電商ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施執(zhí)行流程需要涉及到供應(yīng)鏈企業(yè)多個(gè)部門(mén)，對(duì)供應(yīng)鏈平臺(tái)的業(yè)務(wù)流程、管理體系完整程度有一定的要求和難度，以致于中小型企業(yè)在實(shí)施ERP管理系統(tǒng)并未得到理想的結(jié)果。如何合理的執(zhí)行操作ERP系統(tǒng)流程？供應(yīng)商ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)【數(shù)商云貿(mào)】總結(jié)出三大階段，助力中小型供應(yīng)鏈企業(yè)做好ERP系統(tǒng)管理。

一、ERP管理系統(tǒng)前階段準(zhǔn)備：管理層、軟硬件環(huán)境、基礎(chǔ)資料

1、管理層準(zhǔn)備

由于ERP系統(tǒng)實(shí)施涉及到企業(yè)的多個(gè)部門(mén)，關(guān)系到核心業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)核算，需要一個(gè)企業(yè)方的高級(jí)別負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)，僅僅依靠企業(yè)信息部門(mén)是不夠的，該部門(mén)對(duì)關(guān)鍵部門(mén)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)的影響力不足以保證項(xiàng)目實(shí)施正常推進(jìn)，需要由企業(yè)方和實(shí)施方共同成立實(shí)施小組，由企業(yè)方高層掛職組長(zhǎng)，對(duì)各協(xié)調(diào)各單位、各部門(mén)共同推進(jìn)項(xiàng)目。

2、軟硬件環(huán)境準(zhǔn)備

首先是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的準(zhǔn)備。ERP商城系統(tǒng)是一個(gè)多點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)式應(yīng)用，需要一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，首先是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，然后是各工作站以及網(wǎng)絡(luò)連接，均應(yīng)進(jìn) 行評(píng)估，必要時(shí)重新配置以保證ERP系統(tǒng)的運(yùn)行。然后是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和各節(jié)點(diǎn)操作系統(tǒng)環(huán)境的安裝、配置，也要進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估、整改，在實(shí)施開(kāi)始之前消除隱患。

3、基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備

ERP商城系統(tǒng)涉及企業(yè)的大部分部門(mén)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)，因此需要各方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的量很龐大，包括：部門(mén)資料、物料資料、產(chǎn)品資料、業(yè)務(wù)單位資料、員工資料等等，需要詳細(xì)的分類(lèi)、整理、編碼，以便于錄入或?qū)隕RP系統(tǒng)中，保證項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量。

二、ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)中階段準(zhǔn)備：ERP管理系統(tǒng)操作、運(yùn)營(yíng)

1、ERP管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)

在試運(yùn)行之前，就應(yīng)該對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象為各模塊操作員以及系統(tǒng)管理員，培訓(xùn)內(nèi)容為系統(tǒng)的常規(guī)操作、業(yè)務(wù)流程、錯(cuò)誤處理、安全防范、授權(quán)管理等等內(nèi)容。應(yīng)該搭建一個(gè)小型的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行仿真環(huán)境的操作，培訓(xùn)結(jié)束應(yīng)該有考核，有獎(jiǎng)懲制度，以保證培訓(xùn)效果。

2、ERP電商系統(tǒng)試運(yùn)行

在各節(jié)點(diǎn)安裝ERP應(yīng)用，將前期準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，使系統(tǒng)開(kāi)始試運(yùn)行，詳細(xì)了解ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與工廠實(shí)際流程的差異，ERP系統(tǒng)目前的功能 與實(shí)際需求的差異等等，通過(guò)實(shí)際的業(yè)務(wù)進(jìn)行功能檢驗(yàn)。差別明確后，召集和部門(mén)業(yè)務(wù)骨干與ERP系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)會(huì)談，確定解決方案，ERP系統(tǒng)做出調(diào)整 或企業(yè)方做出調(diào)整，再進(jìn)行重新驗(yàn)證，如此重復(fù)直至問(wèn)題全部解決。試運(yùn)行也是考驗(yàn)ERP系統(tǒng)柔性的重要階段，不同的系統(tǒng)表現(xiàn)差異很大，有些系統(tǒng)如可以很快的進(jìn) 行業(yè)務(wù)調(diào)整，陳舊的系統(tǒng)則會(huì)更多的要求企業(yè)做出改變。

3、企業(yè)ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行

試運(yùn)行結(jié)束后即可開(kāi)始ERP系統(tǒng)全模塊運(yùn)行。首先是更新基礎(chǔ)資料，在試運(yùn)行階段，企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)又產(chǎn)生了新的資料，如BOM資料、訂單資料等等，這些都應(yīng)該在清除試運(yùn)行資料后錄入到系統(tǒng)中，然后系統(tǒng)各模塊進(jìn)入正式運(yùn)行。在初期應(yīng)保證有充足的技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況組織相應(yīng)的專(zhuān)題培 訓(xùn)。運(yùn)行一個(gè)月以后進(jìn)行月結(jié)，生成各項(xiàng)報(bào)表，檢驗(yàn)報(bào)表的正確性，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

三、ERP系統(tǒng)后階段準(zhǔn)備：ERP管理系統(tǒng)驗(yàn)收

驗(yàn)收

驗(yàn)收通過(guò)標(biāo)識(shí)著實(shí)施的成功與結(jié)束，此后進(jìn)入售后服務(wù)階段，除非系統(tǒng)缺陷，不應(yīng)要求供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。ERP管理系統(tǒng)前、中、后階段準(zhǔn)備更好的規(guī)范了供應(yīng)鏈企業(yè)的管理流程和秩序，既提升了資源利用率和企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行效率，也對(duì)供應(yīng)鏈電商企業(yè)管理制度更好的執(zhí)行鋪好了方向。

作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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