金融行業(yè)是一個(gè)復(fù)雜而龐大的領(lǐng)域，需要高效的管理和協(xié)調(diào)才能確保順利運(yùn)作。其中，采購管理是金融機(jī)構(gòu)不可或缺的一部分，它涉及到采購流程、合規(guī)性和成本控制等方面。

金融行業(yè)采購管理面臨的挑戰(zhàn)

然而，金融行業(yè)采購管理也面臨著一些挑戰(zhàn)。以下是一些常見的挑戰(zhàn)：

供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)：金融機(jī)構(gòu)通常需要從多個(gè)供應(yīng)商處采購產(chǎn)品和服務(wù)。這意味著他們需要面對供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，例如供應(yīng)商破產(chǎn)、交付延遲等。

法規(guī)合規(guī)：金融機(jī)構(gòu)必須遵守各種法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，例如反洗錢、反腐敗等。這意味著他們需要確保他們的供應(yīng)商也符合這些要求。

金融機(jī)構(gòu)通常需要遵循復(fù)雜的采購流程，例如招標(biāo)過程、合同審批等。這可能會(huì)導(dǎo)致采購流程變得緩慢和繁瑣。

為了更好地應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，金融行業(yè)逐漸引入了采購管理系統(tǒng)，以提高采購效率、降低成本，并確保合規(guī)性。

采購管理系統(tǒng)是一套以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，提供全面的采購信息管理和數(shù)據(jù)分析功能的軟件系統(tǒng)。它允許金融機(jī)構(gòu)對采購流程進(jìn)行全面的監(jiān)控和管理，從而提高采購效率和成本控制能力。

數(shù)商云結(jié)合自身多年數(shù)字化解決方案實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，可為金融企業(yè)搭建高效協(xié)作的智慧采購管理系統(tǒng)，利用強(qiáng)大的技術(shù)中臺(tái)能力支撐全鏈業(yè)務(wù)，滿足企業(yè)全鏈數(shù)字化業(yè)務(wù)場景需求，采購平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全流程數(shù)據(jù)化管理以及企業(yè)資源優(yōu)化配置，提高采購效率。

采購系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購管理規(guī)范化

• 供應(yīng)商管理

采購協(xié)同管理平臺(tái)供應(yīng)商管理提供供應(yīng)商自助注冊、資質(zhì)、分類、準(zhǔn)入、持續(xù)管理等完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制和評(píng)估體系，金融采購系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期的電子化管理。

• 采購計(jì)劃

數(shù)字化采購管理系統(tǒng)可根據(jù)金融企業(yè)項(xiàng)目、產(chǎn)品﹑服務(wù)等不同品類自定義相應(yīng)的表單及流程，最大程度方便用戶填寫采購需求，減少因錯(cuò)誤而返工的概率，采購系統(tǒng)確保所有環(huán)節(jié)都留痕﹑可查詢。

• 詢價(jià)采購

采購協(xié)同管理平臺(tái)在線詢比價(jià)功能支持是否密封報(bào)價(jià)、多輪詢比價(jià)、價(jià)格智能比對分析等，供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)幫助金融企業(yè)實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的高效協(xié)同，采購平臺(tái)可記錄招投標(biāo)過程中的各類附件信息，使得招投標(biāo)過程在供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)中能有完整的記錄，便于進(jìn)行企業(yè)查詢和分析。

• 電子合同管理

數(shù)字化采購管理系統(tǒng)合同管理功能主打線上合同簽訂，采購平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)合同在線擬寫、在線流轉(zhuǎn)審批、合同存管合同模板等服務(wù)，采購系統(tǒng)記錄所有流程合同文件，電子化信息更方便查找，使企業(yè)能夠快速檢索，縮短處理合同的時(shí)間，為客戶省去了不必要的繁瑣過程方便簡潔。

圖片來源：數(shù)商云

• 價(jià)格管理明細(xì)

企業(yè)可以通過采購平臺(tái)自己定義與供貨商的默認(rèn)供應(yīng)價(jià)格，可以根據(jù)合同約定，采購數(shù)量在一定范圍內(nèi)采用不同的采購價(jià)格等，采購協(xié)同管理平臺(tái)自動(dòng)適配采購價(jià)格，同時(shí)采購系統(tǒng)平臺(tái)的定價(jià)政策能滿足客戶的具體需要。

• 訂單詳情管理

在采購平臺(tái)采購訂單管理功能中可詳細(xì)記錄每筆訂單的時(shí)間、業(yè)務(wù)員、約定交貨日期、交貨方式、交易方式（貨款結(jié)算方式）、是否寫入歷史記錄、是否是含稅價(jià)格、預(yù)付訂金、品名、數(shù)量、單價(jià)、稅金、倉庫等。

數(shù)智化采購系統(tǒng)提供采購交易全過程的電子化、規(guī)范化管理，通過采購協(xié)同管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購尋源全程流程化、陽光化、透明化，數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)高速采購效率，全方面賦能企業(yè)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型，助力金融企業(yè)在激烈的市場競爭中行穩(wěn)致遠(yuǎn)。