化工行業(yè)是我國工業(yè)發(fā)展的重要基礎，也是國民經濟發(fā)展和生活不可或缺的一部分，與一般的工業(yè)相比，化工行業(yè)需要與各種不同的化學物接觸，所使用的生產原材料也是復雜多樣，并且多為易燃、易爆、有毒腐蝕性等危險原材料。因此相比于化工生產環(huán)節(jié)，對于化工原材料的采購和規(guī)范性要求更高。

化工原材料的采購和規(guī)范性要求

供應商選擇：應選擇具有良好信譽和質量管理體系的供應商。供應商應具備必要的認證和資質，如ISO 9001質量管理體系認證、ISO 14001環(huán)境管理體系認證等。

原材料質量：原材料應符合國家和行業(yè)標準，價格合理，且供應穩(wěn)定可靠。采購人員應定期進行供應商的質量審核，避免采購到次品或假冒偽劣產品。

安全性和環(huán)保性：化工原材料的采購應符合相關的安全和環(huán)保法規(guī)要求，如OSHA標準、REACH法規(guī)等。采購人員應了解原材料的危害特性，合理評估其對員工安全和環(huán)境的影響。

技術支持：供應商應提供相關的技術資料和技術支持，以確保原材料的正確使用和處理。采購人員可要求供應商提供原材料的技術數據、質量證明和安全使用指南等。

配送和儲存：供應商應提供適當的包裝和運輸方式，確保原材料在運輸過程中不受損壞或污染。采購人員應確保原材料的儲存條件合適，避免暴曬、潮濕或與其他化學品混合儲存。

檢驗和驗收：采購人員應制定相應的檢驗方法和驗收標準，對采購到的原材料進行檢驗和驗收。如需進一步確定原材料的質量，可委托第三方實驗室進行檢測。

質量跟蹤和投訴處理：采購人員應建立原材料的質量跟蹤和反饋機制，定期檢查和評估供應商的供貨質量。如果發(fā)現質量問題或投訴，應及時與供應商聯系，與其溝通并協商解決方案。

數商云數字化商城管理平臺可為化工行業(yè)企業(yè)提供差異化的采購系統開發(fā)，從需求到尋源，訂單到對賬開票覆蓋整體采購業(yè)務，通過采購協同系統加強企業(yè)采購流程的精細化管理，強化陽光操作和過程監(jiān)管，加強信息資源整合和信息共享，循序漸進，建立透明、扁平化的采購系統來緩解由于原材料漲價帶來的經營壓力，實現企業(yè)利益的最大化。

采購商城系統功能介紹

1、詢價報價

一站式采購平臺將原先線下的詢報價、招投標的體系轉換成在線進行，通過采購商發(fā)布采購需求，供應商在線報價、供應商發(fā)布供應信息，采購商進行詢價，數字化采購系統實現采購信息和供應信息的信息共享、信息匹配，精確對接供求，撮合交易。

2、訂單管理

采購平臺支持企業(yè)采購訂單自動生成，訂單狀態(tài)實時更新，及時對賬，簡化企業(yè)采購審批流程，可及時進行訂單管控。采購協同系統自動進行狀態(tài)提示、待辦事務提醒、風險及異常預警（新品、價格異常、預虧、墊資超期、收支異常、未及時結算、未及時收款等），管理人員可通過數字化采購系統平臺及時完成風險跟蹤和監(jiān)控、干預。

3、合同管理

采購協同平臺系統在合同管理功能方面，是為使用電子簽名的電子合同，便捷的同時又確保采購平臺簽約主體的真實可靠，大大提高企業(yè)工作效率。

圖片來源：數商云

4、支付管理

智慧采購協同系統滿足企業(yè)多樣化的支付方式，提供靈活專業(yè)的采購系統資金結算功能，采購平臺支持大額網關支付、退款、安全保障、差錯處理等高質量服務。

5、物流管理

采購商城管理平臺可自定義運費模板，一鍵對接第三方物流，出貨信息與憑證都可記錄在采購平臺上，通過采購系統保存物流單據，既方便物流信息跟蹤，又讓物料去向在采購協同平臺上有據可查。

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