erp管理系統(tǒng)具體指代的是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。傳統(tǒng)行業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，會(huì)面臨如下的諸多困擾：訂單多情況復(fù)雜；訂單進(jìn)度難追蹤；成本不精細(xì)，經(jīng)營(yíng)結(jié)果不準(zhǔn)確；生產(chǎn)、采購(gòu)業(yè)務(wù)復(fù)雜，庫(kù)存管理難；出入庫(kù)無(wú)標(biāo)簽管理，全人工作效率低；賬款難管理，財(cái)務(wù)工作量大。這種時(shí)候就需要擁有一款定制型的企業(yè)erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)，應(yīng)對(duì)生產(chǎn)與市場(chǎng)、客戶與供貨、物料與庫(kù)存、財(cái)務(wù)資金等方面的快速管理了。

那么企業(yè)erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)到底有什么用呢？

1、企業(yè)erp管理系統(tǒng)可以快速解決市場(chǎng)和生產(chǎn)矛盾

由于企業(yè)生產(chǎn)能力和資源的限制，所以企業(yè)希望均衡地安排生產(chǎn)是很自然的事情。使用公司erp系統(tǒng)來(lái)計(jì)劃生產(chǎn)時(shí)，要作主生產(chǎn)計(jì)劃。

2、企業(yè)erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)客戶的供貨及時(shí)

企業(yè)erp系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生可承諾量數(shù)據(jù)，專門(mén)用來(lái)支持供貨承諾。根據(jù)產(chǎn)銷兩方面的變化，電商erp系統(tǒng)還會(huì)隨時(shí)更新對(duì)客戶的可承諾量數(shù)據(jù)。銷售人員只要根據(jù)客戶訂單把客戶對(duì)某種產(chǎn)品的訂貨量和需求日期錄入公司erp系統(tǒng)，就可以得到以下信息：

(1)客戶需求可否按時(shí)滿足。

(2)如果不能按時(shí)滿足，那么在客戶需求日期可承諾量是多少?不足的數(shù)量何時(shí)可以提供?

這樣，銷售人員在作出供貨承諾時(shí)，就可以做到心中有數(shù)，從而可以把對(duì)客戶的供貨承諾做得更好。

3、管理系統(tǒng)erp能解決物料和庫(kù)存積壓的管理問(wèn)題

它要回答并解決4個(gè)問(wèn)題：

(1)要制造什么產(chǎn)品?

(2)用什么零部件或原材料來(lái)制造這些產(chǎn)品?

(3)手中有什么零部件或原材料?

(4)還應(yīng)當(dāng)再準(zhǔn)備什么零部件或原材料?

這4個(gè)問(wèn)題是制造企業(yè)都要回答和解決的問(wèn)題。它們構(gòu)成制造業(yè)的基本方程。

4、生產(chǎn)管理系統(tǒng)erp實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效

通過(guò)erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)，人們的工作更有秩序，時(shí)間花在按部就班地執(zhí)行計(jì)劃上，而不是忙于對(duì)出乎意料的情況作出緊急反應(yīng)。于是，提高生產(chǎn)率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本和增加利潤(rùn)都是相伴而來(lái)的事情。

5、生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的一體化

企業(yè)erp系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)整體觀，它把生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購(gòu)等各個(gè)子系統(tǒng)結(jié)合成一個(gè)一體化的管理系統(tǒng)，各子系統(tǒng)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境下工作。

企業(yè)erp生產(chǎn)系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的重要作用：

1、erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成化

財(cái)務(wù)和企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)完全集成，并能產(chǎn)生互動(dòng)，整個(gè)集成是一體的。財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的反映，其數(shù)據(jù)源于各業(yè)務(wù)部門(mén)(如人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷)?；诰W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的企業(yè)erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)，將公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、采購(gòu)子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng))直接采集，并通過(guò)公共接口，與有關(guān)財(cái)務(wù)模塊相聯(lián)結(jié)，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化，直接生成會(huì)計(jì)憑證和信息。

2、系統(tǒng)erp計(jì)算簡(jiǎn)捷化

由于erp生產(chǎn)系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，由企業(yè)erp管理系統(tǒng)來(lái)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過(guò)程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行登記、錯(cuò)帳更正、過(guò)賬、結(jié)賬、對(duì)賬、試算平衡等。系統(tǒng)同時(shí)又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的計(jì)算核算工作。

3、erp系統(tǒng)管理處理信息方法多元化

在erp生產(chǎn)系統(tǒng)中，主體認(rèn)定的計(jì)算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時(shí)，如果需要亦可選用其他備選方法做口雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進(jìn)行計(jì)算，比較差異。為加強(qiáng)管理與考核，甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法。此外，可以利用系統(tǒng)管理報(bào)表相關(guān)信息，便于公司erp系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策。

4、erp企業(yè)管理系統(tǒng)存儲(chǔ)方式電子化

會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)方式變化，迅速走向電子化，如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)均以電子化的形式出現(xiàn)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段失去意義。信息處理的集中性、自動(dòng)性，使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用近于消失，信息載體的改變及其共享程度的提高，又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵：如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限管理、訪問(wèn)時(shí)間權(quán)限管理、操作日志管理等。

企業(yè)erp生產(chǎn)系統(tǒng)讓整個(gè)財(cái)務(wù)管理以計(jì)算機(jī)、管理系統(tǒng)等新型的信息處理工具替代了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤(pán)。而這種置換不僅僅是簡(jiǎn)單的工具改變，也不再是手工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單模擬，更重要的是它所帶來(lái)的對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、理論與方法改變。

根據(jù)erp企業(yè)管理系統(tǒng)技術(shù)特征的應(yīng)用效應(yīng)，其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)再一下三個(gè)方面：

及時(shí)性。在影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素之一是企業(yè)對(duì)內(nèi)部各種信息的把握和對(duì)外部市場(chǎng)的資訊現(xiàn)狀變化的了解。在企業(yè)erp管理系統(tǒng)狀態(tài)下，資料變得聯(lián)動(dòng)且隨時(shí)更新。每個(gè)有關(guān)人員均能隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊。這無(wú)疑為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供保障。

集成性。在導(dǎo)入系統(tǒng)erp之前，由于信息集成機(jī)制不完善，致使知識(shí)庫(kù)的信息資訊往往是局部的、片面的甚至失真的，并且再以往會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨組織增減變化時(shí)，修改與串聯(lián)信息的時(shí)間花費(fèi)較多，導(dǎo)入系統(tǒng)erp之后，對(duì)于所有變化，系統(tǒng)均可輕松解決，預(yù)算規(guī)劃也更為精確，使實(shí)際發(fā)生數(shù)字與預(yù)算間差異分析、管理控制更為容易、快速。在erp狀態(tài)下，各種信息的集成為決策的科學(xué)化提供必要條件。

遠(yuǎn)見(jiàn)性。在erp系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體。它與其他子系統(tǒng)融合起來(lái)，形成系統(tǒng)整合。做到erp生產(chǎn)系統(tǒng)的信息供給為財(cái)務(wù)前瞻性分析和預(yù)測(cè)提供幫助。

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