采購計(jì)劃管理是指對(duì)企業(yè)的采購計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線。

采購計(jì)劃管理的主要工作

(一)實(shí)行采購計(jì)劃管理責(zé)任制

1．生產(chǎn)單位責(zé)任。

(1)根據(jù)生產(chǎn)要求，提供本單位物資需求的實(shí)際情況，作為物資供銷分公司制定采購計(jì)劃的基礎(chǔ)；

(2)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際，提出本單位物資補(bǔ)充計(jì)劃和急需計(jì)劃；

(3)負(fù)責(zé)反饋物資使用單位的意見。

2．保供服務(wù)中心責(zé)任。

第三章物資采購流程再造一保供服務(wù)中心作為計(jì)劃管理中心，負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和管理。具體責(zé)任是：

(1)匯總、審核生產(chǎn)單位上報(bào)的物資需求計(jì)劃，編制物資采購計(jì)劃；

(2)對(duì)有庫存或有需要調(diào)劑的無動(dòng)態(tài)物資計(jì)劃，建議并監(jiān)督采購中心進(jìn)行平衡利庫；

(3)建議物資計(jì)劃的采購方式；

(4)協(xié)調(diào)并處理有關(guān)物資計(jì)劃的爭(zhēng)議和糾紛；

(5)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行在線監(jiān)督，并對(duì)物資供銷分公司的采購事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，對(duì)未按規(guī)定時(shí)限到貨的計(jì)劃執(zhí)行部門，進(jìn)行責(zé)任追究；

(6)對(duì)年度和月份的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)判。

3．物資采購中心責(zé)任。

物資采購中心是物資采購計(jì)劃的執(zhí)行單位，具體的責(zé)任是：

(1)認(rèn)真研究計(jì)劃管理中心下達(dá)的采購計(jì)劃，并對(duì)所有計(jì)劃逐條處理；

(2)按照“應(yīng)招盡招”的原則，具體組織招標(biāo)采購和比價(jià)采購工作，保證物資質(zhì)量可靠和價(jià)格低廉；

(3)對(duì)物資到貨情況負(fù)責(zé)；

4．倉儲(chǔ)配送中心責(zé)任：按計(jì)劃將物資送達(dá)使用單位。

5．信息網(wǎng)絡(luò)中心責(zé)任：為物資采購計(jì)劃的制定、庫存情況、采購計(jì)劃執(zhí)行全過程提供信息支持。

(二)采購計(jì)劃的編制與管理

1．物資需要量的確定。

首先，要按消耗定額來計(jì)算物資需要量。也就是用計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額來確定需要量。其計(jì)算式為：Ft=TtH。

式中：Ft表示計(jì)劃期內(nèi)某種物資需要量；Tt表示使用該物資的計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)任務(wù)量；H表示該物資的消耗定額。

用這樣直接計(jì)算法計(jì)算需要量是比較準(zhǔn)確的。凡有消耗定額的物資，都應(yīng)該這樣確定需要量。隨著技術(shù)的發(fā)展，煤礦的消耗定額，要按實(shí)際情況定期進(jìn)行修訂。

其次，沒有消耗定額的物資，按經(jīng)驗(yàn)估算法確定物資需要量。所謂經(jīng)驗(yàn)估算，包括歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，以及同類條件的類比計(jì)算。在進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)估算時(shí)，要注意根據(jù)煤礦井下條件變化的情況，對(duì)物資需求進(jìn)行預(yù)測(cè)分析。

第三，參照其它計(jì)劃，調(diào)整、補(bǔ)充物資需要量。特別要注意的是設(shè)備檢修計(jì)劃、基建工程計(jì)劃、技改工程計(jì)劃。這是除生產(chǎn)計(jì)劃之外，對(duì)物資需要量影響最大的計(jì)劃。設(shè)備檢修，要按檢修方案準(zhǔn)備物資；基建工程和技改工程，按工程預(yù)算，準(zhǔn)備物資。以上是確定物資需要量的主要依據(jù)，是年度和月份正常物資采購計(jì)劃編制的基礎(chǔ)。

2．急用料計(jì)劃管理。

急用料計(jì)劃，是生產(chǎn)單位在緊急情況下，上報(bào)的物資需用計(jì)劃。急用料計(jì)劃的處理，以不影響生產(chǎn)為原則，隨時(shí)提報(bào)，隨時(shí)辦理。對(duì)急用料形成原因，要根據(jù)情況逐條登記分析，看是由于計(jì)劃失誤，還是突發(fā)情況所致，如果是計(jì)劃工作失誤，應(yīng)追究責(zé)任。

3．專用物資計(jì)劃管理。

專用物資計(jì)劃，是生產(chǎn)單位在停產(chǎn)檢修、防汛、防寒等非日常生產(chǎn)所需的物資需用計(jì)劃。由使用單位根據(jù)不同項(xiàng)目需求提報(bào)。一般來說，專用物資時(shí)間要求急、對(duì)生產(chǎn)影響大，必須在第一時(shí)問完成專用計(jì)劃的處理，并進(jìn)行跟蹤落實(shí)。

