隨著下游房地產(chǎn)行業(yè)、基建行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求,近年來(lái),建筑建材行業(yè)呈現(xiàn)出馬太效應(yīng),大規(guī)模整合時(shí)期已經(jīng)到來(lái),優(yōu)勝劣汰成為市場(chǎng)的準(zhǔn)則,行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)需求迫切,建筑建材采購(gòu)供應(yīng)鏈該如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效,維持穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?
建筑建材企業(yè)過(guò)去受技術(shù)、場(chǎng)地等限制,一直采用傳統(tǒng)的采購(gòu)方式,再加上整個(gè)建筑行業(yè)內(nèi)部信息相對(duì)割裂、采購(gòu)面臨層層傳播、中間溝通亦面臨多層稅費(fèi)等問題,為建材采購(gòu)工作增添了不少困難。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的數(shù)字化信息平臺(tái)沖擊以及市場(chǎng)對(duì)品質(zhì)需求日益提高的影響下,許多建材采購(gòu)慢慢開始轉(zhuǎn)移至線上,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購(gòu)。
數(shù)字化采購(gòu)解決企業(yè)建材采購(gòu)難題
數(shù)商云采購(gòu)協(xié)同商城平臺(tái)可為企業(yè)提供建筑建材市場(chǎng)采購(gòu)交易過(guò)程的全流程電子化、規(guī)范化管理,通過(guò)應(yīng)用采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全程流程化、陽(yáng)光化、透明化,數(shù)字化。
通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)需求申請(qǐng)、需求申請(qǐng)匯總、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、收貨、入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)、采購(gòu)入庫(kù)、暫估、應(yīng)付、采購(gòu)發(fā)票、付款申請(qǐng)、付款處理等功能綜合運(yùn)用,對(duì)采購(gòu)物流和資金流全過(guò)程進(jìn)行有效的控制和跟蹤,數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資供應(yīng)信息的管理。同時(shí),采購(gòu)協(xié)同商城平臺(tái)可與庫(kù)存管理、應(yīng)付管理、總賬管理、資金管理結(jié)合應(yīng)用,提供采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程信息管理。
采購(gòu)系統(tǒng)訂單收貨管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景介紹
采購(gòu)平臺(tái)收貨管理包括了收貨管理、采購(gòu)收貨、采購(gòu)入庫(kù)、發(fā)貨單查詢和物流追蹤等,是采購(gòu)方對(duì)收貨入庫(kù)等相關(guān)內(nèi)容的系列業(yè)務(wù)處理內(nèi)容。采購(gòu)系統(tǒng)基于收貨管理實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)應(yīng)用或控制場(chǎng)景如下:
• 發(fā)貨單查詢
供應(yīng)商對(duì)訂單或變更后的訂單確認(rèn)并進(jìn)行發(fā)貨處理,同步至采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)端生成發(fā)貨查詢單,發(fā)貨查詢單則表示供應(yīng)商已啟動(dòng)發(fā)貨。
采購(gòu)管理系統(tǒng)可對(duì)接第三方快遞物流查詢平臺(tái),支持物流追蹤快捷查詢,采購(gòu)平臺(tái)可直接查看到第三方物流實(shí)時(shí)進(jìn)度狀態(tài)。
發(fā)貨查詢單生成后,相應(yīng)采購(gòu)訂單協(xié)同物流進(jìn)度狀態(tài)在采購(gòu)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新為待收貨。
圖片來(lái)源:數(shù)商云
• 物流追蹤
采購(gòu)平臺(tái)支持供應(yīng)方發(fā)貨處理后,如在系統(tǒng)錄入物流單號(hào)等信息,將同步至采購(gòu)方。
采購(gòu)系統(tǒng)支持采購(gòu)方直接刷新物流追蹤查看到所有在線物流信息,也可通過(guò)物流單號(hào)、訂單號(hào)、發(fā)貨方、收貨方、物流公司、發(fā)貨日期、預(yù)計(jì)到貨日期等字段,在采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行搜索準(zhǔn)確定位相應(yīng)物流單據(jù)。
圖片來(lái)源:數(shù)商云
• 采購(gòu)收貨
采購(gòu)協(xié)同商城平臺(tái)的采購(gòu)收貨是一張“后臺(tái)單據(jù)”,單據(jù)本身沒有業(yè)務(wù)功能,是用于同步和展示對(duì)接系統(tǒng)的采購(gòu)收貨單或者采購(gòu)驗(yàn)收單,企業(yè)可隨時(shí)通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)在線查詢采購(gòu)訂單的收貨情況。
• 采購(gòu)入庫(kù)
同步和展示對(duì)接采購(gòu)入庫(kù)單,采購(gòu)平臺(tái)可在線查詢采購(gòu)訂單的入庫(kù)情況。
構(gòu)建數(shù)字化采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng),通過(guò)智能化、人性化的交互方式,建立采購(gòu)方和供應(yīng)商的信息數(shù)據(jù)鏈接,采購(gòu)協(xié)同商城平臺(tái)幫助建筑建材企業(yè)建立科學(xué)的采購(gòu)管理體系,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,完善企業(yè)采購(gòu)管理流程,讓企業(yè)采購(gòu)工作變得更透明,更高效。
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作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號(hào)名稱:“數(shù)商云”)
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