協(xié)同辦公軟件是解決方案的核心部分,主要面對(duì)有分支機(jī)構(gòu)的大中型企事業(yè)和政府機(jī)關(guān)單位,主要作用是把總部和全國(guó)的分支機(jī)構(gòu)連接起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一管理,以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作。領(lǐng)導(dǎo)可以在任意一點(diǎn)掌控全局,監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行,從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的;同時(shí)利用協(xié)同辦公軟件作為信息化平臺(tái),使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用,減少信息孤島,充分發(fā)揮信息化帶來(lái)的實(shí)際作用。
協(xié)同辦公軟件的功能主要包括任務(wù)管理、公文管理、檔案管理、新聞管理、內(nèi)部信息、會(huì)議管理等功能模塊,完全符合企事業(yè)單位的辦公習(xí)慣和特點(diǎn),讓用戶輕松的完成日常辦公工作,并且協(xié)同辦公系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了痕跡保留、手機(jī)短信、數(shù)據(jù)接口等OA領(lǐng)域技術(shù)。
1、減少手工方式產(chǎn)生的錯(cuò)誤與信息不準(zhǔn)確
2、消除信息孤島,提高企業(yè)資源的利用率
3、支撐企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)的運(yùn)作,提升工作效率
4、方便獲取企業(yè)的各種數(shù)據(jù),為決策提供參考