如今,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展,各行各業(yè)對于電子合同的需求越來越大,傳統(tǒng)化工行業(yè)也不例外。過去化工企業(yè)應(yīng)用的紙質(zhì)合同模式需要耗費人力物力去打印與郵寄,不僅效率低、成本高、管理還困難,而電子合同無需面簽、打印,就可全程在線簽署協(xié)議,高效提升企業(yè)合同簽署效率。
聚焦化工行業(yè)數(shù)字化改革,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮趨勢下,數(shù)商云可助力化工企業(yè)搭建B2B商城平臺系統(tǒng),賦能化工產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)變革。通過B2B系統(tǒng)平臺實現(xiàn)化工電商業(yè)務(wù)全程流程化、陽光化、透明化,數(shù)字化,B2B電商網(wǎng)站平臺開發(fā)提供詢比價、網(wǎng)上競價、框架協(xié)議、電子合同等功能,實現(xiàn)高速交易效率,助力企業(yè)降本增效,全方面賦能化工行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
數(shù)商云B2B電商系統(tǒng)電子合同功能可為化工企業(yè)提供電商交易過程的全流程電子化、規(guī)范化管理,圍繞化工行業(yè)整個整個分銷過程打造集經(jīng)銷商審核、下單、協(xié)議簽署于一體的管理窗口,實現(xiàn)快速下單、簽協(xié)議,增強交易約束效力。
數(shù)商云B2B電商系統(tǒng)電子合同功能模塊
1、實名認(rèn)證
實名認(rèn)證是合同簽署的前提,B2B商城系統(tǒng)通過讓用戶提供營業(yè)執(zhí)照、法人或代理人身份證明、人臉識別等信息,確保簽署主體的身份是真實有效的,同時驗證信息真實后,由CA認(rèn)證中心頒發(fā)數(shù)字證書,借此制作生成有效的電子簽名。
2、合同簽署
B2B系統(tǒng)平臺通過在線化的合同準(zhǔn)備-發(fā)起-接收-保全-存證-歸檔管理模式,以及權(quán)限設(shè)置、電子簽章申請的智能管理模式,幫助企業(yè)解決了合同管理時間、區(qū)域的限制性,確保企業(yè)電子合同應(yīng)用的合規(guī)、高效,滿足行業(yè)便捷高效的簽署需求。
圖片來源:數(shù)商云
3、合同模板管理
B2B商城平臺系統(tǒng)可根據(jù)用戶不同的業(yè)務(wù)訴求,在新建合同模板時,支持在模板中添加自定義控件,滿足用戶自有合同的個性化訴求。
圖片來源:數(shù)商云
4、合同協(xié)同
簽署完成的合同由B2B商城系統(tǒng)以及第三方公證處等機構(gòu)進(jìn)行存證,同時由于是電子存儲,所以合同管理也在B2B系統(tǒng)上進(jìn)行,如合同查閱、歸檔等操作、更加的方便,節(jié)約時間的同時起到了降本增效的關(guān)鍵作用。
B2B系統(tǒng)電子合同管理功能的應(yīng)用價值
1、在安全性上:B2B系統(tǒng)平臺電子合同全程在線簽署,實名認(rèn)證確保簽約主體身份真實性,電子簽章管控授權(quán)使用,可溯可查,避免出現(xiàn)偽造印章的現(xiàn)象;
2、在協(xié)同管理上:B2B商城系統(tǒng)合同簽署實現(xiàn)了電子化,讓印章管理更規(guī)范,線上完成整個簽署過程,合同文件也是存儲在云端,歸檔、查閱更高效;
3、在便捷性上:使用B2B商城平臺系統(tǒng)電子合同功能,企業(yè)可以隨時隨地進(jìn)行簽署,大大縮短了簽署周期,解決了異地簽約的問題,提高了企業(yè)辦公效率;
4、在風(fēng)險性上:B2B系統(tǒng)平臺電子合同功能對整個簽署過程中相關(guān)操作痕跡數(shù)據(jù)會進(jìn)行實時存儲,確保用戶信息、時間、電子數(shù)據(jù)不可篡改。
合同簽約是企業(yè)采購行為的必經(jīng)環(huán)節(jié)。數(shù)字化時代,電子合同的應(yīng)用高效滿足了傳統(tǒng)企業(yè)的采購業(yè)務(wù)需求,極大地提高了采購效率。通過搭建化工行業(yè)B2B商城平臺系統(tǒng),助力企業(yè)實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)管理鏈條貫通,推動化工電商企業(yè)快速發(fā)展。
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作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號名稱:“數(shù)商云”)
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