2021年上半年，中國機(jī)械工業(yè)增加值同比增長22.3%，我國機(jī)械工業(yè)市場需求逐步恢復(fù)，行業(yè)生產(chǎn)保持平穩(wěn)的趨勢愈發(fā)明朗，但機(jī)械工業(yè)領(lǐng)域原材料價(jià)格的“升溫”，更促使機(jī)械設(shè)備制造企業(yè)加大采購成本控制的力度。為了應(yīng)對成本壓力，越來越多機(jī)械設(shè)備企業(yè)選擇通過集采電商供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行采購管理，實(shí)現(xiàn)降本增效。

集采模式作為近年來企業(yè)集團(tuán)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)集中的重要內(nèi)容，對降本增效作用明顯，對很多大型機(jī)械設(shè)備企業(yè)集團(tuán)來說，已經(jīng)作為采購供應(yīng)鏈管理的一項(xiàng)重要考核指標(biāo)。集采模式除了能夠降低采購成本，還能帶來以下優(yōu)勢：

● 減少事權(quán)單位招標(biāo)文件準(zhǔn)備周期

● 減少招標(biāo)單位招標(biāo)評標(biāo)議標(biāo)準(zhǔn)備周期

● 發(fā)展戰(zhàn)略/核心供應(yīng)商

● 提高閑置倉庫、設(shè)備的利用效率

● 加快供應(yīng)商資金流動(dòng)、縮短交貨周期

● 板塊間閑置物資、設(shè)備再利用，提高流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率

● 通過區(qū)域物資調(diào)配降低倉儲物流成本

● 閑置物資再利用，降低采購成本與資金壓力

● 開展供應(yīng)鏈金融，降低集團(tuán)內(nèi)部內(nèi)部企業(yè)、供應(yīng)商融資成本

如今，很多機(jī)械設(shè)備企業(yè)都意識到數(shù)字化采購的重要性，并開展了程度不一的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。部分企業(yè)雖然大量引入了各種先進(jìn)技術(shù)，但數(shù)字化應(yīng)用的成效收效不大，難以發(fā)揮機(jī)械設(shè)備行業(yè)集采模式的優(yōu)勢。其主要原因，就是與機(jī)械設(shè)備企業(yè)的數(shù)字化集成整合有限、數(shù)字化采購的價(jià)值沒能得到深挖有密切關(guān)聯(lián)。

而數(shù)字化供應(yīng)鏈集采管理系統(tǒng)平臺的搭建則可以形成資源的共享、實(shí)現(xiàn)集中處理，從而提升機(jī)械設(shè)備企業(yè)集團(tuán)各系統(tǒng)、各部門的工作效率。作為在集采系統(tǒng)開發(fā)方面擁有多年豐富經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)商，數(shù)商云可針對不同機(jī)械設(shè)備企業(yè)集團(tuán)的特點(diǎn)，提供高品質(zhì)的機(jī)械設(shè)備行業(yè)供應(yīng)鏈集采管理系統(tǒng)解決方案。

數(shù)商云數(shù)字化集采管理系統(tǒng)圍繞機(jī)械設(shè)備企業(yè)采購供應(yīng)鏈的全過程，對內(nèi)建設(shè)集采系統(tǒng)，通過“塑流程、控風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)應(yīng)用”等方式使企業(yè)達(dá)到“陽光、降本、提效”的管理目的；對外搭建企業(yè)電商平臺，通過提供“交易服務(wù)、信息服務(wù)、增值服務(wù)”使供應(yīng)鏈上下游企業(yè)實(shí)現(xiàn)“連接、交互、融合”，從而促進(jìn)機(jī)械設(shè)備行業(yè)集采供應(yīng)鏈的精細(xì)化管理。

機(jī)械設(shè)備行業(yè)業(yè)務(wù)痛點(diǎn)及解決方案

1、客戶信用問題

注冊進(jìn)入機(jī)械設(shè)備集采平臺的客戶，企業(yè)對客戶的信息是一無所知的，怎么過濾掉信用度低的客戶，是企業(yè)極為關(guān)注的。

解決方案：

客戶在集采平臺開展業(yè)務(wù)前，企業(yè)可通過不同的方式對客戶進(jìn)行盡職調(diào)查，調(diào)查重點(diǎn)包括：客戶（企業(yè)）公司財(cái)務(wù)狀況、客戶（個(gè)人或者企業(yè)）大數(shù)據(jù)征信調(diào)查等，通過一系列的風(fēng)控手段過濾掉信用度低的客戶。

