集中采購是指采購中將集中采購目錄內的貨物、工程、服務集中進行采購，集中采購包括集中采購機構采購和部門集中采購，目錄內屬于通用的采購項目，應當委托集中采購機構代理采購，屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項目，應當實行部門集中采購。相對于集中采購，稱為分散采購。

數(shù)商云B2B供應鏈集采管理系統(tǒng)通過聚集采購集團和優(yōu)質供應商資源和線上招投標的方式，加大集團企業(yè)在市場進行價格、質量、服務談判的籌碼，提高其在供應鏈節(jié)點上作為核心企業(yè)的位置，擺脫供應鏈上各自為戰(zhàn)、分散對外的被動局面。完成項目物資采購，將傳統(tǒng)的線下招投標搬到線上，通過后續(xù)的合同、訂單、物流、入庫管理，保證線上真實有效交易數(shù)據(jù)。采用分級管理，搭建管理層駕駛艙，可有效監(jiān)控項目招標全過程，充分發(fā)揮聯(lián)合優(yōu)勢，實現(xiàn)統(tǒng)一對外，提高抗風險能力，最大限度地降低成本，達到效益最大化目的。

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集中采購按照涉及的環(huán)節(jié)不同，主要方式也不同，例如集中定價、集中下單、集中驗收入庫、集中付款，或者將其中下單、驗收入庫、付款等某個環(huán)節(jié)進行分散授權，例如集團總部按年組織某通用貨物的采購，并與廠商簽訂框架協(xié)議，各部門、分公司按需進行下單和到貨驗收并按合同要求提交付款。

為實現(xiàn)集團采購業(yè)務集中管控的業(yè)務需求，集中采購包括以下幾種典型模式的應用：集中定價、分開采購；集中訂貨、分開收貨付款；集中訂貨、分開收貨、集中付款；集中采購后調撥等運作模式。采用哪種模式，取決于集團對下屬公司的股權控制、稅收、物料特性、進出口業(yè)績統(tǒng)計等因素，一個集團內可能同時存在幾種集中采購模式。

由于選擇的集中采購方式不同帶來的優(yōu)劣勢也會有所區(qū)分，主要涉及優(yōu)勢是可以降低成本、降低風險、提高效率、提高質量，具體如下：

1、降低采購成本：整合企業(yè)分散采購資源，發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢、獲得更加優(yōu)惠價格

2、提高效率：避免同類產(chǎn)品重復采購、減少采購頻次和供求對接成本，由專業(yè)的人做專業(yè)的事，避免分散采購造成的人力、物力和財力的浪費，提高采購效率

3、提高采購質量：集中采購可吸引更多優(yōu)秀供應商，為企業(yè)提供更優(yōu)質的產(chǎn)品和服務

4、降低采購風險：將分散性決策變?yōu)榧泄_決策，增加采購活動的規(guī)范透明度、弱化各需求主體不合理個性主張、減少采購經(jīng)辦人員接觸供應商的環(huán)節(jié)和機會，降低廉潔風險

5、有利于推進采購標準化和信息化：可以實施統(tǒng)一的采購策略和作業(yè)規(guī)則，使用相同的物料編碼體系，統(tǒng)一采購的標準文件及其合同文本，以及統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)，有利于采購質量和效率的提升

6、有利于庫存管控：可以統(tǒng)籌規(guī)劃供需數(shù)量，避免各自為政產(chǎn)生過多的存貨，使庫存保持在最優(yōu)水平

一般來說列入集中采購的項目往往是一些大宗的、通用性的項目，或者是一些社會關注程度較高、影響較大的特定商品、大型工程和重要服務類項目。對于是職能集中、還是權限集中以及哪些環(huán)節(jié)進行集中，還是要結合各公司的實際情況進行判斷，畢竟適合自己的才是最好的。

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