分散訂貨是根據(jù)物資分配部門下達(dá)的訂貨指標(biāo)或分配計(jì)劃，供需雙方分散在各地直接簽訂訂貨合同的一種訂貨方式。物資供需雙方根據(jù)物資計(jì)劃分配部門下達(dá)的汁劃分配指標(biāo)、物資調(diào)撥通知或總體合同，分散在各地進(jìn)行供需銜接，簽訂供貨合同。

這種訂貨方式供需雙方直接見(jiàn)面，便于聯(lián)系，手續(xù)簡(jiǎn)便，配合緊密，能夠促進(jìn)以需定產(chǎn)。但這種訂貨方式，只能適應(yīng)于品種比較簡(jiǎn)單、資源比較充足、產(chǎn)品分布比較廣的物資。

分散訂貨的特點(diǎn)

分散訂貨有利于加強(qiáng)供需雙方的直接聯(lián)系，發(fā)揮雙方的主動(dòng)性、積極性，把訂貨工作做得更深入扎實(shí)，促使合理安排按需定產(chǎn)，對(duì)路供應(yīng)。同時(shí)，可以避免集中訂貨的時(shí)間集中，人員集中和矛盾集中的弊病。

分散訂貨方式適用于品種，規(guī)格比較簡(jiǎn)單，貨源相對(duì)充足，分布更為廣泛的物資。隨著現(xiàn)代化通訊設(shè)施的發(fā)展，在信息日趨靈通、完善的條件下，分散訂貸方式會(huì)被更廣泛地加以采用。

訂貨的作用

訂貨是需方與供方簽訂供貨合同，落實(shí)物資資源，實(shí)現(xiàn)供需銜接的一種流通形式。對(duì)搞好資源組織，落實(shí)分配計(jì)劃，保證生產(chǎn)需要等方面起著重要的作用。

訂貨是落實(shí)國(guó)家分配計(jì)劃的重要方式。國(guó)家物資分配計(jì)劃，——般只按物資類別下達(dá)分配指標(biāo)，至于具體品種、規(guī)格。型號(hào)、材質(zhì)和技術(shù)條件，供貨時(shí)間、供貨單位、供貨方式。價(jià)格等，都需通過(guò)訂貨工作才能解決，并真正落到實(shí)處。

訂貨是實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃的主要方法。企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃中所列申請(qǐng)物資，通過(guò)參加訂貨會(huì)議簽訂訂貨合同才能真正落實(shí)，固定供需關(guān)系和進(jìn)一步明確品種、數(shù)量、質(zhì)量和交貨日期、交貨方式等，保證物資供應(yīng)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

訂貨是保證生產(chǎn)所需物資落實(shí)的重要措施。企業(yè)生產(chǎn)所需物資，特別是統(tǒng)配、部管物資由那個(gè)生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)、供應(yīng)多少。什么時(shí)候供應(yīng)，質(zhì)量，數(shù)量能否滿足需要，均需通過(guò)訂貨的方式才能逐項(xiàng)落實(shí)。同時(shí)，通過(guò)訂貨還可以進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)生產(chǎn)所需的缺口物資，最大限度地滿足需要。