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以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為契機(jī),3C企業(yè)如何通過SRM業(yè)務(wù)協(xié)同平臺實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同?

發(fā)布時(shí)間: 2022-07-22 文章分類: 供應(yīng)商管理(SRM)
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SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)
SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)
數(shù)商云SRM系統(tǒng):需求/計(jì)劃、采購過程、供應(yīng)商管理、智慧尋源、供應(yīng)商績效考核、合同管理、付款結(jié)算、成本分析、預(yù)警識別等業(yè)務(wù)全線融合,并配置您需要的管理流程和業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),精細(xì)化供應(yīng)商管理,保證企業(yè)高效運(yùn)作。

3C,是計(jì)算機(jī)(Computer)、通訊(Communication)和消費(fèi)電子產(chǎn)品(ConsumerElectronics)三類電子產(chǎn)品的簡稱。近年來,在優(yōu)惠政策、相關(guān)技術(shù)的提高和市場需求的推動下,該行業(yè)發(fā)展迅速。目前,中國3C市場已進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展期。預(yù)計(jì)隨著生活水平的提高和消費(fèi)者對產(chǎn)品性能的追求,中國3C產(chǎn)品的消費(fèi)將不斷升級。

中國3C品牌消費(fèi)之路,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。一方面,VR/AR等可穿戴電子設(shè)備的呈爆發(fā)式增長,以5G時(shí)代的短視頻和直播為代表的新興在線社交娛樂也將為更多消費(fèi)電子產(chǎn)品帶來新的機(jī)遇。另一方面,芯片短缺與全球運(yùn)力緊張的局面尚未緩解,電商平臺監(jiān)管與歐盟稅改也帶來了新的不確定性。

數(shù)商云近幾年服務(wù)了數(shù)家3C企業(yè),實(shí)踐證明,供應(yīng)商數(shù)字化是整個(gè)供應(yīng)鏈柔性發(fā)展的最佳切入口,也是企業(yè)快速適應(yīng)、引領(lǐng)新消費(fèi)潮流的關(guān)鍵支撐。因此,本文將以3C行業(yè)供應(yīng)商特點(diǎn)、管理供應(yīng)商痛點(diǎn)及解決方案、最佳實(shí)踐案例等多個(gè)維度進(jìn)行分析,為想要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的3C企業(yè)提供一些參考。

01 3C行業(yè)供應(yīng)商特點(diǎn)

3C行業(yè)存在著成百上千家供應(yīng)商,如何選材、如何完成采購流程等,都考驗(yàn)著企業(yè)的采購部門和體系。在新消費(fèi)時(shí)代,3C行業(yè)供應(yīng)商普遍存在以下四大特點(diǎn):

(1)供應(yīng)商種類多。無論是計(jì)算機(jī)、通訊還是消費(fèi)電子產(chǎn)品,都將涉及不同類別材料的采購供應(yīng)商,以及辦公用品、耗材、專用設(shè)備、新項(xiàng)目、系統(tǒng)軟件等非生產(chǎn)采購供應(yīng)商,每個(gè)類別都有多個(gè)供應(yīng)商,僅數(shù)量上就較為繁雜。

(2)協(xié)作要求高。3C企業(yè)需要根據(jù)銷售情況實(shí)時(shí)控制產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度,并不斷優(yōu)化采購和庫存。特別是在新消費(fèi)的背景下,市場的快速反應(yīng)要求供應(yīng)商、工廠、采購、物流、財(cái)務(wù)等部門在生產(chǎn)訂單、設(shè)計(jì)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等方面實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作,以適應(yīng)市場需求的快速迭代。

(3)分包業(yè)務(wù)多。面對多樣化、個(gè)性化和快速的消費(fèi)需求,大多數(shù)品牌企業(yè)只負(fù)責(zé)品牌規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購、銷售等環(huán)節(jié),包括零部件安裝、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)交給加工廠完成。

(4)詢報(bào)價(jià)流程復(fù)雜。由于涉及的供應(yīng)商類型很多,每類物資采購都需要不同的詢價(jià)和報(bào)價(jià)方法和流程,這大大增加了詢價(jià)和報(bào)價(jià)流程的復(fù)雜性,導(dǎo)致錯誤、遺漏等問題時(shí)常發(fā)生。

正因如此,如何構(gòu)建起高效精準(zhǔn)匹配的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成為3C企業(yè)降本增效的關(guān)鍵。

02 3C行業(yè)供應(yīng)商管理解決方案                                      

通過大量的案例分析和產(chǎn)品創(chuàng)新,數(shù)商云在服務(wù)行業(yè)客戶時(shí),針對不同的管理痛點(diǎn)總結(jié)出了一套滿足業(yè)務(wù)需求及可快捷復(fù)制的解決方案。

