據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,汽車總成本的約70%來源于汽車零部件采購環(huán)節(jié),如果采購成本降低1%,利潤將會提高5%—10%,而增加銷售額的1%僅能提高的利潤的1%,顯然,通過降低采購成本,更容易增加利潤,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢。
當前中國新車生產(chǎn)為我國新車零部件配套市場的發(fā)展提供了發(fā)展空間,同時不斷增長的汽車保有量下,汽車維修與改裝對零部件的需求也在不斷增長,促使我國汽車零部件行業(yè)不斷壯大。
在擁抱數(shù)字創(chuàng)新驅(qū)動汽車零部件產(chǎn)業(yè)鏈變革的時代背景下,傳統(tǒng)的采購管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,數(shù)字化供應(yīng)商管理系統(tǒng)的出現(xiàn),為汽車零部件供應(yīng)商采購管理提供了新思路。
數(shù)商云SRM供應(yīng)商協(xié)同管理平臺可實現(xiàn)汽車零部件企業(yè)的線上訂單流轉(zhuǎn),利用線上合同、詢報價、在線對賬、質(zhì)量協(xié)同等便捷手段,智慧供應(yīng)商平臺幫助用戶提高供應(yīng)鏈效率、降低整體成本,串接各模塊信息孤島,并進行貫穿供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)分析,SRM供應(yīng)商系統(tǒng)大大提高汽車零部件企業(yè)采購各模塊的精細化管理及運營。
供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)之供應(yīng)商準入管理整體應(yīng)用
圖片來源:數(shù)商云
在汽車零部件企業(yè)的供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)中,供應(yīng)商的準入管理是非常重要的一環(huán),是供應(yīng)商成為企業(yè)合格供應(yīng)商前,必須完成的一個過程,在供應(yīng)商協(xié)同管理平臺中,供應(yīng)商準入管理主要支出的業(yè)務(wù)場景有:
1、 SRM系統(tǒng)供應(yīng)商準入流程靈活可配置
• 根據(jù)不同組織、不同品類,供應(yīng)商平臺自定義其準入流程
• 支持準入流程的臨時調(diào)整
2、多種業(yè)務(wù)管控,實現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期管理
• SRM供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)支持對企業(yè)基礎(chǔ)資料變更的協(xié)同管理
• 支持“品類變更”管理,實現(xiàn)品類的動態(tài)管控
• 支持企業(yè)、人員的黑名單管理,提前防范風險
• 支持供應(yīng)商部分退出、整體退出的管控,全局管理安全高效
供應(yīng)商協(xié)同管理平臺供應(yīng)商準入核心流程介紹
1、基礎(chǔ)設(shè)置
供應(yīng)商準入基礎(chǔ)設(shè)置主要包括審批組織、準入類型的配置。
審批組織,是采購方具有審批供應(yīng)商認證的權(quán)限組織,可維護多個組織。采購方只有在數(shù)字化供應(yīng)商管理平臺配置了審批組織后,供應(yīng)商在SRM系統(tǒng)門戶注冊時,才能選擇到審批組織,是注冊資料提交必不可少的一環(huán)。
準入類型,是采購方根據(jù)其供應(yīng)商準入要求,供應(yīng)商平臺對不同組織、不同品類可配置不同的準入流程,供應(yīng)商在申請認證時,采購方必須按設(shè)定的準入流程,完成準入操作。
2、供應(yīng)商注冊
供應(yīng)商可通過供應(yīng)商系統(tǒng)門戶,完成用戶的注冊、以及企業(yè)注冊資料的提交。
用戶注冊時,可通過手機號或者郵箱進行企業(yè)注冊,一個企業(yè)只能通過門戶注冊一次。
通過供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)門戶注冊的用戶,默認為此供應(yīng)商的管理員用戶。
3、注冊資料審核
采購方對供應(yīng)商通過供應(yīng)商平臺提交的注冊資料,必須進行審核,審核通過后,此供應(yīng)商才能開始進行準入的流程操作。
注冊資料審核后,供應(yīng)商系統(tǒng)會生成供應(yīng)商信息(狀態(tài)類型為“潛在”)和正式的供應(yīng)商用戶。
此時供應(yīng)商用戶分配的是潛在供應(yīng)商管理員的角色,在供應(yīng)商協(xié)同管理平臺具有“準入?yún)f(xié)同”、“報價與競價”、“投標管理”等功能權(quán)限。
4、資質(zhì)審查
采購方若需要對供應(yīng)商開展準入流程操作,首先須在供應(yīng)商系統(tǒng)建立資質(zhì)審查單,通過資質(zhì)審查單貫穿整個準入過程,直到供應(yīng)商生效完成。
資質(zhì)審查單中,數(shù)字化供應(yīng)商平臺可確定供應(yīng)商準入過程中,所涉及到的所有流程節(jié)點。
供應(yīng)商生效后,會生成“正式”狀態(tài)的供應(yīng)商,以及分配正式供應(yīng)商管理員角色給供應(yīng)商用戶,同時在供應(yīng)商平臺生成供應(yīng)商品類庫數(shù)據(jù)。
通過SRM供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)建立一個優(yōu)秀的供應(yīng)商準入流程,從供應(yīng)商注冊、供應(yīng)商初選到最后成為合格供應(yīng)商的評審路徑,形成備選供應(yīng)商信息庫與合格供應(yīng)商信息庫,SRM系統(tǒng)為企業(yè)持續(xù)進行貨源開發(fā)與優(yōu)化提供強有力信息來源與幫助,幫助汽車零部件企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量,避免重復(fù)勞動,提高采購效率,與供應(yīng)商建立穩(wěn)定良好的合作關(guān)系。
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作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號名稱:“數(shù)商云”)
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