2020年新冠疫情爆發(fā),全球供應(yīng)鏈遭到了極大的破壞,對于成長中的3C電子產(chǎn)業(yè),注定是不平凡的一年。加之美國對中國高科技尤其是3C電子產(chǎn)業(yè)的打壓,產(chǎn)業(yè)發(fā)展環(huán)境可謂是雪上加霜。
3C電子產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)了斷航停運(yùn)、供應(yīng)商停產(chǎn)斷線、客戶方撤單減單等突發(fā)狀況,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
① 年前備貨不足,年后由于斷航停運(yùn),很多國外的原材料不能及時(shí)到位。
② 國內(nèi)供應(yīng)商復(fù)工慢,國外供應(yīng)商減產(chǎn)。
③ 客戶突然撤單減單,造成庫存物資與客戶需求不匹配,供應(yīng)鏈處于非常被動(dòng)的狀態(tài),行業(yè)面臨巨大沖擊。
為應(yīng)對各種突發(fā)狀況,3C電子服務(wù)企業(yè)急需找出供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理的短板并實(shí)施對應(yīng)的解決方案。
對于供應(yīng)鏈,國家級繼續(xù)教育基地采購與供應(yīng)鏈培訓(xùn)中心,首席專家宮迅偉老師將其概括為三個(gè)流、兩條主線和一個(gè)突破口(供應(yīng)鏈“321”模型)。供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理所要解決的關(guān)鍵問題就得從這當(dāng)中尋找。
一家3C電子服務(wù)企業(yè)采購部就圍繞宮老師的供應(yīng)鏈“321”模型,從企業(yè)自身的供應(yīng)鏈短板出發(fā),并延伸到整個(gè)行業(yè),提出了5點(diǎn)問題及對應(yīng)的解決方案。
問題1:缺少供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理體系
問題描述:
3C電子服務(wù)企業(yè)一般都設(shè)立了QHSE部門,專門負(fù)責(zé)質(zhì)量、健康、安全及環(huán)境,并設(shè)有相應(yīng)的應(yīng)急管理機(jī)制及管理體系。
不過,普遍缺少供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急管理機(jī)制,也沒有配置專門崗位和人員負(fù)責(zé)此事。
解決方案:
企業(yè)需要制定一套供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程規(guī)范,從頂層設(shè)計(jì)上建立供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)急機(jī)制。
另外,可在供應(yīng)鏈部里專門設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理崗,并要定義為關(guān)鍵崗位。這個(gè)崗位的負(fù)責(zé)人可作為關(guān)鍵人員直接向供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
問題2:供需之間缺少精準(zhǔn)對接
問題描述:
無論是否遇到類似于疫情這樣的突發(fā)事件,對于這家3C電子服務(wù)企業(yè)而言,交付永遠(yuǎn)都是最重要的。而從整個(gè)行業(yè)來看,關(guān)心和管理二級、三級供應(yīng)商的企業(yè)還是少數(shù)。
解決方案:
① 設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化流程:流程文件化、標(biāo)準(zhǔn)化,在管理上“看見”。
② 精準(zhǔn)的數(shù)據(jù):不要過時(shí)、不完善的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),要實(shí)時(shí)、完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
③ 技術(shù)上支撐:使用CRM/ERP/SRM系統(tǒng)集成,避免信息孤島。
“信息流問題解決了,供應(yīng)鏈問題解決了一半。”這是宮老師的金句,也是高研班學(xué)員論文中出現(xiàn)率頗高的句子。因?yàn)椴粌H精辟,還很實(shí)用。
問題3:組織間缺少高效協(xié)同
問題描述:
3C電子服務(wù)企業(yè)需要制定較為準(zhǔn)確的需求預(yù)測計(jì)劃,但供應(yīng)鏈部、各事業(yè)部(業(yè)務(wù)單位)和財(cái)務(wù)部都難以獲得客戶的需求信息,卻都在進(jìn)行著各自的需求預(yù)測,因此極易出現(xiàn)問題。
解決方案:
① 同一時(shí)期,不同部門的人要能使用同一信息,比如客戶需求信息,可借助ERP系統(tǒng)打通產(chǎn)供銷等環(huán)節(jié)。
② 通過跨部門考核機(jī)制來推進(jìn)需求預(yù)測的準(zhǔn)確性,并只有一個(gè)部門負(fù)責(zé)需求預(yù)測和編制需求計(jì)劃。
