傳統(tǒng)企業(yè)供應(yīng)商采購(gòu)管理存在效率、成本過(guò)高，加上企業(yè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，日常更新容易出現(xiàn)大量失效信息，市場(chǎng)詢(xún)價(jià)手段過(guò)于單一，供應(yīng)商采購(gòu)管理、信用業(yè)績(jī)管理嚴(yán)重缺失等問(wèn)題，如何通過(guò)供應(yīng)商電商系統(tǒng)建設(shè)解決方案，一鍵打通上下游供應(yīng)鏈?zhǔn)悄壳捌髽I(yè)首要考慮的問(wèn)題。

在線供應(yīng)商采購(gòu)管理系統(tǒng)是什么？選擇電子商務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)該注意什么問(wèn)題？B2B系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商【數(shù)商云】提供搭建供應(yīng)商采購(gòu)系統(tǒng)服務(wù)，中大型采購(gòu)與供應(yīng)商管理平臺(tái)輕松管理成千上萬(wàn)的供應(yīng)商，復(fù)雜的大宗采購(gòu)，多輪詢(xún)比價(jià)，以及一站式電子招投標(biāo)。

一、搭建數(shù)商云供應(yīng)商采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值

1、智能提升談判效力，采購(gòu)自動(dòng)化

通過(guò)自動(dòng)化戰(zhàn)略尋源過(guò)程來(lái)增強(qiáng)采購(gòu)智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問(wèn)題。供應(yīng)商管理系統(tǒng)搭建也可以實(shí)現(xiàn)交易采購(gòu)活動(dòng)的自動(dòng)化，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高的水平。

2、供應(yīng)商關(guān)系全面覆蓋管理

除了電子尋源、電子采購(gòu)和電子招投標(biāo)，【數(shù)商云】還支持涵蓋外包、復(fù)雜產(chǎn)品采購(gòu)和長(zhǎng)期服務(wù)管理（如戰(zhàn)略性外包）等方面的供應(yīng)商關(guān)系管理、商務(wù)組合與項(xiàng)目管理。

二、數(shù)商云供應(yīng)商采購(gòu)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)存在哪些管理功能

1、供應(yīng)商采購(gòu)管理系統(tǒng)-供應(yīng)商信息管理

供應(yīng)商管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵步驟之一是能夠快速找到最佳供應(yīng)商，并附帶完整的歷史交易記錄，以支持商務(wù)決策。

供應(yīng)商與采購(gòu)系統(tǒng)提供全面的管理信息，包括：

（1）供應(yīng)商概況：包括基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì)信息；

（2）供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品與服務(wù)信息；

（3）與供應(yīng)商的溝通記錄、行動(dòng)和商機(jī)信息；

（4）與供應(yīng)商相關(guān)的交易所信息，包括收入記錄、合同和訂單信息，提供實(shí)時(shí)的 360°供應(yīng)商信息管理，以增強(qiáng)你發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商并與之合作的能力；

2、供應(yīng)商采購(gòu)系統(tǒng)-績(jī)效管理

供應(yīng)商B2B采購(gòu)系統(tǒng)提供對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證管理，以及對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效管理的功能。每發(fā)生一筆交易，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)獲取并更新以下績(jī)效信息：

（1）與基準(zhǔn)價(jià)的偏差；

（2）退貨率；

（3）貨物遲交率；

（4）服務(wù)水平的違反率；

供應(yīng)商采購(gòu)管理系統(tǒng)還提供易用的電子調(diào)查功能，允許用戶快速收集來(lái)自不同部門(mén)的不同人員對(duì)某一供應(yīng)商的績(jī)效表現(xiàn)的評(píng)分及意見(jiàn)，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)匯總并統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果。

3、B2B供應(yīng)商采購(gòu)管理系統(tǒng)-產(chǎn)品信息管理

供應(yīng)商B2B采購(gòu)系統(tǒng)提供以下基本且先進(jìn)的產(chǎn)品管理功能來(lái)管理供應(yīng)商產(chǎn)品：

（1）產(chǎn)品價(jià)格控制，以確保正在購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品和服務(wù)在合理的價(jià)格范圍內(nèi)；

（2）比較由不同供應(yīng)商提供的相同產(chǎn)品的價(jià)格、服務(wù)和其他條款及條件，以確保選擇到最合適的產(chǎn)品；

（3）產(chǎn)品和供應(yīng)商審批機(jī)制，以確保由合資格的供應(yīng)商提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)；

