配件采購(gòu)作為汽修企業(yè)一大業(yè)務(wù)流程,長(zhǎng)期以來(lái),由于中國(guó)汽修市場(chǎng)主機(jī)廠對(duì)原廠件的流通和配件技術(shù)信息的壟斷,長(zhǎng)時(shí)間處于市場(chǎng)高度分散、信息不透明、質(zhì)量參差不齊、流通成本高的發(fā)展初級(jí)階段。
中國(guó)汽車保有量與美國(guó)接近,然而中國(guó)每千輛車擁有維修廠的數(shù)量是美國(guó)的7倍以上,由于市場(chǎng)起步晚且成熟度低,各類傳統(tǒng)渠道目前均存在明顯短板,無(wú)法全面滿足客戶的多元化需求,汽修行業(yè)面臨嚴(yán)重的轉(zhuǎn)型課題。
汽修企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)需求特點(diǎn)分析
1、配件配送服務(wù)的要求特點(diǎn):
由于中國(guó)“萬(wàn)國(guó)車”現(xiàn)狀,需要哪一種配件的不確度性很高,很難預(yù)測(cè)。多數(shù)情況就是車來(lái)了,才知道是什么車型,需要什么配件。
汽車是代步工具,大部分的車主對(duì)修理的時(shí)效要求是越快越好,很多車主恨不得第二天可以取車。因此,留給配送的時(shí)間很少。
配件需求場(chǎng)景復(fù)雜多變,保養(yǎng)用品、易損品、維修配件,各類型修理店對(duì)不同類型的配件均有需求,而且時(shí)效要求不同,規(guī)律性較差。就算同一種配件,也需要有多種品質(zhì)選擇,以滿足不同客戶的要求。
總的來(lái)講汽修企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的需企業(yè)特點(diǎn)有:時(shí)效需求緊,SKU種類品種多,需求的穩(wěn)定性差。
2、汽車配件的本身具有特點(diǎn):
一輛汽車的生命周期多達(dá)十幾年,基本保持每三年一大改、每年一小改的升級(jí)更新速度,這使得汽配SKU數(shù)量的增長(zhǎng)也很快;加上銷售的推動(dòng),市場(chǎng)上汽車品牌多、子品牌多、年款多等,導(dǎo)致汽車配件的SKU的數(shù)量達(dá)到非常大的數(shù)量級(jí)。
汽車配件基本上都是異形件,無(wú)論是儲(chǔ)存、包裝、運(yùn)輸及配送都比較困難,需要有專門的工具和團(tuán)隊(duì)。
多數(shù)汽車配件比較容易損壞,不能承壓和撞擊,需要定制的包裝方案。
從物流的角度上看,影響配送效率的幾個(gè)問(wèn)題,都能在汽車配件上找到:客戶分布廣;SKU非常多;需求穩(wěn)定性差;時(shí)效要求特別緊;多為異型件,需要定制包裝方案;價(jià)值高且易破損。
那么,怎么汽修企業(yè)該如何才能快速查找供應(yīng)商,解決汽配采購(gòu)問(wèn)題?信息化手段實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)汽修企業(yè)采購(gòu)模式的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化內(nèi)外部數(shù)據(jù)的流動(dòng)進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,數(shù)商云采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)可實(shí)時(shí)推送采購(gòu)訂單、任務(wù)計(jì)劃,上游配合執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供需雙方的精準(zhǔn)對(duì)接,從需求到尋源、訂單到對(duì)賬開票,采購(gòu)系統(tǒng)覆蓋整體采購(gòu)業(yè)務(wù),真正做到對(duì)采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理,實(shí)現(xiàn)流程化、陽(yáng)光化、透明化、數(shù)字化,助力企業(yè)降本增效。
詢比價(jià)是企業(yè)尋源定價(jià)使用頻率最高的尋源方式之一,適用于尋源標(biāo)的技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品細(xì)節(jié)簡(jiǎn)單,無(wú)需組織技術(shù)專家進(jìn)行技術(shù)評(píng)審,交易條款清晰,無(wú)需組織專家對(duì)商務(wù)條件及交易條款進(jìn)行評(píng)審的尋源場(chǎng)景,其特點(diǎn)是流程短、效率高、尋源成本低,數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)詢比價(jià)功能主要包含項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目啟動(dòng)、比價(jià)、議價(jià)、定標(biāo)等業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),可助力汽修企業(yè)快速查找供應(yīng)商。
