供應商管理庫存是一種以用戶和供應商雙方都獲得最低成本為目的,在一個共同的協(xié)議下由供應商管理庫存,并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容,使庫存管理得到持續(xù)地改進的合作性策略。這種庫存管理策略打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式。體現(xiàn)了供應鏈的集成化管理思想,適應市場變化的要求,是一種新的、有代表性的庫存管理思想。VMI在分銷鏈中的作用十分重要,因此便被越來越多的人重視。
對于供應商管理的庫存(Vendor Managed Inventory:VMI),因為有最低與最高庫存點,按時交貨可通過相對庫存水平來衡量。例如庫存為零,風險很高;庫存低于最低點,風險相當高;庫存高于最高點,斷貨風險很小但過期庫存風險升高。這樣,統(tǒng)計上述各種情況可以衡量供應商的交貨表現(xiàn)。根據(jù)未來物料需求和供應商的供貨計劃,還可以預測庫存點在未來的走勢,從而確定具體時候的具體庫存指標。
VMI管理模式是從QR(快速響應,Quick Response)和ECR(有效客戶響應,Efficient Customer Response)基礎上發(fā)展而來,其核心思想是供應商通過共享用戶企業(yè)的當前庫存和實際耗用數(shù)據(jù),按照實際的消耗模型、消耗趨勢和補貨策略進行有實際根據(jù)的補貨。由此,交易雙方都變革了傳統(tǒng)的獨立預測模式,盡最大可能地減少由于獨立預測的不確定性導致的商流、物流和信息流的浪費,降低了供應鏈的總成本。
信息共享
零售商幫助供應商更有效地做出計劃,供應商從零售商處獲得銷售點數(shù)據(jù)并使用該數(shù)據(jù)來協(xié)調(diào)其生產(chǎn)、庫存活動以及零售商的實際銷售活動。
供應商擁有管理庫存
供應商完全管理和擁有庫存,直到零售商將其售出為止,但是零售商對庫存有看管義務,并對庫存物品的損傷或損壞負責。實施VMI有很多優(yōu)點。首先,供應商擁有庫存,對于零售商來說,可以省去多余的定貨部門,使人工任務自動化,可以從過程中去除不必要的控制步驟,使庫存成本更低,服務水平更高。其次,供應商擁有庫存,供應商會對庫存考慮更多,并盡可能進行更為有效的管理,通過協(xié)調(diào)對多個零售生產(chǎn)與配送,進一步降低總成本。
需求準確預測
供應商能按照銷售時點的數(shù)據(jù),對需求做出預測,能更準確地確定訂貨批量,減少預測的不確定性,從而減少安全庫存量,存儲與供貨成本更小,同時,供應商能更快響應用戶需求,提高服務水平,使得用戶的庫存水平也降低。
供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory,VMI),就是供應鏈管理的這種理念要求的產(chǎn)物。它要求供應商對下游企業(yè)庫存策略、訂貨策略以及配送策略進行計劃和管理。所以,不同環(huán)境下采用什么模式運作VMI就成了當前要解決的問題。企業(yè)在實施VMI前,應該對自己所處的環(huán)境和自身的條件加以分析與比較。
供應鏈中地位
即是否為“核心企業(yè)”或者是否為供應鏈中至關重要的企業(yè)。它要求實施企業(yè)必須具備較高管理水平的人才和專門的用戶管理職能部門,用以處理供應商與用戶之間的訂貨業(yè)務、供應商對用戶的庫存控制等其他業(yè)務;必須有強大的實力推動VMI,使供應鏈中的企業(yè)都按照它的要求來實行補貨、配送、共享信息等目標框架協(xié)議。
供應鏈中位置
VMI一般適合于零售業(yè)與制造業(yè),最典型的例子就是沃爾瑪和戴爾集團。他們有一個共同的特點,就是在供應鏈中所處的位置都很接近最終消費者,即處在供應鏈的末端。其中有一個主要原因就是,VMI可以消除“牛鞭效應”的影響。(營銷過程中的需求變異放大現(xiàn)象被通俗地稱為“牛鞭效應”,指供應鏈上的信息流從最終客戶向原始供應商端傳遞時候,由于無法有效地實現(xiàn)信息的共享,使得信息扭曲而逐漸放大,導致了需求信息出現(xiàn)越來越大的波動。)
合作伙伴
VMI在實施過程中要求零售商(在制造業(yè)為生產(chǎn)商)提供銷售數(shù)據(jù),而供應商要按時準確的將貨物送到客戶指定的地方,這一點生產(chǎn)商的要求尤其高。
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