我國傳統(tǒng)MRO采購行業(yè)主要由五金店和工業(yè)品分銷商組成，這種形式的產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)繁雜、經(jīng)銷商多，使得生產(chǎn)廠商和采購方之間的溝通低效，其透明化和流程化都不如直材采購，因此如何實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的MRO采購管理一直是很多采購管理者的痛點(diǎn)。

MRO采購特點(diǎn)以及與普通采購的區(qū)別：

MRO采購特點(diǎn)主要表現(xiàn)為：品質(zhì)多消耗低、非計劃性、采購批量小頻次高、管理成本高以及供貨周期短。MRO采購與普通采購（生產(chǎn)資料采購）的區(qū)別可以在產(chǎn)品類型、采購者方面、供應(yīng)商方面上比較出來：

1、在產(chǎn)品類型上，MRO采購是企業(yè)對其生產(chǎn)和工作設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維修，維護(hù)，運(yùn)行相關(guān)的非生產(chǎn)性物料；而普通采購的產(chǎn)品類型是直接構(gòu)成最終產(chǎn)品的生產(chǎn)性物料，屬于工業(yè)品。

2、在采購者方面，MRO采購是各部門都有提出采購的需求，沒有專門的采購部門和采購人員；而普通采購是由采購部根據(jù)銷售、庫存狀況，結(jié)合生產(chǎn)計劃提出和執(zhí)行。

3、在供應(yīng)商方面，MRO采購量少，但品類繁多，供應(yīng)商較多；而普通采購單次采購量大，次數(shù)少，供貨商數(shù)量相對較少。

近年來，隨著我國互聯(lián)網(wǎng)電商的興起帶動了工業(yè)品電商模式的發(fā)展，與傳統(tǒng)MRO采購模式相比，電商化的MRO采購模式優(yōu)化了流通環(huán)節(jié)、采購過程透明化，讓MRO商品豐富度和質(zhì)量也得到了保證。

針對傳統(tǒng)MRO采購管理模式的諸多難題，企業(yè)可以選擇第三方服務(wù)商如數(shù)-商-云搭建企業(yè)MRO工業(yè)品采購商城系統(tǒng)平臺，加強(qiáng)企業(yè)采購戰(zhàn)略的管控，通過加強(qiáng)企業(yè)采購過程的精細(xì)化管理，借助信息化工具，在企業(yè)MRO采購平臺上固化現(xiàn)代采購理念，深入挖掘隱藏在采購系統(tǒng)龐大數(shù)據(jù)庫中的信息，進(jìn)一步預(yù)測客戶需求，為企業(yè)提供更科學(xué)的采購決策，迅速提高采購管理的整體水平。

企業(yè)MRO采購商城系統(tǒng)的功能價值：

1、招投標(biāo)功能

企業(yè)MRO采購管理系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、監(jiān)標(biāo)等網(wǎng)上全流程電子化管理。企業(yè)MRO采購商城系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件模板化，即基于定制思想的招標(biāo)文件、采購公告、評標(biāo)報告、合同等模板化制作。

招標(biāo)查詢 | 圖片來源：數(shù)商云

投標(biāo)查詢 | 圖片來源：數(shù)商云

2、在線競價功能

MRO采購管理系統(tǒng)支持實(shí)時正向拍賣和實(shí)時反向競價采購，支持按時間和按次數(shù)的多輪次競價方式，并具有按條件設(shè)置參數(shù)自動延長時間和限定最大次數(shù)的功能。企業(yè)MRO采購管理系統(tǒng)支持按絕對數(shù)量、按百分比、按線性遞增/減等方式競價。廠家、價格、名次等信息的隱含或透明可根據(jù)競價規(guī)則靈活設(shè)置。

采購競價查詢 | 圖片來源：數(shù)商云

3、詢比價功能

數(shù)-商-云MRO采購管理系統(tǒng)支持自動導(dǎo)入采購計劃明細(xì)表，根據(jù)模板自動生成招標(biāo)文件，支持詢價項目的動態(tài)調(diào)整和維護(hù)，支持供應(yīng)商多輪次報價，支持供應(yīng)商根據(jù)不同區(qū)域分別報價，根據(jù)企業(yè)供應(yīng)商需求，企業(yè)MRO采購管理系統(tǒng)報價自動生成比價表，實(shí)現(xiàn)詢價結(jié)果按包或按條目成交的靈活調(diào)整。

詢價單查詢 | 圖片來源：數(shù)商云

4、供應(yīng)商管理

企業(yè)MRO采購平臺支持供應(yīng)商、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)上自助注冊、審核入庫的流程化操作，對供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、經(jīng)營范圍等進(jìn)行管理，企業(yè)MRO采購管理系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商信息分類授權(quán)體系，敏感信息和資質(zhì)變更流程化處理，通過企業(yè)MRO采購商城系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商會員的分級管理，并實(shí)現(xiàn)對商談階段和合同執(zhí)行后的評價管理。

會員分級管理 | 圖片來源：數(shù)商云

5、物資與檔案管理

數(shù)-商-云企業(yè)MRO采購管理系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)采購物資的分類管理，并支持采購物資歷史價格信息的記錄與查詢。在檔案管理方面，MRO采購管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購執(zhí)行部門與檔案管理部門之間文檔資料的流程化結(jié)轉(zhuǎn)，支持同一采購項目按招標(biāo)采購、合同執(zhí)行等分階段歸檔，企業(yè)MRO采購平臺實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購項目檔案資料的電子化歸檔、存儲備份與查詢統(tǒng)計，實(shí)現(xiàn)對采購文件的入庫、借閱、銷毀的管理。

物資分類管理 | 圖片來源：數(shù)商云

隨著越來越多MRO采購企業(yè)認(rèn)識到智能采購協(xié)同管理在企業(yè)降本增效實(shí)踐中的重要意義，數(shù)字化升級勢在必行。通過數(shù)-商-云企業(yè)MRO采購平臺數(shù)字化采購實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效協(xié)同、風(fēng)險管理成為企業(yè)管理升級的必經(jīng)之路。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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