問題1:數(shù)碼產(chǎn)品質(zhì)量管理難,市場缺少合規(guī)性

對于整個(gè)供應(yīng)鏈采購的把控直接影響到3C產(chǎn)品的質(zhì)量,包括供應(yīng)商資質(zhì)、原輔料源頭、運(yùn)輸、包裝品質(zhì)、入庫、質(zhì)檢、貯藏等在內(nèi)的采購鏈條每個(gè)環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)質(zhì)量和安全的問題。對大多數(shù)3C公司來說,供應(yīng)商管理僅止步于一級供應(yīng)商,即跟公司直接有訂單交易的供應(yīng)商。而對于那些具備獨(dú)特的技術(shù)、工藝的二級、三級甚至四級供應(yīng)商,采購方認(rèn)為應(yīng)該歸一級供應(yīng)商管理。

但是由于有些一級供應(yīng)商因缺乏技術(shù)和管理能力,往往不能行之有效地管理下級供應(yīng)商。于是,這些下級供應(yīng)商逐漸形成了采購方不愿管,供應(yīng)商沒能力管的“三不管”,變成供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)源。

方案1:供應(yīng)商閉環(huán)合規(guī)管理+全鏈路實(shí)時(shí)追溯

數(shù)商云通過構(gòu)建統(tǒng)一的SRM業(yè)務(wù)協(xié)同平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購全過程的數(shù)字化升級,如供應(yīng)商管理、采購、訂單、交付管理、質(zhì)量管理等,特別是在供應(yīng)商管理方面,從注冊、調(diào)查、取用、績效考核再到升級、降級、拉黑等,均可通過在線平臺進(jìn)行會員操作,為供應(yīng)商建立動態(tài)更新完善的數(shù)字文件。針對3C數(shù)碼產(chǎn)業(yè)的質(zhì)量監(jiān)管要求,平臺在系統(tǒng)中內(nèi)置供應(yīng)商和生產(chǎn)物料的資質(zhì)控制和預(yù)警,為采購商提供有效及時(shí)的提醒,實(shí)現(xiàn)合規(guī)供應(yīng)商的閉環(huán)管理。通過在線實(shí)時(shí)整改和反饋數(shù)據(jù),企業(yè)還可以實(shí)現(xiàn)采購物資的全環(huán)節(jié)追溯。一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,將有據(jù)可依,有源可訴。

以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為契機(jī),3C企業(yè)如何通過SRM業(yè)務(wù)協(xié)同平臺實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同?

圖片來源:數(shù)商云

問題2:供應(yīng)商種類多、換代快,缺料對行業(yè)生產(chǎn)影響大

去年下半年以來,全球集成電路制造能力持續(xù)吃緊,各行各業(yè)都陸續(xù)出現(xiàn)了缺芯”及“缺料”等問題。在某些領(lǐng)域,它甚至改變了企業(yè)與供應(yīng)商之間的議價(jià)能力角色。“企業(yè)現(xiàn)在需要看到供應(yīng)商的臉”已成為業(yè)內(nèi)常見的調(diào)侃。在此背景下,供應(yīng)鏈協(xié)作的重要性日益凸顯,建立更緊密的供應(yīng)商協(xié)作關(guān)系勢在必行。此外,數(shù)碼產(chǎn)品更新迅速,換代頻繁,這就要求供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度發(fā)貨。到貨及時(shí)性已成為行業(yè)管理的另一個(gè)重點(diǎn)。

方案2:加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商協(xié)同,使供應(yīng)鏈朝向柔性發(fā)展

數(shù)商云SRM業(yè)務(wù)協(xié)同平臺可實(shí)現(xiàn)企業(yè)對供應(yīng)商數(shù)字化管理,持續(xù)與供應(yīng)商保持密切溝通,根據(jù)特殊時(shí)期供應(yīng)商生產(chǎn)管理核對清單,實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃、合同管理、付款結(jié)算、成本分析、預(yù)警識等業(yè)務(wù)的全線融合,降低整體購買成本。對于產(chǎn)業(yè)協(xié)同性要求非常高,零部件的到貨及時(shí)率不穩(wěn)定的問題。SRM供應(yīng)商協(xié)同管理平臺支持采購方在需求預(yù)測環(huán)節(jié),將周/月/季級的采購預(yù)測給到供應(yīng)商,供應(yīng)商需要及時(shí)向采購方反饋可執(zhí)行的預(yù)測數(shù)量,供應(yīng)商可根據(jù)預(yù)測提前備貨生產(chǎn),改善訂單交付的及時(shí)性。企業(yè)可根據(jù)自己生產(chǎn)進(jìn)度安排,產(chǎn)生計(jì)劃排程或需求計(jì)劃拉動供應(yīng)商送貨,減少庫存積壓。平臺的預(yù)測協(xié)同、計(jì)劃排程協(xié)同可以幫助改善零部件的到貨及時(shí)率,使供應(yīng)鏈朝向柔性發(fā)展。

以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為契機(jī),3C企業(yè)如何通過SRM業(yè)務(wù)協(xié)同平臺實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同?

