天上不會(huì)掉下免費(fèi)的餡餅，做采購(gòu)更是如此，稍不注意，就會(huì)落入采購(gòu)陷阱，有苦說(shuō)不出。特別是這幾年，各個(gè)行業(yè)資金緊張，采購(gòu)員更要擦亮眼睛，慎防被騙。以下幾個(gè)真實(shí)案例可以為身處采購(gòu)行業(yè)的你提供一點(diǎn)小指引，防范采購(gòu)陷阱。

一、不要道聽途說(shuō)，企業(yè)自身需求要認(rèn)真分析了解

作為采購(gòu)員，最忌不了解自家企業(yè)究竟要買什么，什么才是最適合的企業(yè)的，總會(huì)被供應(yīng)商“忽悠”著買一些企業(yè)并不大適用，甚至不得不修改工藝的原材料。

采購(gòu)員要根據(jù)自身的產(chǎn)品需求，結(jié)合研發(fā)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、銷售以及資金等信息綜合分析，購(gòu)買合適的原材料。一家新能源企業(yè)的采購(gòu)員，其新產(chǎn)品的硅膠材料研發(fā)一直在選型還未最終確定，但因客戶急需，銷售部門催急。供應(yīng)商拍胸口向采購(gòu)員保證，他們的一款硅膠型號(hào)絕對(duì)符合客戶需要?；诙嗄甑暮献?，采購(gòu)員心想供應(yīng)商不會(huì)坑自己，于是直接訂購(gòu)了一批。殊不知到了生產(chǎn)部門批量生產(chǎn)就出了大麻煩，做出來(lái)的產(chǎn)品根本和客戶預(yù)想的要求不一致，最終導(dǎo)致整批產(chǎn)品報(bào)廢處理，直接經(jīng)濟(jì)損失可想而知。

所以，采購(gòu)員訂貨一定要謹(jǐn)慎分析企業(yè)真實(shí)需求，而不是聽信供應(yīng)商就直接下單，要注意供應(yīng)商本質(zhì)是希望企業(yè)訂更多貨，而不是真正在為你考慮問(wèn)題。

二、不要一家獨(dú)大，避免價(jià)格惡性升高，積極引入競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商模式

很多企業(yè)出現(xiàn)一家獨(dú)大的供應(yīng)商，要么是在研發(fā)階段就習(xí)慣用一個(gè)品牌測(cè)試，要么就是采購(gòu)部門選擇上不想多家選擇太過(guò)繁瑣，有些則是考慮地域方便等單一原因。但這樣容易讓供應(yīng)商驕傲自大，隨意升高價(jià)格，甚至出現(xiàn)交貨不及時(shí)，質(zhì)量參差不齊等惡行循環(huán)。

一家設(shè)備企業(yè)，其特制設(shè)備的外殼包裝供應(yīng)商因其模具開發(fā)費(fèi)昂貴，該企業(yè)只選擇了一家企業(yè)定制，隨著產(chǎn)量加大，供應(yīng)商吃定了企業(yè)暫時(shí)無(wú)法替換的劣勢(shì)地位，提出材料成本上升，原材料價(jià)格要漲幅10%。企業(yè)采購(gòu)部門急忙溝通協(xié)商，但最終還是因?yàn)橹挥幸患夜?yīng)無(wú)法取代，只能忍氣吞聲答應(yīng)升10%，沒有回旋的余地。

因此，企業(yè)的采購(gòu)部門一定要慎重考慮一家獨(dú)大的供應(yīng)商存在，盡量爭(zhēng)取合理引進(jìn)2家以上供應(yīng)商的良性價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)模式，這樣不僅能夠穩(wěn)住價(jià)格，降低成本，同時(shí)還能提升供應(yīng)商穩(wěn)定質(zhì)量供貨，保質(zhì)保量按時(shí)交貨。

