一、電力設(shè)備行業(yè)背景分析
電力設(shè)備行業(yè)是一個(gè)重要的基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè),它直接關(guān)系到國(guó)家的能源安全和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。電力設(shè)備的采購(gòu)是電力設(shè)備企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)。隨著國(guó)家實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)數(shù)字化采購(gòu)已越來(lái)越受到關(guān)注,也成為企業(yè)節(jié)約成本、提高效率的有效途徑。
二、電力設(shè)備行業(yè)發(fā)展分析
隨著國(guó)家電力市場(chǎng)的逐步開放,電力行業(yè)將迎來(lái)一個(gè)新的機(jī)遇期。電力設(shè)備行業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中也逐漸向云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)方向發(fā)展,數(shù)字化采購(gòu)管理也逐漸成為電力設(shè)備行業(yè)采購(gòu)的重要方向。
三、電力設(shè)備行業(yè)采購(gòu)特點(diǎn)分析
電力設(shè)備行業(yè)采購(gòu)特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 采購(gòu)品類豐富,包括火力發(fā)電機(jī)組、水電設(shè)備、輸電設(shè)備等大型設(shè)備及設(shè)備配件和材料等。
2. 項(xiàng)目化采購(gòu)常見,往往與電站工程項(xiàng)目建設(shè)和改造需求相關(guān)。
3. 需求量大,采購(gòu)規(guī)模大,對(duì)采購(gòu)周期和交貨周期有較高要求。
4. 供應(yīng)鏈復(fù)雜。因?yàn)殡娏υO(shè)備行業(yè)涉及的供應(yīng)商多且分散,供應(yīng)鏈中的關(guān)口、接口環(huán)節(jié)多而復(fù)雜,因此采購(gòu)應(yīng)對(duì)流程相對(duì)復(fù)雜。
四、電力設(shè)備行業(yè)采購(gòu)?fù)袋c(diǎn)分析
1. 采購(gòu)成本高,采購(gòu)流程長(zhǎng)。
由于電力設(shè)備行業(yè)采購(gòu)條目多,交易金額大,采購(gòu)周期長(zhǎng),因此采購(gòu)成本居高不下。同時(shí),采購(gòu)流程冗長(zhǎng),對(duì)企業(yè)的人力、財(cái)力和時(shí)間資源需求巨大,給企業(yè)管理和資金管控帶來(lái)很大壓力。
2. 數(shù)據(jù)信息分散,信息共享難度大。
電力設(shè)備行業(yè)采購(gòu)多元化,信息分散,數(shù)據(jù)管理混亂,往往需要人工或手寫表格收集和整理,并且不具備實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。因此,企業(yè)內(nèi)不同部門之間的信息共享難度大,引起了企業(yè)資源的浪費(fèi)和效率低下。
3. 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)高,監(jiān)管難度大。
電力設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)復(fù)雜,需要企業(yè)與多個(gè)供應(yīng)商、多家銀行、多個(gè)物流公司等不同方的溝通協(xié)調(diào),采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)高,監(jiān)管難度大。同時(shí),企業(yè)涉及的采購(gòu)合同較為復(fù)雜,需要專業(yè)法律人員進(jìn)行審核,審核難度大。
五、數(shù)商云為電力設(shè)備企業(yè)提供數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)解決方案服務(wù)
1. 解決方案介紹
數(shù)商云針對(duì)電力設(shè)備企業(yè)的數(shù)字化采購(gòu)管理需求,提供了數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)解決方案服務(wù),包括供應(yīng)商注冊(cè)、供應(yīng)商審核、詢價(jià)單擬定、合同管理、付款管理、庫(kù)存管理、交付管理和數(shù)據(jù)分析等一系列功能。
2. 系統(tǒng)核心功能
(1) 供應(yīng)商注冊(cè):支持供應(yīng)商通過網(wǎng)站自主注冊(cè)并上傳企業(yè)信息。
(2)供應(yīng)商審核:系統(tǒng)運(yùn)維人員審核供應(yīng)商提交的信息,并按照要求分類,審核通過后為其分配前臺(tái)賬號(hào)、密碼和權(quán)限。
(3)詢價(jià)單擬定:內(nèi)部操作人員在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建所需采購(gòu)商品及購(gòu)買數(shù)量的采購(gòu)計(jì)劃,向采購(gòu)經(jīng)理提交采購(gòu)計(jì)劃審批,并受到預(yù)算控制的監(jiān)督。
(4)合同管理:采購(gòu)商將與供應(yīng)商協(xié)商的采購(gòu)合同上傳系統(tǒng),經(jīng)逐層審批后由系統(tǒng)管理員通過采購(gòu)平臺(tái)上關(guān)聯(lián)的銀行實(shí)施信用支付,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)款項(xiàng)的線上支付和管理。
(5)付款管理:統(tǒng)籌企業(yè)集中支付,采用授信、信用證、托收等多種放款方式,提高資金利用率。