圖片來源:數(shù)商云

問題3:供應(yīng)商數(shù)量眾多,缺乏評估體系

3C數(shù)字產(chǎn)業(yè)有大量的供應(yīng)商,但長期以來,整個(gè)評估體系一直以離線手動評估的形式進(jìn)行,供應(yīng)商評定的參數(shù)參差不齊,不能涵蓋產(chǎn)品的全流程,評定過程中僅采購部門自行進(jìn)行評定,不能真實(shí)地反映供應(yīng)商的實(shí)際表現(xiàn)情況。由于行業(yè)對供應(yīng)商的質(zhì)量要求越來越高,迫切需要完善供應(yīng)商評估體系和流程,如希望實(shí)現(xiàn)評估結(jié)果的自動排序、淘汰和整改供應(yīng)商、輸出整改通知等。某些企業(yè)為了降低成本,想方設(shè)法壓榨供應(yīng)商的利益,造成關(guān)系破裂的同時(shí)也進(jìn)而影響了產(chǎn)品的質(zhì)量。

方案3:完善評價(jià)體系,細(xì)化供應(yīng)商績效管理

數(shù)商云SRM業(yè)務(wù)協(xié)同平臺為企業(yè)建立了統(tǒng)一規(guī)范的供應(yīng)商評價(jià)體系。在供應(yīng)商基本信息的基礎(chǔ)上,增加了供應(yīng)商供貨能力、合同履約能力、產(chǎn)品質(zhì)量等多維數(shù)據(jù)。根據(jù)供應(yīng)商類別,可以配置不同的模板,將手動評分和系統(tǒng)自動評估相結(jié)合,對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估。此外,它支持每月/每季度/每年的各種靈活的供應(yīng)商評估計(jì)劃。供應(yīng)商得分可以自動排序,并可以輸出評估表,評估結(jié)果將作為供應(yīng)商分類和評級的依據(jù)。

以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為契機(jī),3C企業(yè)如何通過SRM業(yè)務(wù)協(xié)同平臺實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同?

圖片來源:數(shù)商云                

03 數(shù)商云3C行業(yè)SRM實(shí)踐案例——廣東品勝電子股份有限公司

廣東品勝電子股份有限公司,是一家專注于3C智能移動周邊產(chǎn)品的龍頭企業(yè),十余年保持銷量位居行業(yè)前茅。現(xiàn)已登陸中國香港、新加坡、馬來西亞,不久的將來,還會覆蓋越南、印尼、柬埔寨等20多個(gè)國家和地區(qū),成長為全球頗具知名度的國際品牌。

正因?yàn)楣境掷m(xù)不斷的業(yè)務(wù)擴(kuò)張需求,供應(yīng)鏈上下游的管理愈發(fā)復(fù)雜,品勝出現(xiàn)了:

(1)供應(yīng)商管理差亂:高尋源成本,難保障出貨質(zhì)量和效率,有損品牌;

(2)供應(yīng)鏈效益呆滯:內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)老舊,系統(tǒng)注重管控非協(xié)同交易,難消化高并發(fā)訂單,成本居高不下,效益增長慢;

(3)業(yè)務(wù)協(xié)同效率低:缺少體系的供應(yīng)鏈服務(wù),無法發(fā)揮產(chǎn)業(yè)鏈資源優(yōu)勢,協(xié)同效率低,影響品牌價(jià)值輸出。

基于此,品勝希望可以打造SRM業(yè)務(wù)協(xié)同平臺,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈交易降本增效,形成產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)運(yùn)營體系,保障供應(yīng)商供貨高質(zhì)量。經(jīng)過功能、服務(wù)、案例、技術(shù)等層層評估,品勝最終選擇與深耕企業(yè)全鏈路管理十余年的數(shù)商云進(jìn)行合作。為其提供全面健康的供應(yīng)商全生命周期管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)供采雙方的深度協(xié)同,提升效能,打造高效敏捷的數(shù)字化體系。

3.1 項(xiàng)目實(shí)施步驟

針對品勝公司的具體需求,數(shù)商云通過構(gòu)建供應(yīng)商全生命周期運(yùn)營管理、SRM供應(yīng)商協(xié)同管理平臺及產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)運(yùn)營體系搭建這三期項(xiàng)目分步實(shí)施,既滿足當(dāng)前企業(yè)核心需求,更能向后兼容擴(kuò)展,靈活適應(yīng)技術(shù)、管理、企業(yè)、軟件的持續(xù)升級,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)賦能。

