在企業(yè)工業(yè)品采購(gòu)管理中，越來越多的制造企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到采購(gòu)是企業(yè)的“第二利潤(rùn)源泉”，但是如何真正使采購(gòu)成為企業(yè)降低成本的戰(zhàn)略武器，發(fā)揮利潤(rùn)杠桿的放大作用，很多企業(yè)還沒有形成真正有效的方法。

采購(gòu)技術(shù)是有效降低企業(yè)工業(yè)品采購(gòu)成本的最佳方式之一。在傳統(tǒng)的制造企業(yè)中，工業(yè)品采購(gòu)活動(dòng)以線下為主，而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與普及，企業(yè)采購(gòu)逐漸從線下轉(zhuǎn)向線上，在這過程中，采購(gòu)流程不僅要實(shí)現(xiàn)信息化，還需構(gòu)建數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的采購(gòu)管理模式，全面實(shí)現(xiàn)采購(gòu)模式的升級(jí)改變，才能更好的完成采購(gòu)交易的全鏈在線化改造。

改變企業(yè)工業(yè)品采購(gòu)交易模式

數(shù)商云能夠幫助企業(yè)構(gòu)建一站式數(shù)字化采購(gòu)交易平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購(gòu)。通過對(duì)企業(yè)工業(yè)品采購(gòu)業(yè)務(wù)的深入理解，采購(gòu)系統(tǒng)將用戶的采購(gòu)需求拆分成標(biāo)準(zhǔn)單元，與供應(yīng)商的SRM系統(tǒng)對(duì)接，采購(gòu)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)導(dǎo)入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)訂單的自動(dòng)報(bào)價(jià)、協(xié)同管理、對(duì)賬以及支付結(jié)算，采購(gòu)平臺(tái)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。

傳統(tǒng)的工業(yè)品企業(yè)采購(gòu)跟單基本處于緩慢趨向停滯的發(fā)展模式，而訂單跟蹤時(shí)間長(zhǎng)，步驟較為復(fù)雜，稍有不慎便會(huì)有所遺漏成為訂單跟蹤主要需要面對(duì)的問題。

數(shù)字化采購(gòu)交易平臺(tái)可以將采購(gòu)申請(qǐng)直接轉(zhuǎn)換為采購(gòu)訂單，同時(shí)，企業(yè)采購(gòu)也可以直接通過采購(gòu)系統(tǒng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單，并通過訂單的線上管理，采購(gòu)平臺(tái)全流程跟蹤采購(gòu)訂單進(jìn)度，形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)訂單流程，縮短采購(gòu)周期，使采購(gòu)盡可能順利和快速的運(yùn)作。

采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)訂單管理數(shù)字化

標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)訂單流程并非是所有品類審批都走一個(gè)流程，而是根據(jù)采購(gòu)品類、金額，設(shè)立一系列，具有層次結(jié)構(gòu)的審批流程。數(shù)字化采購(gòu)交易平臺(tái)支持企業(yè)采購(gòu)訂單自動(dòng)生成，訂單狀態(tài)實(shí)時(shí)更新，根據(jù)項(xiàng)目預(yù)設(shè)的審批工作流，精簡(jiǎn)企業(yè)采購(gòu)審批流程，及時(shí)進(jìn)行訂單管控。

企業(yè)可以通過采購(gòu)平臺(tái)任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，有效控制訂單細(xì)節(jié)。負(fù)責(zé)人通過采購(gòu)平臺(tái)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，并及時(shí)處理訂單履行、貨物交付、對(duì)賬付款過程中的任何延遲問題，采購(gòu)系統(tǒng)確保企業(yè)采購(gòu)過程順利無阻。

圖片來源：數(shù)商云

訂單執(zhí)行前：根據(jù)物資品類，分析、比較、制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，通過采購(gòu)系統(tǒng)向供應(yīng)商提出訂單請(qǐng)求，供應(yīng)商接受訂單后，采購(gòu)負(fù)責(zé)人在采購(gòu)管理系統(tǒng)上及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的訂單處理狀態(tài)，查看并確認(rèn)供應(yīng)商是否按照訂單要求安排生產(chǎn)或安排供貨。

訂單執(zhí)行過程中：在供應(yīng)商備料過程中，采購(gòu)平臺(tái)可及時(shí)與供應(yīng)商溝通排產(chǎn)或供貨進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，快速溝通解決，保證供應(yīng)商按時(shí)交付。

訂單交付后：采購(gòu)系統(tǒng)及時(shí)跟進(jìn)交付狀態(tài)，與供應(yīng)商核對(duì)發(fā)票，保證訂單周期快速流轉(zhuǎn)。

通過采購(gòu)管理系統(tǒng)，企業(yè)就可以全面確保渠道訂單的真實(shí)性、實(shí)現(xiàn)渠道訂單的在線化，從而管理訂單，并根據(jù)訂單跟蹤一手掌握、一鍵試樣申請(qǐng)、售后服務(wù)高效對(duì)接等，實(shí)行精準(zhǔn)匹配的營(yíng)銷活動(dòng)，提高銷售效率。

搭建數(shù)字化采購(gòu)交易平臺(tái)，賦能企業(yè)工業(yè)品采購(gòu)各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)降本增效，不斷深化產(chǎn)業(yè)鏈上下游協(xié)同，提升采購(gòu)效率，采購(gòu)平臺(tái)可助力企業(yè)分析市場(chǎng)環(huán)境，打造高效供應(yīng)鏈，提高靈活性和精度、縮短周期時(shí)間、增強(qiáng)協(xié)同，減少庫存積壓，有效提升企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，創(chuàng)造核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云（微信公眾號(hào)名稱：“數(shù)商云”）