（4）供應(yīng)商自助服務(wù)功能，可減少更新供應(yīng)商產(chǎn)品信息的開(kāi)銷(xiāo)，也使供應(yīng)商信息能夠及時(shí)更新；

（5）以交易為基礎(chǔ)的實(shí)時(shí)庫(kù)存更新機(jī)制反映最新的產(chǎn)品庫(kù)存；

（6）設(shè)置參數(shù)并檢測(cè)最低庫(kù)存，自動(dòng)提醒補(bǔ)貨；

4、采購(gòu)B2B管理系統(tǒng)-電子采購(gòu)流程

（1）供應(yīng)商電子采購(gòu)平臺(tái)提供采購(gòu)計(jì)劃、物料計(jì)劃及實(shí)時(shí)的電子采購(gòu)功能。它允許業(yè)務(wù)部或采購(gòu)部制定采購(gòu)計(jì)劃并支持采購(gòu)員自動(dòng)或手動(dòng)從采購(gòu)計(jì)劃中生成相應(yīng)的采購(gòu)訂單。

（2）支持挑選-包裝-貨運(yùn)流程、交付和退貨管理，以及記錄發(fā)票與付款。 這一整套流程都能與財(cái)務(wù)信息緊密相聯(lián)，如采購(gòu)訂單與費(fèi)用預(yù)算關(guān)聯(lián)，發(fā)票與應(yīng)付款關(guān)聯(lián)，付款與部門(mén)的實(shí)際開(kāi)支關(guān)聯(lián)。

5、供應(yīng)商B2B采購(gòu)系統(tǒng)-采購(gòu)計(jì)劃管理

各部門(mén)可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類(lèi)別來(lái)制定不同的采購(gòu)計(jì)劃。供應(yīng)商采購(gòu)平臺(tái)開(kāi)發(fā)了以下功能：

（1）確定需要采購(gòu)的所有項(xiàng)目并將其鏈接到采購(gòu)清單，以便管理采購(gòu)里程碑；

（2）與產(chǎn)品庫(kù)存功能相結(jié)合，有效地避免產(chǎn)品積壓；

（3）與采購(gòu)訂單直接關(guān)聯(lián)，以減少人工輸入的工作量與人為錯(cuò)誤；

（4）根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，管理采購(gòu)?fù)瓿陕屎透櫰睿?/p>

（5）在整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行過(guò)程中提供預(yù)警

6、供應(yīng)商管理系統(tǒng)-基準(zhǔn)價(jià)

（1）允許用戶基于產(chǎn)品的歷史價(jià)格、以及根據(jù) CPI 的調(diào)整建立產(chǎn)品的基準(zhǔn)價(jià)，以便控制采購(gòu)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)的偏差過(guò)大；

（2）B2B供應(yīng)商管理系統(tǒng)中，每個(gè)供應(yīng)商給出的采購(gòu)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)的累計(jì)偏差，均可得到實(shí)時(shí)的跟蹤，每個(gè)采購(gòu)訂單的采購(gòu)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)的偏差也可被實(shí)時(shí)跟蹤，甚至每一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)與其基準(zhǔn)價(jià)的偏差都可得到實(shí)時(shí)的反映；

（3）采購(gòu)部可輕易發(fā)現(xiàn)單項(xiàng)采購(gòu)價(jià)偏差最大的申請(qǐng)人或采購(gòu)人員，以及從年初至今累計(jì)偏差最大的人員；

7、供應(yīng)商采購(gòu)B2B管理系統(tǒng)-預(yù)選管理流程

預(yù)選管理最重要的不是最終做出的決定，而是做出這個(gè)決定的過(guò)程。預(yù)選過(guò)程可以幫助驗(yàn)證采購(gòu)策略，增加對(duì)供應(yīng)商的理解并及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷，以避免將來(lái)出現(xiàn)的問(wèn)題。預(yù)選過(guò)程中涉及廣泛的溝通、文檔和利益沖突的控制?！緮?shù)商云】以行業(yè)的最佳實(shí)踐為基礎(chǔ)提供了一個(gè)有效的供應(yīng)商預(yù)選機(jī)制，以幫助組織專(zhuān)注預(yù)選。

8、供應(yīng)商采購(gòu)系統(tǒng)-電子招投標(biāo)流程

供應(yīng)商采購(gòu)電子招投標(biāo)平臺(tái)提供一個(gè)有效的框架，用于創(chuàng)建不同類(lèi)型的招標(biāo)計(jì)劃和戰(zhàn)略。它支持端到端的電子招投標(biāo)過(guò)程，并跟蹤以下記錄：