采購(gòu)管理平臺(tái)詢比價(jià)解決方案
1、詢價(jià)規(guī)則配置全面可選
企業(yè)尋源專員在采購(gòu)系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目立項(xiàng),啟動(dòng)項(xiàng)目即發(fā)起詢價(jià);或根據(jù)業(yè)務(wù)需要,如市場(chǎng)調(diào)研、了解行情、搜集供應(yīng)商資源等,直接發(fā)起詢價(jià)。在采購(gòu)平臺(tái)發(fā)起詢價(jià)可選基本規(guī)則、中標(biāo)規(guī)則、信息清單及詢價(jià)供應(yīng)商等。
圖片來(lái)源:數(shù)商云
2、多維度篩選供應(yīng)商
采購(gòu)系統(tǒng)支持多維度從注冊(cè)庫(kù)、正式庫(kù)、績(jī)效庫(kù)自動(dòng)篩選符合規(guī)則的供應(yīng)商,充分?jǐn)U大邀請(qǐng)供應(yīng)商范圍,滿足不同認(rèn)證階段、不同績(jī)效供應(yīng)商資源的全面使用。
3、詢價(jià)過(guò)程中補(bǔ)充新供應(yīng)商
在詢價(jià)過(guò)程中可能面臨投標(biāo)供應(yīng)商不足,或更優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的加入等情況,采購(gòu)管理平臺(tái)支持“補(bǔ)充新供應(yīng)商”等變更需求。
4、開標(biāo)比價(jià)時(shí)多維展示比價(jià)分析結(jié)果
采購(gòu)平臺(tái)支持汽修企業(yè)結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求,自定義組合各種維度的比價(jià)結(jié)果展示。采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)支持用戶設(shè)置多種分析方案,多種展示樣式,一鍵切換,采購(gòu)平臺(tái)能夠減少企業(yè)傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析中耗費(fèi)的人力物力。
5、多輪議價(jià)功能讓結(jié)果更可控
第一輪報(bào)價(jià)結(jié)束后,如結(jié)果未達(dá)到預(yù)期或公司要求,采購(gòu)員可在采購(gòu)系統(tǒng)向意向供應(yīng)商發(fā)起部分或全部標(biāo)的第二輪甚至多輪的議價(jià)。
6、比價(jià)定標(biāo)可控制中標(biāo)份額
根據(jù)招標(biāo)規(guī)則進(jìn)行最后定標(biāo)及審核,定標(biāo)結(jié)果采購(gòu)系統(tǒng)支持顯示各中標(biāo)的供應(yīng)商及其中標(biāo)份額,相同標(biāo)的物也可選擇多家供應(yīng)商中標(biāo),通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)合理的份額分配,可降低獨(dú)家供應(yīng)商中標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)采購(gòu)管理平臺(tái)將詢比價(jià)實(shí)際業(yè)務(wù)流程搬至線上,從詢價(jià)需求開始到詢價(jià)結(jié)束,企業(yè)可以在采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)上完成所有采購(gòu)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié),助力企業(yè)真正落實(shí)采購(gòu)管理體系,以最優(yōu)路徑構(gòu)建企業(yè)采購(gòu)的數(shù)字模型,采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線化、全協(xié)化、智能化的供應(yīng)鏈整體升級(jí)和業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn),采購(gòu)平臺(tái)為汽修企業(yè)帶來(lái)更可觀的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)賦能價(jià)值。
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作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號(hào)名稱:“數(shù)商云”)
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