三、別把最低價(jià)采購(gòu)視為終極目標(biāo)，多方渠道考察供應(yīng)商是否符合企業(yè)需求

大多新手采購(gòu)急于表現(xiàn)自己的談價(jià)能力，容易陷入供應(yīng)商最低價(jià)誘惑的誤區(qū)。將價(jià)格最低看得太重，其他都可忽略，這樣往往容易錯(cuò)過(guò)最合適的供應(yīng)商，甚至造成不可挽救的損失。

一家奶制品企業(yè)，其包裝企業(yè)升級(jí)改造，轉(zhuǎn)戰(zhàn)外地市場(chǎng)，不再與企業(yè)合作。因?yàn)闀r(shí)間緊迫，采購(gòu)員著急尋找新供應(yīng)商，一家資質(zhì)一般的小型包裝廠積極聯(lián)系，答應(yīng)以低于原來(lái)供應(yīng)商價(jià)格的三成合作，這樣的優(yōu)惠讓利令采購(gòu)員心動(dòng)，想著這家供應(yīng)商規(guī)模也不小，價(jià)格優(yōu)惠這么多，企業(yè)的產(chǎn)品成本可以降低很多。于是同意這家包裝廠成為企業(yè)的正式供應(yīng)商。雖說(shuō)送樣質(zhì)量還算過(guò)關(guān)，但是等簽訂合同批量到貨才發(fā)現(xiàn)，這樣包裝廠的質(zhì)量十分不穩(wěn)定，同一批次的包裝都出現(xiàn)刮花或者破損，以致漏奶幾率提升，十分影響企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度，另采購(gòu)員十分后悔只顧價(jià)格沒有考究質(zhì)量穩(wěn)定性。

因此，盲目追求最低價(jià)格去采購(gòu)，容易陷入供應(yīng)商質(zhì)量、交貨等不穩(wěn)定陷阱，其造成的損失絕不是低價(jià)采購(gòu)賺取的成本差價(jià)能夠彌補(bǔ)回來(lái)的。不要嫌麻煩，一定要通過(guò)多方渠道去考察供應(yīng)商是否具備供貨質(zhì)量穩(wěn)定資質(zhì)。

四、完善采購(gòu)制度，及時(shí)簽訂采購(gòu)合同，依法依據(jù)

作為采購(gòu)員，一定要注意按章辦事，特別是采購(gòu)合同合理合規(guī)的簽訂，在整個(gè)采購(gòu)流程能否順暢無(wú)風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行起到關(guān)鍵的作用。因此，一定要及時(shí)和供應(yīng)商確認(rèn)合同內(nèi)容、交付說(shuō)明、質(zhì)量要求等，切記不要進(jìn)行口頭約定等沒有法律約束的采購(gòu)行為。

一家電器企業(yè)，其編碼器供應(yīng)商在明知自身訂單爆滿的情況下，通知電器企業(yè)采購(gòu)員價(jià)格要漲價(jià)，先不簽合同，會(huì)幫其先備貨。實(shí)際轉(zhuǎn)而將生產(chǎn)產(chǎn)品交付給了其他大訂單企業(yè)。以致后續(xù)采購(gòu)員要求其交貨時(shí)，供應(yīng)商耍賴沒有簽訂合同，沒有排產(chǎn)，只能延期交付。采購(gòu)員因?yàn)榭陬^約定造成的延期只能啞巴吃黃連有苦說(shuō)不出。因此，采購(gòu)員一定要及時(shí)和供應(yīng)商確認(rèn)并簽訂采購(gòu)合同，這樣才能有理有據(jù)去要求供應(yīng)商及時(shí)交貨，口頭約定交貨絕不可取。

五、謹(jǐn)防供應(yīng)商代理的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和隱患

如今，越來(lái)越多的大型企業(yè)，特別是一些國(guó)際知名品牌供應(yīng)商，在國(guó)內(nèi)都會(huì)有分區(qū)域代理。企業(yè)無(wú)法直接向原廠采購(gòu)材料，只能通過(guò)代理來(lái)合作，這就容易將風(fēng)險(xiǎn)從代理處轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)中來(lái)。