(6)庫(kù)存管理:基于庫(kù)存模型,在采購(gòu)流程中規(guī)避庫(kù)存安全系數(shù)和安全庫(kù)存天數(shù)等問題,高效處理庫(kù)存,防止因庫(kù)存管理不善而造成的資本占用。
(7)交付管理:對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的交付進(jìn)行監(jiān)控,提高交付和交易的效率。
(8)數(shù)據(jù)分析:多維度數(shù)據(jù)采集與分析,統(tǒng)計(jì)采購(gòu)合同履行情況,進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,幫助企業(yè)進(jìn)行決策分析。
3. 系統(tǒng)價(jià)值體現(xiàn)
數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)解決方案服務(wù)的實(shí)施,可以帶來(lái)以下的價(jià)值體現(xiàn):
(1)提高采購(gòu)效率:數(shù)字化采購(gòu)流程簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)復(fù)雜的人工流程,減少了人員干預(yù)和審批環(huán)節(jié),提高采購(gòu)效率。
(2)降低采購(gòu)成本:采購(gòu)自動(dòng)化可以減少企業(yè)的人力資源投入,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低。
(3)進(jìn)貨周期縮短:數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)解決方案服務(wù)的實(shí)施可以使企業(yè)和供應(yīng)商之間的溝通更加便捷,提供全天候的采購(gòu)服務(wù),降低進(jìn)貨周期。
(4)減小企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn):數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)解決方案提供了采購(gòu)過程的全程監(jiān)督和跟進(jìn),提高了采購(gòu)的安全可靠性,減小了企業(yè)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。
(5)掌握采購(gòu)情況:通過多維度數(shù)據(jù)采集和分析,企業(yè)可以及時(shí)掌握采購(gòu)情況,準(zhǔn)確了解采購(gòu)合同的履行情況,為企業(yè)制定戰(zhàn)略提供有效的數(shù)據(jù)支持。
4. 系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
(1)數(shù)商云數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)解決方案基于云計(jì)算技術(shù),讓企業(yè)的采購(gòu)管理流程云化實(shí)現(xiàn)。
(2)數(shù)商云數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)解決方案在采購(gòu)流程中進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),避免了因人為因素帶來(lái)的偏差。
(3)數(shù)商云數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)解決方案提供了多級(jí)審批機(jī)制,使企業(yè)對(duì)采購(gòu)過程掌握更加全面。
(4)數(shù)商云數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)解決方案提供了多維度數(shù)據(jù)采集分析,有利于企業(yè)的決策分析。
六、未來(lái)電力設(shè)備行業(yè)的發(fā)展方向
隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),電力設(shè)備行業(yè)將向著互聯(lián)網(wǎng)+、智能化、環(huán)保節(jié)能、普及減排和安全性等多方面發(fā)展,其中數(shù)字化采購(gòu)管理將成為電力設(shè)備企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要方向。同時(shí),還需要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理和供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理,提高保障性安全能力,不斷優(yōu)化采購(gòu)流程,進(jìn)一步提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
七、總結(jié)
數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)作為企業(yè)實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分,對(duì)電力設(shè)備行業(yè)采購(gòu)管理體系的改善具有重要的意義。數(shù)商云數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)解決方案致力于解決電力設(shè)備企業(yè)采購(gòu)中的痛點(diǎn)和難點(diǎn),提高企業(yè)采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)電力設(shè)備行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
數(shù)商云全鏈數(shù)字化產(chǎn)品解決方案, 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上中下游資源整合管理
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