4．設(shè)備計(jì)劃管理。

設(shè)備計(jì)劃分為年度維簡(jiǎn)計(jì)劃、大修計(jì)劃、基建計(jì)劃、零星購置計(jì)劃等。設(shè)備計(jì)劃有工程項(xiàng)目的，注明工程項(xiàng)目名稱。工程項(xiàng)目信息統(tǒng)一納入計(jì)算機(jī)管理，其信息由供應(yīng)站設(shè)備管理員錄入。設(shè)備采購員應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)站設(shè)備管理員的業(yè)務(wù)聯(lián)系，并積極做好與相關(guān)部門及使用單位的協(xié)調(diào)工作。計(jì)劃員對(duì)于倉庫中有庫存的設(shè)備，在提交計(jì)劃時(shí)，要進(jìn)行平衡利庫。

5．補(bǔ)充儲(chǔ)備計(jì)劃管理。

補(bǔ)充儲(chǔ)備計(jì)劃，是計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)單位需用計(jì)劃和倉庫的儲(chǔ)備水平，對(duì)儲(chǔ)備進(jìn)行必要的補(bǔ)充而編制的計(jì)劃。計(jì)劃員要充分研究生產(chǎn)消耗規(guī)律，適時(shí)對(duì)儲(chǔ)備進(jìn)行補(bǔ)充，盡量避免急用料采購計(jì)劃的生成。補(bǔ)充儲(chǔ)備計(jì)劃，要根據(jù)物資的消耗規(guī)律和物資庫存情況編制，要做到既充分保證物資供應(yīng)，又少占用儲(chǔ)備資金。計(jì)劃好壞，是計(jì)劃員工作水平、工作質(zhì)量的集中體現(xiàn)。

(三)采購計(jì)劃的執(zhí)行

計(jì)劃的編制，是計(jì)劃工作的開始。但更重要的是計(jì)劃的執(zhí)行。物資采購計(jì)劃執(zhí)行工作主要是由物資采購中心和倉儲(chǔ)配送中心完成。物資采購計(jì)劃執(zhí)行的內(nèi)容包括：落實(shí)物資、控制進(jìn)貨、組織供應(yīng)。

1．落實(shí)資源。落實(shí)資源是指按照物資計(jì)劃所列的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量和需用的時(shí)間，積極組織力量做好采購、加工定制、進(jìn)口等工作，同時(shí)做好選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的工作。不僅使計(jì)劃所列的物品有好的供應(yīng)商來供貨，而且在企業(yè)需用時(shí)，能及時(shí)拿到質(zhì)量合適、數(shù)量足夠的物資。

2．控制進(jìn)貨?？刂七M(jìn)貨是按照計(jì)劃規(guī)定的物資品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量和交貨時(shí)間來控制供應(yīng)商的供貨。采購人員要經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)系，做到按需進(jìn)貨，既滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需，又使庫存量保持較低的水平。

3．組織供應(yīng)。組織供應(yīng)是將物資按計(jì)劃送達(dá)、發(fā)放。有消耗定額的物資按定額發(fā)放，沒有消耗定額的物資，按需用單位提出的計(jì)劃發(fā)放，對(duì)計(jì)劃外需用的物資，發(fā)放要嚴(yán)格控制。

(四)采購計(jì)劃執(zhí)行的檢查

采購計(jì)劃的執(zhí)行情況，由計(jì)劃中心(保供服務(wù)中心)負(fù)責(zé)檢查。檢查的方法，分為日常檢查、計(jì)劃期末檢查和物品核銷分析。

1．日常檢查。日常檢查是指在計(jì)劃執(zhí)行過程中進(jìn)行的不定期檢查，或隨時(shí)進(jìn)行在線檢查。日常檢查的主要內(nèi)容有：

(1)資源的落實(shí)情況。包括計(jì)劃采購物資是否逐項(xiàng)有了安排，供應(yīng)商的選擇是否合理，采購合同有無問題，用什么方式采購，質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格如何等；

(2)物資進(jìn)貨情況。包括合同執(zhí)行情況，交貨時(shí)間和驗(yàn)收結(jié)果；

(3)物資的供應(yīng)情況。包括是否按時(shí)交付使用，以及使用單位的意見。

2．計(jì)劃期末檢查。計(jì)劃期末檢查是在計(jì)劃期結(jié)束后，對(duì)采購計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查。檢查主要內(nèi)容有：

(1)計(jì)劃期需要量和實(shí)際消耗量的對(duì)比分析；

(2)計(jì)劃期需要和資源的對(duì)比分析；

(3)計(jì)劃期合同執(zhí)行情況的檢查分析；

(4)物資消耗定額和實(shí)際平均單耗的對(duì)比分析；

(5)實(shí)際庫存資金占用和儲(chǔ)備資金定額的對(duì)比分析。

3．物資核銷分析。物資核銷是對(duì)物資采購供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行一個(gè)階段后，或在計(jì)劃期末，對(duì)物資使用情況進(jìn)行考察分析的工作。分析的內(nèi)容有：

(1)物資實(shí)際用項(xiàng)是否與計(jì)劃規(guī)定用項(xiàng)相一致；

(2)物資實(shí)際消耗量是否與消耗定額相一致。

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