隨著市場競爭的加劇，裝備制造企業(yè)需要不斷提高生產(chǎn)效率、降低采購成本，以保持競爭優(yōu)勢。而采購管理作為企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，如何優(yōu)化采購流程、降低采購成本、提高采購效率成為了裝備制造企業(yè)面臨的重要問題。

一、采購管理系統(tǒng)的概念

采購管理平臺是指通過信息技術(shù)手段對采購過程進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化管理的系統(tǒng)。采購系統(tǒng)包括了采購計(jì)劃、供應(yīng)商管理、采購訂單、采購合同、物流管理等一系列環(huán)節(jié)，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和可視化，提高采購效率和降低采購成本。

二、裝備制造企業(yè)應(yīng)用采購管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

1. 降低采購成本

通過采購系統(tǒng)，裝備制造企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商進(jìn)行評估和選擇，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，從而降低采購成本。同時(shí)，采購協(xié)同管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，降低人力成本和物流成本。

2. 提高采購效率

采購系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購流程的自動(dòng)化和可視化，提高采購效率。通過系統(tǒng)自動(dòng)化處理采購訂單、合同等環(huán)節(jié)，可以大大縮短采購周期；同時(shí)，通過供應(yīng)鏈可視化，可以實(shí)時(shí)了解采購訂單、交付狀態(tài)、庫存情況等信息，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，提高供應(yīng)鏈的透明度和可控性。

3. 優(yōu)化供應(yīng)商管理

通過采購系統(tǒng)，裝備制造企業(yè)可以對供應(yīng)商進(jìn)行評估和選擇，并對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。通過對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，企業(yè)可以更好地了解供應(yīng)商的能力和信譽(yù)度，并針對不同的供應(yīng)商制定不同的合作策略，提高供應(yīng)商管理的效率和精度。

4. 降低風(fēng)險(xiǎn)

采購系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)測和預(yù)警，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。通過對供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測和預(yù)警，企業(yè)可以更好地應(yīng)對突發(fā)事件和市場變化，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。

三、裝備制造企業(yè)部署采購管理系統(tǒng)的具體實(shí)施步驟

在實(shí)施采購協(xié)同管理系統(tǒng)時(shí)，裝備制造企業(yè)需要遵循以下步驟：

1. 識別和分析采購問題

首先，企業(yè)需要識別和分析當(dāng)前的采購問題，包括采購流程不規(guī)范、供應(yīng)商管理不到位、采購效率低等問題。通過識別和分析問題，企業(yè)可以更好地制定采購平臺的實(shí)施計(jì)劃。

2. 制定采購管理系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃

企業(yè)需要制定采購管理平臺的實(shí)施計(jì)劃，包括系統(tǒng)選型、系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施、人員培訓(xùn)等。在制定計(jì)劃時(shí)，企業(yè)需要考慮以下幾個(gè)方面：

（1）系統(tǒng)選型：企業(yè)需要根據(jù)自身的采購管理需求，選擇適合自己的采購管理系統(tǒng)。在選擇系統(tǒng)時(shí)，需要考慮系統(tǒng)的功能、易用性、穩(wěn)定性、安全性等因素。

（2）系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施：企業(yè)可以選擇自主開發(fā)或者外包開發(fā)采購系統(tǒng)。在實(shí)施采購管理平臺時(shí)，需要考慮系統(tǒng)的兼容性、數(shù)據(jù)遷移、用戶培訓(xùn)等問題。

（3）人員培訓(xùn)：企業(yè)需要對使用采購協(xié)同管理系統(tǒng)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)維護(hù)、問題處理等方面。

3. 實(shí)施采購管理系統(tǒng)

在實(shí)施采購平臺時(shí)，企業(yè)需要注意以下幾個(gè)方面：

（1）系統(tǒng)測試：在正式上線之前，需要對采購系統(tǒng)進(jìn)行全面測試，確保系統(tǒng)的功能和性能滿足企業(yè)的需求。

（2）數(shù)據(jù)遷移：在將采購系統(tǒng)正式上線之前，需要將歷史數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

（3）用戶培訓(xùn)：企業(yè)需要對使用采購平臺的人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保用戶能夠熟練使用系統(tǒng)。

4. 監(jiān)測和優(yōu)化采購管理系統(tǒng)

在采購平臺正式上線后，企業(yè)需要對系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)測和優(yōu)化，包括對系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、性能等方面進(jìn)行監(jiān)測和優(yōu)化。同時(shí)，企業(yè)還需要對采購流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，提高采購效率和降低采購成本。

數(shù)商云采購管理平臺能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購，通過對企業(yè)業(yè)務(wù)的深入理解，采購系統(tǒng)將用戶的采購需求拆分成標(biāo)準(zhǔn)單元，與供應(yīng)商的SRM系統(tǒng)對接，幫助企業(yè)導(dǎo)入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，采購平臺實(shí)現(xiàn)訂單的自動(dòng)報(bào)價(jià)、協(xié)同管理、對賬以及支付結(jié)算，實(shí)現(xiàn)降本增效。

基于采購系統(tǒng)打造統(tǒng)一的供應(yīng)商入口，建立起供應(yīng)商準(zhǔn)入、考核、退出的全生命周期管理體系，提高供應(yīng)商精細(xì)化管理水平，采購管理平臺實(shí)現(xiàn)尋源、采購協(xié)同、財(cái)務(wù)協(xié)同線上化、自動(dòng)化，提升供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)效率及人員效率，同時(shí)通過打造一站式的企業(yè)采購商城系統(tǒng)，催生出新的電商化采購場景，豐富物資品類的同時(shí)，充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本。

四、結(jié)語

隨著市場競爭的加劇，裝備制造企業(yè)需要不斷提高生產(chǎn)效率、降低采購成本，以保持競爭優(yōu)勢。而采購平臺作為一種新的工具，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和可視化，提高采購效率和降低采購成本。因此，在實(shí)施采購系統(tǒng)時(shí)，裝備制造企業(yè)需要從識別和分析采購問題開始，制定實(shí)施計(jì)劃，實(shí)施系統(tǒng)，并持續(xù)優(yōu)化采購流程和系統(tǒng)。

<本文由數(shù)商云•云朵匠原創(chuàng)，商業(yè)轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者獲得授權(quán)，非商業(yè)轉(zhuǎn)載請標(biāo)明：數(shù)商云原創(chuàng)>

作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號名稱：“數(shù)商云”)