作為中國傳統(tǒng)的支柱產(chǎn)業(yè)之一，建筑建材行業(yè)是拉動國民經(jīng)濟發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)，占國民生產(chǎn)總值的20％左右，為我國國民經(jīng)濟的高速發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。經(jīng)過近20年的高速增長，建筑業(yè)總產(chǎn)值2020年已超過24萬億元，但利潤增速從2012年開始下滑，2020年下降為約6%，行業(yè)利潤率近10年來均維持在3.5%上下的水平。且由于大部分建筑建材企業(yè)仍在采用傳統(tǒng)的采購方式，行業(yè)傳統(tǒng)模式長期積累的一些突出問題依然存在，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、信息一體化水平低，協(xié)作環(huán)節(jié)不暢通

建筑行業(yè)采用信息化系統(tǒng)的歷史并不短暫，可以說是從信息化系統(tǒng)的出現(xiàn)開始，從大型的建筑企業(yè)到中小型建筑企業(yè)，都已經(jīng)開始普及信息化軟件系統(tǒng)，從財務(wù)、稅務(wù)、人事到ERP，通用化的信息系統(tǒng)軟件在建筑建材行業(yè)的普及程度還是很高的。但過去粗放的產(chǎn)業(yè)模式和管理體系，導(dǎo)致了建筑建材行業(yè)對信息流的關(guān)注不夠，僅重視單一信息存儲和展現(xiàn)，缺乏流通性考慮與應(yīng)用。

2、采購價格不透明，議價能力弱

建筑建材行業(yè)時常有大批量的采購需求，在采購過程中必須控制成本要素，但由于供需信息交流的不對稱，采購價格對于采購方來說完全是不透明的，缺乏對市場供應(yīng)價格的了解，造成采購需方的議價能力十分弱，在交易博弈中處于被動。

3、資金占用壓力大，周轉(zhuǎn)慢、資金成本高

在城鎮(zhèn)化及大量基礎(chǔ)建設(shè)投入的背景下，建筑建材企業(yè)本身就有著大量的資金需求，用于項目的運轉(zhuǎn)，而建筑材料的采購?fù)谴笈俊⒍喾N類的企業(yè)剛性需求，無材料、無人員會導(dǎo)致項目停滯，但是占用大量的企業(yè)資金投入采購，又會使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)壓力驟增，采購帶來的資金周轉(zhuǎn)慢、資金成本高等問題，是企業(yè)的痛中之痛。

4、支付模式復(fù)雜，亟待統(tǒng)一

建筑工程行業(yè)采購的支付模式相對復(fù)雜，合同上的支付方案、支付條件五花八門，支付載體又有現(xiàn)金、支票、承兌匯票等數(shù)不勝數(shù)，行業(yè)亟待解決的問題就是支付方式的統(tǒng)一化。除此之外，現(xiàn)有的線上支付手段存在支付額度限制、缺乏信用保障等問題，不能夠很好的滿足建筑建材企業(yè)的需求。

5、采購效率低，決策流程長

在建筑建材采購工作過程中，有些采購商會遇到在面臨巨大采購量的情況下缺乏詳細(xì)采購規(guī)劃的情況，而有些采購人員則會因為采購清單過于繁雜而出現(xiàn)采購清單丟失的現(xiàn)象，這些情況都將會導(dǎo)致采購效率低下，其次，采購數(shù)量不足、供應(yīng)商不穩(wěn)定等情況，都會造成采購成本以及材料質(zhì)量難以控制的后果，進(jìn)而影響施工進(jìn)度，為整個項目拖后腿。

建筑建材采購解決方案，推動行業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革

根據(jù)上訴分析我們可以發(fā)現(xiàn)，建筑建材行業(yè)仍處于粗放階段，亟待變革，提高行業(yè)采購效率，深入推動行業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革迫在眉睫。對此，深耕全鏈數(shù)字化運營服務(wù)領(lǐng)域多年的數(shù)商云基于建筑建材行業(yè)的具體情況，打造了建筑建材采購解決方案，企業(yè)可從以下幾個方面進(jìn)行參考變革。

1、建立較強的市場意識

建筑建材的采購工作需要時時關(guān)注市場動態(tài)，充分掌握建筑建材的市場價格并建立較強市場意識。在錯綜復(fù)雜的材料市場中，價格的時常變動也對采購管理工作產(chǎn)生了很大的影響，建筑建材采購人員對市場信息的獲取能力是很重要的，提升采購人員市場感知能力，建立起優(yōu)良的市場意識勢在必行。