一期:構(gòu)建供應(yīng)商全生命周期運(yùn)營管理

整合品勝產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)商、供貨商、加工商,進(jìn)行準(zhǔn)入、資質(zhì)審查,考核入庫,等級設(shè)置,考察及績效考評,形成供應(yīng)商全生命周期管理。

二期: SRM業(yè)務(wù)協(xié)同平臺搭建

搭建基于供采交易的SRM采購業(yè)務(wù)協(xié)同平臺,打通了內(nèi)部供應(yīng)商/采購商與外部供應(yīng)商采購商,促進(jìn)業(yè)務(wù)交易靈活,增加業(yè)務(wù)活力。

(1)提供招投標(biāo)、詢價(jià)、現(xiàn)貨等采購交易場景;

(2)支持多訂單協(xié)同管理,電子合同,大額支付等;

(3)支持多種結(jié)算對賬模式。

三期:搭建產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)運(yùn)營體系

基于API中臺,幫助品牌打通產(chǎn)業(yè)鏈包括物流、倉儲庫存、加工、金融、維保等各環(huán)節(jié)系統(tǒng),對接內(nèi)部ERP、OMS、OA、CRM等系統(tǒng),形成開放、敏捷、高效、協(xié)同的業(yè)務(wù)服務(wù)支撐能力,幫助品勝實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈降本增效。

3.2 項(xiàng)目實(shí)施價(jià)值

通過以上項(xiàng)目步驟執(zhí)行,賦予了品勝公司與供應(yīng)商之間的新型管理機(jī)制。與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系,以雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合共同開拓市場,擴(kuò)大市場需求和份額,降低產(chǎn)品前期的高額成本,逐步實(shí)現(xiàn)了雙贏的企業(yè)管理模式。

1、供應(yīng)商可視化管理,采購流程更便捷順暢

在業(yè)務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,利用供應(yīng)商在線可視化管理及時(shí)掌握采購全過程,從交易信息、績效、風(fēng)險(xiǎn)等維度實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商端到端管理,使采購管理與過程更順暢、更便捷。

2、全過程動態(tài)化管理,減短交期確認(rèn)時(shí)間

企業(yè)可根據(jù)SRM業(yè)務(wù)協(xié)同平臺的采購計(jì)劃和庫存情況,快速靈活制定新的采購訂單。突破傳統(tǒng)的手工采購的局限,實(shí)時(shí)跟蹤采購過程,精確跟蹤訂單生成、發(fā)貨、物流、到貨、檢驗(yàn)、收貨等全過程,快速管理供應(yīng)商對采購訂單明細(xì)和交期的確認(rèn),減短交期確認(rèn)時(shí)間。

3、360度管理供應(yīng)商績效,甄選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

SRM交互式儀表板以標(biāo)準(zhǔn)格式概述了所有供應(yīng)商的活動和風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)能夠監(jiān)控所有供應(yīng)商控制、措施和指標(biāo)。借助這些數(shù)據(jù),企業(yè)在決策和有效行動方面占據(jù)一席之地。

4、降低風(fēng)險(xiǎn),輔助企業(yè)科學(xué)決策

平臺提供供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、第三方數(shù)據(jù)比較、相關(guān)方投標(biāo)查詢等功能,以數(shù)據(jù)說話,全面反映企業(yè)各生產(chǎn)單位真實(shí)的采購狀況,以便更好地預(yù)測采購過程中的風(fēng)險(xiǎn),快速進(jìn)行科學(xué)決策。

04 總結(jié)與思考

無論是技術(shù)的發(fā)展,還是后疫情時(shí)代,人們工作習(xí)慣的改變,都在加速3C數(shù)碼行業(yè)的在線化及智能化進(jìn)程。數(shù)字企業(yè)服務(wù)的快速增長將成為中國企業(yè)在彎道上超越的歷史性機(jī)遇。

基于此,企業(yè)可搭建一個(gè)更加高效穩(wěn)定的SRM業(yè)務(wù)協(xié)同平臺,構(gòu)建新的數(shù)字化供應(yīng)商管理系統(tǒng),將數(shù)字化、智能化貫穿于供應(yīng)商管理、智慧尋源、采購協(xié)作、財(cái)務(wù)協(xié)同等全過程統(tǒng)一管理。在降本增效的同時(shí),進(jìn)一步提升其市場競爭力。

 

<本文由數(shù)商云•云朵匠原創(chuàng),商業(yè)轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者獲得授權(quán),非商業(yè)轉(zhuǎn)載請標(biāo)明:數(shù)商云原創(chuàng)>

作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID:shushangyun_com)

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