shè)備物料管理等業(yè)務(wù)支撐。

2、供應(yīng)商管理

供應(yīng)商信息是電子采購管理平臺的基礎(chǔ)信息，SRM電子采購管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一的供應(yīng)商管理流程，并對供應(yīng)商隊伍進(jìn)行動態(tài)有效的管理，通過供應(yīng)商年度評估和日?？己?，實現(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰機制。SRM供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)包括供應(yīng)商基本信息管理、供應(yīng)商預(yù)警管理、供應(yīng)商日常考核管理、供應(yīng)商年度評估等功能。

3、采購尋源管理

為了實現(xiàn)策略性采購，尋源管理基于詢比價的需求而展開。通過尋源管理模塊，建立一套標(biāo)準(zhǔn)的尋源體系、合同管理體系。通過詢比價、談判過程的標(biāo)準(zhǔn)化、合同管理的規(guī)范化，達(dá)到信息化高度集成的目的。同時，尋源管理模塊要能夠迅速適應(yīng)市場變化，提高采購平臺透明度，節(jié)約采購成本，降低采購風(fēng)險，提高采購效率，規(guī)范采購流程。

4、采購執(zhí)行管理

在現(xiàn)有采購平臺合同供貨范圍內(nèi)，根據(jù)有效采購合同制定采購平臺訂單，便于后續(xù)倉儲部門承接信息進(jìn)行收貨入庫；同時對采購過程中發(fā)生的質(zhì)量異議進(jìn)行記錄存檔，便于管理分析。

SRM采購系統(tǒng)根據(jù)需求、庫存和在途等信息，采購業(yè)務(wù)員通過匹配有效的采購合同，生成采購訂單。采購訂單根據(jù)預(yù)定義的審批流程和權(quán)限自動流轉(zhuǎn)，完成有效審批。并將采購訂單的實際執(zhí)行情況記入供應(yīng)商檔案，為供應(yīng)商和SRM采購系統(tǒng)管理的流程分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

5、采購結(jié)算管理

SRM采購系統(tǒng)提供結(jié)算申請管理，匹配票據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；結(jié)算規(guī)則維護(hù)，建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；根據(jù)結(jié)算規(guī)則將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務(wù)數(shù)據(jù)，拋財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)的集成，主要包括貨款、運費、雜費等各項費用的結(jié)算。

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