隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始將數(shù)字化采購作為提高采購效率、降低采購成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理的有效途徑。尤其是在當(dāng)前全球范圍內(nèi)疫情的影響下,數(shù)字化采購對(duì)于企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要性愈發(fā)凸顯。
數(shù)字化采購是指通過互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)等手段,使采購流程實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化、自動(dòng)化,從而實(shí)現(xiàn)采購成本控制、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)控制、供應(yīng)商管理和協(xié)作等方面的精細(xì)化管理。數(shù)字化采購的價(jià)值在于,它可以通過更高效的協(xié)同、更好的數(shù)據(jù)中心化管理以及更為全面的分析,讓企業(yè)在采購過程中保證采購質(zhì)量、穩(wěn)定供應(yīng),同時(shí)節(jié)約時(shí)間和精力,拓寬企業(yè)的國際化視野,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展。
然而,企業(yè)數(shù)字化采購具體實(shí)現(xiàn)中,仍面臨著很多的挑戰(zhàn)。比如,數(shù)字化采購概念定義不清、企業(yè)信息管理不規(guī)范、供應(yīng)商信息不完善等問題,都會(huì)對(duì)企業(yè)的數(shù)字化采購帶來負(fù)面影響。
那么,如何創(chuàng)新采購模式,提升企業(yè)的供應(yīng)鏈效益呢?
第一步是明確數(shù)字化采購概念
數(shù)字化采購的核心在于將企業(yè)采購流程推向數(shù)字化和電子化,通過信息化手段保障采購過程的緊密協(xié)作,從而提高采購過程的效率和效益。 在數(shù)字化采購實(shí)施的過程中,企業(yè)必須將數(shù)字化采購的標(biāo)準(zhǔn)、流程、要求和范圍確定下來,以便于在企業(yè)內(nèi)部的推廣與應(yīng)用。
第二步是規(guī)范企業(yè)信息管理
企業(yè)數(shù)字化采購具備多化的信息來源和流通渠道,采購過程中,涉及企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)部門,對(duì)于數(shù)據(jù)的規(guī)范性、統(tǒng)一性和完整性的要求相當(dāng)高。因此,在數(shù)字化采購的實(shí)施過程中,企業(yè)需要對(duì) relevant的企業(yè)信息進(jìn)行管理和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化,以便于在采購流程上獲得最適合企業(yè)需求的數(shù)據(jù)支持和管理模式。
第三步是打通采購流程內(nèi)部的聯(lián)系
數(shù)字化采購的目的之一是要實(shí)現(xiàn)采購過程的數(shù)字化、電子化、自動(dòng)化,讓企業(yè)可以通過各類在線工具獲得實(shí)時(shí)、可靠、準(zhǔn)確的采購信息。因此,企業(yè)需要讓采購流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)自動(dòng)化聯(lián)系,比如避免多重溝通引起的采購流程拖延、助力企業(yè)管理分散、采購風(fēng)險(xiǎn)管控和合規(guī)性管理等方面的功能運(yùn)用。
第四步是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理
在企業(yè)開展數(shù)字化采購的過程中,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇是至關(guān)重要的,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商會(huì)使企業(yè)信譽(yù)得到提高,采購成本降低。因此,要?jiǎng)?chuàng)新采購模式,企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理和協(xié)調(diào),采用優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的供應(yīng)商管理模式,以不斷提升供應(yīng)鏈效益。
綜上所述,企業(yè)數(shù)字化采購是一項(xiàng)由信息技術(shù)手段驅(qū)動(dòng)的新型采購模式,為企業(yè)的采購管理和供應(yīng)鏈管理提供了更多的優(yōu)質(zhì)解決方案。在全球經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不確定的情況下,企業(yè)數(shù)字化采購的發(fā)展越來越受到企業(yè)高度重視,通過數(shù)字化采購的實(shí)施,不但能夠不斷拓寬企業(yè)的國際視野,還能持續(xù)提高采購效率和供應(yīng)鏈效益,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展助推。
評(píng)論