在經(jīng)濟(jì)回暖的預(yù)兆下，今年光伏行業(yè)在“碳中和”的春風(fēng)中，迎來了持續(xù)發(fā)展的高峰期，據(jù)數(shù)據(jù)顯示，頭部光伏企業(yè)凈利潤(rùn)已經(jīng)穩(wěn)步進(jìn)入“10億元時(shí)代”，超過一半以上已公布業(yè)績(jī)的光伏公司2022年凈利潤(rùn)超過10億元。

在對(duì)未來幾年光伏需求保持樂觀判斷的預(yù)期之下，光伏龍頭企業(yè)們或?qū)⒃俣认破鸢賰|級(jí)擴(kuò)產(chǎn)熱潮，沖擊行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局。隨著中國(guó)光伏行業(yè)引領(lǐng)全球，高速發(fā)展，面對(duì)目前從“全球銷售”到“全球運(yùn)營(yíng)”的關(guān)鍵時(shí)期，光伏企業(yè)在供應(yīng)鏈方面的能力，也提出了更高的要求。

光伏產(chǎn)業(yè)的發(fā)展時(shí)間短，本身的企業(yè)采購體系較為傳統(tǒng)，無論是BOM物料還是MRO物資，整個(gè)采購模式都存在巨大的提升空間。因此，在面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的當(dāng)下，光伏企業(yè)可可借助數(shù)字化采購系統(tǒng)，進(jìn)行供應(yīng)鏈采購轉(zhuǎn)型升級(jí)。

光伏行業(yè)采購系統(tǒng)搭建方案

光伏行業(yè)的采購業(yè)務(wù)覆蓋廣、場(chǎng)景多元、流程復(fù)雜。但在傳統(tǒng)采購模式下，大量環(huán)節(jié)卻依靠人工線下的方式完成，比如合同需要線下簽署、寄送，對(duì)賬全靠人工手動(dòng)進(jìn)行，采供溝通依賴電話/郵件，價(jià)格信息無電子歸檔，各類表單標(biāo)準(zhǔn)不一等等，從而導(dǎo)致信息、數(shù)據(jù)分散甚至缺失，企業(yè)難以對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行全過程管理，事后也難以追溯。

因此，數(shù)商云采購協(xié)同系統(tǒng)建設(shè)方案針對(duì)光伏企業(yè)采購管理需求設(shè)計(jì)開發(fā)，以全面健康的供應(yīng)商全生命周期管理、采購執(zhí)行及采購資源整合為核心，采購系統(tǒng)可全面提升企業(yè)供應(yīng)商管理效率與管理體驗(yàn)，采購平臺(tái)打通光伏行業(yè)企業(yè)與供應(yīng)商的信息流、商流、物流和資金流，達(dá)到“四流合一”。

采購訂單作為采購業(yè)務(wù)流程的核心，是采購組織與供應(yīng)商之間進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)交易的采購協(xié)議，能夠記錄企業(yè)采購貨物的規(guī)格說明、價(jià)格數(shù)量說明等詳細(xì)信息，供應(yīng)商依據(jù)采購平臺(tái)采購訂單進(jìn)行生產(chǎn)，并按時(shí)保質(zhì)保量交付產(chǎn)品。下游單據(jù)執(zhí)行信息均可反映在數(shù)字化采購管理平臺(tái)訂單上，企業(yè)采購物資的循環(huán)流動(dòng)軌跡一目了然，是積累企業(yè)管理決策所需的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作信息的關(guān)鍵。

圖片來源：數(shù)商云

采購平臺(tái)采購訂單功能介紹

• 采購協(xié)同系統(tǒng)支持創(chuàng)建不同業(yè)務(wù)類型的采購訂單，如標(biāo)準(zhǔn)采購、費(fèi)用采購、集中采購等。

• 采購系統(tǒng)支持自定義不同業(yè)務(wù)類型的采購訂單頁面布局。

• 采購管理平臺(tái)支持手工新增、關(guān)聯(lián)生成、拉式生成，完成采購訂單的創(chuàng)建和維護(hù)。

• 采購平臺(tái)支持付款計(jì)劃編制與交貨計(jì)劃編制。

此外，數(shù)字化采購管理平臺(tái)采購訂單支持采購訂單相應(yīng)環(huán)節(jié)執(zhí)行過程的跟蹤：確認(rèn)狀態(tài)、物流狀態(tài)、付款狀態(tài)等的跟蹤；確認(rèn)狀態(tài)可查詢到供應(yīng)商端對(duì)接收的訂單是否已確認(rèn)；物流狀態(tài)可查詢訂單的收發(fā)貨狀況，付款狀態(tài)能查詢訂單的付款進(jìn)度。

圖片來源：數(shù)商云

采購訂單是供應(yīng)商合作的起點(diǎn)，是企業(yè)查看采購支出的循環(huán)起點(diǎn)，是積累企業(yè)決策所需的運(yùn)作數(shù)據(jù)的關(guān)鍵，通過采購管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)采購訂單管理流程，采購平臺(tái)讓采購全流程實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的高效流轉(zhuǎn)。

在當(dāng)前行業(yè)大環(huán)境下，原地踏步就等于落后，還需迎難而上，積極主動(dòng)出擊，構(gòu)建數(shù)字化采購協(xié)同系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)訂單高效協(xié)同，幫助光伏企業(yè)建立采購共享中心，把采購需求高效分發(fā)、處理，將需求自動(dòng)分配至相應(yīng)的采購精力，提升采購運(yùn)營(yíng)效率。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云（微信公眾號(hào)名稱：“數(shù)商云”）