2、客戶授信問題

在客戶申請代采貨品過程中，貨品申請種類、數(shù)量都沒做限制，向集采電商供應(yīng)鏈系統(tǒng)申請的借款金額也沒做限制，所以后端平臺十分重視對客戶授信額度審批的流程。

解決方案：

供應(yīng)鏈集采系統(tǒng)整合信貸系統(tǒng)的授信額度管理功能，對供應(yīng)鏈金融集采業(yè)務(wù)涉及的直接授信額度進(jìn)行綜合管控，完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系。

3、貨品出入庫問題

貨品出入庫的過程中存在數(shù)量差錯(cuò)，倉庫要隨時(shí)進(jìn)行貨品庫存盤點(diǎn)等操作。

解決方案：

機(jī)械設(shè)備行業(yè)集采系統(tǒng)在貨品出入庫的時(shí)候，支持錄入收貨信息表；支持客戶貨品提貨時(shí)提貨審批、驗(yàn)收提貨款、確認(rèn)提貨信息；支持批量導(dǎo)出貨品信息表。

4、資金風(fēng)險(xiǎn)問題

若客戶不能按約定付款提貨，導(dǎo)致企業(yè)墊付資金不能按期回收；若倉儲存貨出現(xiàn)大幅跌價(jià)，客戶拒絕提貨，企業(yè)就有可能會(huì)產(chǎn)生貨物貶值損失。

解決方案：

若客戶不能在約定期限內(nèi)提貨，集采供應(yīng)鏈平臺會(huì)立即采取措施，如：超期預(yù)警、轉(zhuǎn)入催收環(huán)節(jié)并停止此客戶新業(yè)務(wù)的運(yùn)作；業(yè)務(wù)運(yùn)作中，企業(yè)可以派專人關(guān)注集采商品的市場價(jià)格變動(dòng)情況，一旦發(fā)現(xiàn)價(jià)格有下跌趨勢，要求客戶補(bǔ)交保證金。

數(shù)商云集采供應(yīng)鏈平臺的功能服務(wù)

1、集采平臺搭建

①授權(quán)集采。集采平臺對區(qū)域內(nèi)聯(lián)合集采的客戶，進(jìn)行集采授權(quán)，雙方達(dá)成共識，互相授權(quán)成功，建立集采關(guān)聯(lián) 。
②商品統(tǒng)一管理。集采商品是貫穿整個(gè)供應(yīng)鏈流通的關(guān)鍵，只有商品SKU達(dá)成統(tǒng)一，才能降低中間溝通成本，實(shí)現(xiàn)集采供應(yīng)鏈平臺訂單匯總，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配送。

 2、集采訂單管理

①訂單匯總。下游B端匯總到配送商，再匯總到集采平臺，通過在線商城收單，匯集所有集采商品供應(yīng)量。 
②集中采購。商品匯總完成之后，數(shù)字化供應(yīng)鏈集采平臺開始安排集采，根據(jù)不同品類、不同商品，聯(lián)系對應(yīng)的上游供應(yīng)商進(jìn)行集中采購。

3、 集采配送管理

①集中倉儲配送?？梢越⒅行膫}，集中倉儲，節(jié)省更多成本。也可以根據(jù)情況，直接配送至對應(yīng)配送商。 

②自動(dòng)收貨。配送到對應(yīng)的配送商之后，自動(dòng)進(jìn)行收貨入庫，配送商可審核實(shí)際數(shù)量。操作簡便，大大節(jié)省收貨時(shí)間。

4、 集采數(shù)據(jù)展示

數(shù)字化供應(yīng)鏈集采平臺展示銷售情況，財(cái)務(wù)情況，各集采客戶端的數(shù)據(jù)情況，集采數(shù)據(jù)等；集采客戶端同樣有獨(dú)立的數(shù)據(jù)報(bào)表，能夠支撐日常運(yùn)作和管理決策。

總結(jié)：

打造出優(yōu)質(zhì)高效迅捷的數(shù)字化供應(yīng)鏈集采平臺是推進(jìn)機(jī)械設(shè)備企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的必然要求。機(jī)械設(shè)備行業(yè)供應(yīng)鏈集采系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流的高度集成，為企業(yè)整合資源，優(yōu)化資源配置，提高戰(zhàn)斗力和核心競爭優(yōu)勢提供了有效的工具。

數(shù)商云全鏈數(shù)字化產(chǎn)品解決方案， 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上中下游資源整合管理

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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