（1）候選人名單；

（2）標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備；

（3）發(fā)布；

（4）供應(yīng)商應(yīng)標(biāo)；

（5）評(píng)標(biāo)；

（6）最終選標(biāo)；

（7）公告結(jié)果；

供應(yīng)商采購(gòu)系統(tǒng)為招投標(biāo)者提供一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)，用于招標(biāo)征集、招投標(biāo)溝通與投標(biāo)人提交文件等操作：

（1）每個(gè)投標(biāo)者都可以登錄系統(tǒng)并查看相同的信息；

（2）招標(biāo)信息通過(guò)電子方式同時(shí)發(fā)送給所有投標(biāo)者；

（3）電子論壇可確保所有投標(biāo)者都同時(shí)收到相同的 Q&A 信息；

（4）每個(gè)投標(biāo)者都可以通過(guò)系統(tǒng)提交應(yīng)標(biāo)書(shū)，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在截止時(shí)間禁止提交操作；

9、B2B供應(yīng)商采購(gòu)管理系統(tǒng)-采購(gòu)合同管理

B2B供應(yīng)商采購(gòu)管理系統(tǒng)支持從采購(gòu)申請(qǐng)到付款整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的管理。采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售單與付款既可以由每個(gè)部門(mén)分別管理，也可以由整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一管理。B2B供應(yīng)商采購(gòu)系統(tǒng)還提供了一個(gè)成熟的合約管理框架，幫助您管理復(fù)雜的采購(gòu)合同。

（1）定義合約范圍與可交付成果；

（2）定義衡量指標(biāo)；

（3）費(fèi)用預(yù)算及審批；

（4）合約履行管理；

（5）跟蹤變更請(qǐng)求與解決方案；

（6）跟蹤合約結(jié)果；

【數(shù)商云】合同管理可用于管理服務(wù)水平協(xié)議 (SLA)、罰款和基于合同續(xù)約價(jià)格的績(jī)效。

10、供應(yīng)商采購(gòu)系統(tǒng)-供應(yīng)商關(guān)系管理

供應(yīng)商關(guān)系是復(fù)雜兼多層面的（業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法律、技術(shù)、產(chǎn)品相關(guān)及服務(wù)相關(guān)等）。如今通常的做法是指派一個(gè)人來(lái)管理供應(yīng)商關(guān)系。如果沒(méi)有透明的信息，讓雙方都清晰地了解實(shí)際問(wèn)題并及時(shí)采取措施解決問(wèn)題，那么再有經(jīng)驗(yàn)的人也不能避免雙方關(guān)系中產(chǎn)生的不信任與挫敗感。一個(gè)強(qiáng)大的供應(yīng)商管理平臺(tái)，它可以提供實(shí)時(shí)與透明的供應(yīng)商相關(guān)信息，從而幫助人們逐步建立信任，維系愈加緊密的關(guān)系。

11、B2B供應(yīng)商管理系統(tǒng)-安全管理

B2B供應(yīng)商采購(gòu)管理系統(tǒng)提供與電子銀行同等水平的安全防護(hù)措施，保護(hù)電子外包和電子采購(gòu)的信息和交易。

供應(yīng)商采購(gòu)管理系統(tǒng)安全功能，表現(xiàn)如下：

（1）用戶認(rèn)證（表單登錄，單點(diǎn)登錄）；

（2）訪問(wèn)控制和授權(quán)；

（3）密碼管理；

（4）數(shù)據(jù)安全（敏感數(shù)據(jù)加密）；

（5）網(wǎng)絡(luò)通信安全；

此外，供應(yīng)商電子采購(gòu)平臺(tái)還提供審計(jì)跟蹤功能，允許用戶瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變化的歷史記錄。

SRM供應(yīng)商系統(tǒng)提升客戶體驗(yàn)并改善業(yè)務(wù)流程，我們的行業(yè)專(zhuān)家制定針對(duì)性的解決方案

現(xiàn)在提供免費(fèi)的系統(tǒng)演示申請(qǐng)

作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

<數(shù)商云（www.zhimaihui.cn）是國(guó)內(nèi)知名企業(yè)級(jí)電商平臺(tái)提供商，為企業(yè)級(jí)商家提供最佳的商城網(wǎng)站建設(shè)（多種模式電商平臺(tái)搭建：B2B/B2B2C/B2C/O2O/新零售等）、大數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建及電商行業(yè)解決方案服務(wù)>