學(xué)會降低成本是有效采購的其中一個重要方面。單是這個因素，就能決定是幾乎沒有盈利，還是大賺一筆。但是在降低成本的時候，企業(yè)要牢記一點——不能犧牲質(zhì)量。降低成本很重要，但前提是保證質(zhì)量，企業(yè)的供應(yīng)品需要始終保持足夠好的質(zhì)量，而且需要按時交付。

成本控制作為采購成本管理中的一個重要環(huán)節(jié)。降低成本費用，可以增加利潤，進而可以提高企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。但采購涉及許多活動，對許多公司而言，控制成本的購買活動可能是一個挑戰(zhàn)。對此，全鏈數(shù)字化運營服務(wù)提供商數(shù)商云根據(jù)多年服務(wù)于各行各業(yè)企業(yè)的經(jīng)驗，為企業(yè)給出了一些成本控制的建議。

影響采購成本的因素有哪些？

企業(yè)采購總成本的影響因素有許多，總體可以分為內(nèi)部因素和外部因素。內(nèi)部因素如供應(yīng)渠道不足，企業(yè)內(nèi)部沒有共享供應(yīng)商和價格信息，各部門自行尋找供應(yīng)商成本高，最終采購的材料殘差不齊，也影響項目工期；采購中存在企業(yè)員工和供應(yīng)商之間不正當關(guān)系，給企業(yè)增加額外的成本；

外部因素如市場價格波動大，采購人員由于工作繁忙，很難對各種材料的價格波動能準確監(jiān)控。另外，供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系等等都會影響采購成本。

有什么方法可以控制采購成本？

企業(yè)可在采購部門多個領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)采購成本節(jié)省。比如減少或避免異常支出，異常支出意味著采購過程中不受控制且未經(jīng)管理層正式批準的支出。要減少此類支出，企業(yè)可以評估購買記錄，檢查誰負責(zé)任何不受控制的支出，何時發(fā)生以及購買了什么。

監(jiān)督采購風(fēng)險管理同樣重要。采購過程中存在外部和內(nèi)部原因?qū)е碌娘L(fēng)險如質(zhì)量差、供應(yīng)商沒有履約能力、采購計劃不科學(xué)、員工責(zé)任心不強等，需要相關(guān)風(fēng)險控制機制監(jiān)督管理，保證采購平穩(wěn)進行；

選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立并保持良好的合作關(guān)系可降低供應(yīng)成本，建立穩(wěn)定的原材料供應(yīng)渠道；現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)該利用好技術(shù)，比如使用數(shù)商云電子采購系統(tǒng)。雖然電子化采購流程一開始要花錢，但加速并簡化采購能夠大幅度節(jié)省采購成本，效果更為顯著。

為什么利用技術(shù)對采購成本控制效果更顯著？

基于上面所說影響采購成本的因素，企業(yè)建立一套電子采購系統(tǒng)是很有必要。電子采購系統(tǒng)可對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理，既保證生產(chǎn)的高質(zhì)，又可以縮減采購成本。

以數(shù)商云電子采購平臺系統(tǒng)為例，采購人員可利用它高效完成詢價工作，低成本進行數(shù)據(jù)采集。整個詢價過程的所有信息自動進入企業(yè)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息實時共享機制，有助快速擴展供應(yīng)渠道。

采購定價方面，通過系統(tǒng)對全部數(shù)據(jù)的分析挖掘可形成企業(yè)基準價格，平均價格等控制線，為每個報價過高或過低提供預(yù)警；確定采購價格時，弱化企業(yè)員工的個人行為，避免內(nèi)部人員與供應(yīng)商之間有不正當?shù)慕灰?，以便獲得最優(yōu)價格和質(zhì)量保證。

電子系統(tǒng)對供應(yīng)商關(guān)系管理也大有幫助，審批新供應(yīng)商關(guān)系的時間更短，能夠多維度評估和衡量供應(yīng)商績效，為建立長期合作伙伴關(guān)系提供依據(jù)。

自動化的電子采購可定期進行支出分析，具有會計功能的電子采購軟件將確保費用報告的準確性更高，同時減少了在這些分析上花費的時間。長遠來看，可有效幫助企業(yè)節(jié)省資金的同時提高采購效率。

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