2、選擇適合的采購模式

選用適合施工實際情況的采購模式對建筑材料管理工作十分重要。采購人員在進(jìn)行建筑建材采購時應(yīng)當(dāng)按照物資管理政策以及國家政策法規(guī)的要求進(jìn)行，對相關(guān)部門的各項管理工作都熟記于心，并嚴(yán)格按照其規(guī)定進(jìn)行采購。

3、基于專業(yè)的采購管理系統(tǒng)，提升整體效率

人工管理工程項目采購的漏洞較多，很容易導(dǎo)致各種問題。借助建筑建材行業(yè)采購管理系統(tǒng)，則可使建筑建材企業(yè)整個采購流程管理工作更加規(guī)范明朗，跳過中間商和批發(fā)商，無中間商賺差價，降低價格的同時，提升采購效率，保障建材質(zhì)量，助力建企和經(jīng)銷商轉(zhuǎn)型升級，滿足上下游需求，打開行業(yè)生態(tài)可吸收、可轉(zhuǎn)化、可價值化的新格局。

圖片來源：數(shù)商云

采購成本與預(yù)算

嚴(yán)格控制和管理好采購成本才能獲得戰(zhàn)略性的競爭優(yōu)勢。借助采購管理系統(tǒng)，便可自動計算基于 BOM（物料清單）的采購成本，自動校驗采購預(yù)算，核對無誤的預(yù)算才能提交給上級審批，自動獲取生效的報價信息統(tǒng)計預(yù)測的采購成本，所有賬目實時匯總，清楚明了。

物料大數(shù)據(jù)分析管理

配合供應(yīng)鏈采購系統(tǒng)平臺中各實體的業(yè)務(wù)需求，使操作流程和供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)緊密配合，做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接，形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的領(lǐng)先模式。形成這個流程過程中的數(shù)據(jù)信息可追溯化管理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)分析，為管理決策提供支持。

供應(yīng)商管理

供應(yīng)商信息是企業(yè)電子采購管理的基礎(chǔ)信息，采購管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一的供應(yīng)商管理流程，并對供應(yīng)商隊伍進(jìn)行動態(tài)有效的管理，通過供應(yīng)商年度評估和日?？己?，實現(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰機制。供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商基本信息管理、供應(yīng)商預(yù)警管理、供應(yīng)商日?？己斯芾?、供應(yīng)商年度評估等功能。

采購尋源管理

為了實現(xiàn)策略性采購，系統(tǒng)支持尋源管理，它是基于詢比價的需求而展開的。通過尋源管理模塊，建立一套標(biāo)準(zhǔn)的尋源體系、合同管理體系。通過詢比價、談判過程的標(biāo)準(zhǔn)化、合同管理的規(guī)范化，達(dá)到信息化高度集成的目的，能夠迅速適應(yīng)市場變化，提高采購?fù)该鞫?，?jié)約采購成本，降低采購風(fēng)險。

生產(chǎn)力的提高

傳統(tǒng)的采購非常耗時，因為流程的每個步驟中都需要人工參與。借助采購管理系統(tǒng)的電子采購流程，建筑建材企業(yè)可以輕松發(fā)現(xiàn)工作流程中的問題，從而建立更好的采購流程。當(dāng)每個人都節(jié)省了時間，就可以提高業(yè)務(wù)其他領(lǐng)域的生產(chǎn)力。

全程電子化

實現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)審查及認(rèn)證、招投標(biāo)、合同、協(xié)議、訂單、對賬單、收貨單等文件的電子簽署。

實時管理庫存量

采購管理系統(tǒng)會對所下訂單進(jìn)行全面檢查，降低訂單重復(fù)、訂單錯誤或訂單規(guī)格錯誤的幾率，受控制的庫存維護(hù)系統(tǒng)甚至可以減少缺貨。

采購結(jié)算管理

提供結(jié)算申請管理，匹配票據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；結(jié)算規(guī)則維護(hù)，建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；根據(jù)結(jié)算規(guī)則將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務(wù)數(shù)據(jù)，拋開財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)的集成。主要包括貨款、運費、雜費等各項費用的結(jié)算。

小結(jié)

技術(shù)是公司發(fā)展的引擎，在“互聯(lián)網(wǎng)+”高度普及的今天，傳統(tǒng)行業(yè)的聚焦點早已轉(zhuǎn)向了信息化系統(tǒng)建設(shè)這趟高速列車，諸多頭部建筑建材企業(yè)紛紛通過建設(shè)采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)行業(yè)產(chǎn)品采購過程電子化、信息化、共享化，幫助銷、采雙方快速交易，并以先進(jìn)的運營理念、專業(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃、開放的發(fā)展視野，整合行業(yè)供應(yīng)鏈上下游，形成行業(yè)生態(tài)閉環(huán)，長期以往的保障企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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