前面一篇文章介紹過采購降本的意義及十大降本方法，但是公司不同層級不同崗位對于降本管理的側重點不同，本文將主要從不同的層級及視角如何管理采購降本相關工作方面進行討論。

采購部門管理層

在制定采購降本相關管理要求時，更多的從品類管理角度進行分析，從不同品類的采購規(guī)模、歷史降本情況、供應市場情況等方面進行考慮。在規(guī)模方面，如果該公司是一個生產型企業(yè)，行政類采購的占比將會比較低，甚至只占公司采購金額的不到5%，這時如果花費大量精力在此品類上就不是很適合；例如某云計算服務商，公司采購金額占比較大的是資源池建設相關物資，所以在考慮降本策略時應優(yōu)先研究這些品類的降本方案，這里其實也就是80/20法則。

其次對于品類的歷史降本情況和供應市場的掌握也是部門層面制定降本策略的重要因素之一，例如服務器產品在目前供應緊張的情況下，如果還是拍腦袋直接設置很高的降本目標就很難落地執(zhí)行。所以在部門制定年度降本目標和策略時，應充分考慮各品類的情況，因地制宜因時制宜的分別設置目標，以保障后續(xù)落地的可操作性。

采購經理層面

采購經理一般圍繞各品類年度的降本目標，從具體的采購項目和供應商維度進行推進。例如某負責軟件產品的采購經理，需要采購年度的采購計劃，確定具體的采購項目需求，例如今年預估采購操作系統(tǒng)的規(guī)模、安全軟件的規(guī)模、辦公軟件的規(guī)模等；此外還需要結合歷史采購情況及供應市場情況進行分析，例如數據庫軟件的歷史合作情況，歷史廠商的競爭情況，往年的報價區(qū)間，是否還存在其他潛在供應商，供應商與其他公司的合作情況及報價等，通過對這些情況的分析，預估本年度各項目的降本可能性及空間，并有針對性的重點推進某些項目的降本，從而達到完成降本目標的目的。

具體某個項目層面

具體到每個采購項目的降本，一般主要從加強尋源、合理設置集中采購協(xié)同方案、提升談判能力等方面進行落實。加強尋源，實質就是擴大競爭性，這里面有兩個方面的影響，一方面通過與更多的供應商交流，可以提升采購方案及技術要求的合理性，避免出現因為交流較少設置的技術要求不合理或者性價比較低的情況，另一方面更多的供應商參與應答，競爭更激烈，更容易獲取到較低的價格。

合理設置采購方案，例如在測算項目的商務技術權重時，可事前模擬技術的每一分對應的價格，從而再評估某技術分設置的合理性或者性價比，或者用不同價格打分方法測算不同價格區(qū)間的大致得分情況，從而篩選出符合要求廠商中報價最低的廠商。提升談判能力，這個主要是針對單一來源采購的項目，需要與確定的廠商進行采購，這時談判能力及談判策略就對降本成效起到決定性作用，那提升談判能力的主要方法是通過談判策略學習、經驗總結以及充分的準備。

降本永遠是采購領域繞不開的話題，需要部門層、采購經理層、項目層的通力合作和努力，共同推進采購降本工作的有序有效開展。

文章來源：大話供應鏈

編輯：云朵匠 | 數商云(微信ID：shushangyun_com)

【數商云www.zhimaihui.cn】致力于提供企業(yè)級的電商平臺服務，長期為大中型企業(yè)打造數據化、商業(yè)化、智能化的網上商城系統(tǒng)解決方案，同時我們還提供B2B電子商務網站、B2B2C多用戶商城系統(tǒng)、B2C電子商務系統(tǒng)、跨境進口電商平臺系統(tǒng)、srm供應商管理系統(tǒng)、渠道商管理系統(tǒng)、B2B訂貨管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、新零售平臺等一系列系統(tǒng)定制開發(fā)服務。