在3C電子服務(wù)行業(yè),需求預(yù)測要逐步由需求部門負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)鏈專職計(jì)劃部門負(fù)責(zé)。
問題4:供應(yīng)鏈缺少彈性
問題描述:
小批量,多品種的采購在3C電子服務(wù)行業(yè)是常態(tài),缺乏足夠彈性的供應(yīng)鏈,就不能及時(shí)滿足客戶訂單品種、數(shù)量增加或減少的需求。
解決方案:
① 做好供應(yīng)商分類和分級管理,與重要供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
② 制定供應(yīng)鏈戰(zhàn)略布局,優(yōu)化4P+1C,保障供應(yīng)鏈彈性。
4P+1C已有學(xué)員為大家解讀了,這里也想再次延伸一下。
Product:產(chǎn)品,產(chǎn)品設(shè)計(jì)要模塊化,要像“人民幣”學(xué)習(xí),可以快速組合成任意金額,注重推進(jìn)“推拉結(jié)合”策略,在保證快交付的前提下,控制庫存。
Partner:伙伴,不瞄神對手,不找豬隊(duì)友,而要找門當(dāng)戶對的合作伙伴。
Place:地點(diǎn),選擇合適的地點(diǎn),滿足價(jià)格和交付要求。
Process:流程,優(yōu)化流程以提高供應(yīng)鏈績效。
Customer:客戶,找到客戶方關(guān)鍵的人、對的人了解真正的需求。
問題5:缺少專業(yè)的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管控人才
問題描述:
3C電子服務(wù)行業(yè)缺少專業(yè)化供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管控人才。其實(shí),不僅是該行業(yè),很多行業(yè)中都缺少這樣的人才。
解決方案:
可以開展專業(yè)化的培訓(xùn)。說到采購與供應(yīng)鏈行業(yè)的培訓(xùn),我就想到了宮老師和中采商學(xué)。
宮老師曾在《采購全流程風(fēng)險(xiǎn)控制與合規(guī)》中提到,培訓(xùn)是風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)文化傳播的重要手段,想要有效開展,就必須與企業(yè)其他通用類的培訓(xùn)區(qū)別開來。
第一,定制化。應(yīng)根據(jù)采購的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)場景,因地制宜地開發(fā)出與供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的培訓(xùn)課程,只有貼合業(yè)務(wù)實(shí)際,才能讓采購人員有深刻的體會(huì),讓培訓(xùn)更有價(jià)值。
第二,持續(xù)進(jìn)行。由于風(fēng)險(xiǎn)是動(dòng)態(tài)的,合規(guī)要求也在不斷變化,所以企業(yè)必須持續(xù)更新風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)的知識(shí)。如果某件事對企業(yè)來講是至關(guān)重要的,那么就需要不斷重復(fù)。
結(jié)語
新冠肺炎疫情暴露了3C電子服務(wù)企業(yè)應(yīng)急供應(yīng)鏈的短板及脆弱,作為采購,我們要充分利用好企業(yè)高層對短板及脆弱的“感同身受”,從頂層設(shè)計(jì)上推進(jìn)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略制定和供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè),強(qiáng)化供應(yīng)鏈執(zhí)行和風(fēng)險(xiǎn)管控,用好“供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)登記簿”,努力解決供應(yīng)鏈上存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,進(jìn)一步提高供應(yīng)鏈管理效率。
此外,企業(yè)和員工也要持續(xù)深度學(xué)習(xí),只有學(xué)習(xí),才能以專業(yè)的水平做采購,以專業(yè)的眼光管采購,才能成為最強(qiáng)大腦。
文章來源:宮迅偉采購頻道
【數(shù)商云www.zhimaihui.cn】致力于提供企業(yè)級的電商平臺(tái)服務(wù),長期為大中型企業(yè)打造數(shù)據(jù)化、商業(yè)化、智能化的網(wǎng)上商城系統(tǒng)解決方案,同時(shí)我們還提供B2B開發(fā)、B2B2C多用戶商城系統(tǒng)、B2C電子商務(wù)系統(tǒng)、跨境進(jìn)口電商平臺(tái)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、新零售電商平臺(tái)、直播電商系統(tǒng)等一系列系統(tǒng)定制開發(fā)服務(wù)。
評論