比如一家元器件國(guó)際品牌，企業(yè)在與其詢價(jià)時(shí)被告知需要通過(guò)代理來(lái)購(gòu)買，而且必須在其指定的代理采購(gòu)，不能隨意選擇。但這家代理因?yàn)槠浣?jīng)營(yíng)不善，資金緊張，因?yàn)榻?jīng)常無(wú)法準(zhǔn)時(shí)供貨，后來(lái)甚至通過(guò)倒賣二手元器件以次充好，企業(yè)本來(lái)以為其代理商質(zhì)量值得相信，誰(shuí)知卻出現(xiàn)了一次又一次的劣質(zhì)材料假冒。

因此，即便是原廠指定的代理商，企業(yè)也要通過(guò)自身要求考究其代理商的資質(zhì)和供貨能力，如果無(wú)法滿足企業(yè)采購(gòu)需求，需要向原廠提出更換代理商采購(gòu)，而不是直接遵從了原廠的要求來(lái)直接訂貨。

六、注意把握采購(gòu)賬期的尺寸，合理約束和循環(huán)穩(wěn)定

現(xiàn)在，一些中企業(yè)的采購(gòu)部門，依舊沿用拖字訣的采購(gòu)賬期付款模式，能拖就拖，能不匯款就一直耗著，直到把供應(yīng)商的耐心磨到消失殆盡，不惜撕破臉發(fā)律師函起訴企業(yè)來(lái)達(dá)到回款要求，可事實(shí)這樣做真的是對(duì)企業(yè)最有利益輸出嗎？

一家企業(yè)的五金加工廠，最開始與采購(gòu)部門談好的采購(gòu)賬期是到票1個(gè)月付款，后來(lái)批量生產(chǎn)以后變成了到票3個(gè)月。及時(shí)付款的雙贏方式讓雙方企業(yè)的供貨、質(zhì)量等一直十分穩(wěn)定，這也是最合理的優(yōu)化供應(yīng)鏈上下游模式，令供應(yīng)鏈運(yùn)作資金流也及時(shí)流轉(zhuǎn)和充滿活力。

但是，受經(jīng)濟(jì)環(huán)境效益差的影響，五金加工廠發(fā)現(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)賬期越來(lái)越長(zhǎng)，已經(jīng)將近6個(gè)月的采購(gòu)賬期，造成加工廠回款無(wú)法及時(shí)，原材料也無(wú)法購(gòu)買，與企業(yè)采購(gòu)部門交涉，卻被告知目前大環(huán)境不好，會(huì)盡量為其爭(zhēng)取。五金加工廠覺得企業(yè)采購(gòu)部門沒有按照要求及時(shí)付款，就不再為其備貨，并要求企業(yè)必須即刻付完所有欠款才能再為其備貨。等到企業(yè)供貨不足的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)五金加工廠早已不愿意再接它的訂單，造成其生產(chǎn)環(huán)節(jié)停產(chǎn)的嚴(yán)重情況出現(xiàn)。雙方企業(yè)的關(guān)系也就走到了無(wú)法合作的決裂地步。

因?yàn)?，企業(yè)要重視如何優(yōu)化采購(gòu)賬期，而不能一味地只顧自身的利益，最終供應(yīng)商拒絕供貨甚至被拖垮，以致企業(yè)最終只能重新尋找供應(yīng)商，這樣的惡性循環(huán)只會(huì)讓企業(yè)在供應(yīng)商行業(yè)的名聲越來(lái)越差，最終造成無(wú)法挽回的地步。

綜上所述，如今市場(chǎng)環(huán)境波濤洶涌，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也無(wú)處不在，采購(gòu)員一定要按規(guī)操作、合理分析、多家比價(jià)和采購(gòu)，充分了解供應(yīng)商代理資質(zhì)、注意把握采購(gòu)賬期的尺寸、這樣才能有針對(duì)性地規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保證采購(gòu)各環(huán)節(jié)暢通無(wú)阻。

文章來(lái)源：采購(gòu)經(jīng)理人，作者：Judy瑩

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