眾所周知,采購(gòu)供應(yīng)是關(guān)系企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的重要工作。在汽修行業(yè),由于汽車配件的車型規(guī)格繁多,技術(shù)業(yè)務(wù)性強(qiáng),各種類商品采購(gòu)過(guò)程的艱難性、銷售狀況的復(fù)雜性等等,汽配采購(gòu)?fù)菀紫萑敕N種困境,極大降低汽修企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
隨著近年來(lái)汽配城日漸式微,新興供應(yīng)鏈平臺(tái)崛起,汽修行業(yè)迎來(lái)整合之勢(shì)。平臺(tái)型企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)巨頭強(qiáng)勢(shì)入局和開(kāi)疆僻壤,不僅重塑著汽修供應(yīng)鏈的格局,也將互聯(lián)網(wǎng)基因注入整個(gè)行業(yè),為行業(yè)帶來(lái)新的線上采購(gòu)渠道。
數(shù)商云汽修SRM供應(yīng)商服務(wù)管理系統(tǒng)基于企業(yè)供應(yīng)鏈上游采購(gòu)和供應(yīng)商關(guān)系管理環(huán)節(jié)深度集成,可實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程、供應(yīng)商管理、智慧尋源、供應(yīng)商績(jī)效考核、合同管理、付款結(jié)算、成本分析、預(yù)警識(shí)別等業(yè)務(wù)全線融合,SRM系統(tǒng)可配置汽修企業(yè)所需要的管理流程和業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),精細(xì)化供應(yīng)商管理,保證企業(yè)高效運(yùn)作。
供應(yīng)商協(xié)同管理平臺(tái)尋源采購(gòu)業(yè)務(wù)介紹
數(shù)字化供應(yīng)商平臺(tái)戰(zhàn)略尋源通過(guò)在線招投標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)、競(jìng)價(jià)等方式,用系統(tǒng)比價(jià)代替人工談判,將傳統(tǒng)尋源方式解構(gòu)、梳理、歸納,通過(guò)供應(yīng)商系統(tǒng)管控關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),采用互聯(lián)網(wǎng)模式提高尋源方式的靈活性,使其更適合汽修企業(yè)尋源采購(gòu)。
圖片來(lái)源:數(shù)商云
相較于招投標(biāo),供應(yīng)商系統(tǒng)詢比價(jià)模塊,更適用于日常快速向供應(yīng)商詢價(jià)的場(chǎng)景,供應(yīng)商線上報(bào)價(jià)后,供應(yīng)商平臺(tái)采購(gòu)端對(duì)價(jià)格及其他商務(wù)信息進(jìn)行比較,最終選定供應(yīng)商價(jià)格。
供應(yīng)商SRM系統(tǒng)詢報(bào)價(jià)主要包括發(fā)布詢價(jià)單、導(dǎo)入詢價(jià)物料信息(可批量導(dǎo)入)、邀請(qǐng)供應(yīng)商、供應(yīng)商資質(zhì)審核、查看詢價(jià)單狀態(tài)、密封報(bào)價(jià)、多輪詢價(jià)、定標(biāo)、定標(biāo)審批、發(fā)布定標(biāo)通知,以及詢價(jià)單變更或取消等環(huán)節(jié)。
供應(yīng)商協(xié)同管理平臺(tái)詢報(bào)價(jià)主要流程
1、詢價(jià)項(xiàng)目定義
企業(yè)通過(guò)供應(yīng)商SRM系統(tǒng)采購(gòu)申請(qǐng)建立詢價(jià)單,發(fā)布物料報(bào)價(jià)信息給指定供應(yīng)商或者所有合格供應(yīng)商,邀請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)。數(shù)字化供應(yīng)商管理系統(tǒng)的詢價(jià)單可以定義詢價(jià)項(xiàng)目的時(shí)間規(guī)則、供應(yīng)商行選擇范圍、匯率及結(jié)算規(guī)則、標(biāo)的物明細(xì)等信息。
2、供應(yīng)商報(bào)價(jià)
符合要求的供應(yīng)商通過(guò)供應(yīng)商平臺(tái)報(bào)價(jià)查詢可報(bào)價(jià)項(xiàng)目,進(jìn)行智能化報(bào)價(jià)并提交。供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)間內(nèi)可以在供應(yīng)商系統(tǒng)多次提交報(bào)價(jià)。
提交報(bào)價(jià)后,供應(yīng)商協(xié)同管理平臺(tái)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)報(bào)價(jià)單,形成報(bào)價(jià)記錄,以便后續(xù)跟進(jìn)及查詢。
3、開(kāi)標(biāo)與比價(jià)
在開(kāi)標(biāo)之前,企業(yè)可以更改項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)變動(dòng)的靈活需求。通過(guò)供應(yīng)商平臺(tái)詢價(jià)單執(zhí)行開(kāi)標(biāo)操作,開(kāi)標(biāo)完成后可以看到供應(yīng)商報(bào)價(jià)記錄與供應(yīng)商最終報(bào)價(jià)。
每次開(kāi)標(biāo)結(jié)果都可以通過(guò)供應(yīng)商SRM系統(tǒng)進(jìn)行比價(jià),不符合采購(gòu)商預(yù)期,采購(gòu)商可以啟動(dòng)第二、第三甚至多輪報(bào)價(jià),以滿足報(bào)價(jià)需求,若符合采購(gòu)商預(yù)期,可以在供應(yīng)商管理系統(tǒng)生成比價(jià)單并通知供應(yīng)商。
4、比價(jià)
通過(guò)數(shù)字化供應(yīng)商系統(tǒng)進(jìn)行比價(jià)生成比價(jià)單后,將比價(jià)結(jié)果反寫到供應(yīng)商相關(guān)報(bào)價(jià)單,供應(yīng)商協(xié)同管理平臺(tái)顯示報(bào)價(jià)是否被采購(gòu)商采納。
5、下推采購(gòu)訂單
比價(jià)單篩選出結(jié)果后下推采購(gòu)訂單,通過(guò)供應(yīng)商平臺(tái)執(zhí)行訂單采購(gòu)。
與傳統(tǒng)的詢比價(jià)相比,供應(yīng)商管理系統(tǒng)詢比價(jià)模塊可以同時(shí)向更多、更廣的供應(yīng)商發(fā)布詢價(jià)單,全程磋商過(guò)程供應(yīng)商系統(tǒng)均有日志記錄,更便于企業(yè)跟蹤管理采購(gòu)進(jìn)度;同時(shí),供應(yīng)商平臺(tái)可預(yù)設(shè)定標(biāo)策略,通過(guò)供應(yīng)商SRM系統(tǒng)策略自動(dòng)比價(jià),使比價(jià)結(jié)果一目了然,自動(dòng)化程度高,提高工作效率。
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作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號(hào)名稱:“數(shù)商云”)
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評(píng)論