招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)是基于采購(gòu)需求分析與實(shí)際應(yīng)用的基礎(chǔ)上，結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”、人工智能、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，開(kāi)發(fā)的覆蓋全業(yè)務(wù)類型、全采購(gòu)流程的一體化數(shù)字招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)。

結(jié)合企業(yè)的采購(gòu)管理特點(diǎn)，通過(guò)招標(biāo)流程標(biāo)準(zhǔn)化、采購(gòu)流程精細(xì)化、采購(gòu)履約自動(dòng)化、采購(gòu)過(guò)程全方位監(jiān)督等方面的數(shù)字化管理，規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)流程、提升采購(gòu)效率、杜絕違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)采購(gòu)工作保駕護(hù)航。

招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)功能模塊

1、項(xiàng)目立項(xiàng)

用戶實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審批全過(guò)程的在線管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的在線應(yīng)用、示范、材料修改和證明文件。支持導(dǎo)入或?qū)С?，?jīng)各級(jí)批準(zhǔn)后獲得資金，進(jìn)入項(xiàng)目庫(kù)。

2、采購(gòu)計(jì)劃

根據(jù)工程、商品、服務(wù)等不同項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)在線傻瓜填寫(xiě)。定制相應(yīng)的表格和流程。最大限度地方便用戶填寫(xiě)采購(gòu)需求，減少因錯(cuò)誤返工的可能性。所有鏈接都留下痕跡?？梢圆樵?。

3、設(shè)備委員會(huì)評(píng)審

設(shè)有設(shè)備委員會(huì)小組，以控制預(yù)算為核心審查醫(yī)院各部門(mén)的年度采購(gòu)計(jì)劃，并將批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃送回各部門(mén)，讓部門(mén)人員填寫(xiě)認(rèn)購(gòu)。

4、部門(mén)立項(xiàng)認(rèn)購(gòu)

部門(mén)申請(qǐng)的采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)設(shè)備委員會(huì)審核后，可填寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)立項(xiàng)申報(bào)表。

招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)的好處

1、提高工作效率

將業(yè)務(wù)申請(qǐng)、流程審批、財(cái)務(wù)報(bào)銷、外圍管理等功能整合到一個(gè)系統(tǒng)中。將員工的時(shí)間和精力從繁瑣的事務(wù)中徹底解放出來(lái)，讓他們可以更加關(guān)注那些最需要專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的工作，從而不斷提升效率和服務(wù)水平。同時(shí)，在技術(shù)上，信息技術(shù)的應(yīng)用將人為干預(yù)的風(fēng)險(xiǎn)降至最低，實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)全過(guò)程的覆蓋，滿足了招投標(biāo)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的經(jīng)濟(jì)要求。

2、獲取全面的流程信息

電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，全過(guò)程各環(huán)節(jié)都留有數(shù)據(jù)痕跡，所有數(shù)據(jù)自動(dòng)歸檔，全程可追溯。系統(tǒng)可自動(dòng)收集所有投標(biāo)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如供應(yīng)商參與度、入圍率、成功完成率、缺貨率、退貨率等。這些信息可以在招投標(biāo)管理系統(tǒng)中自動(dòng)生成多維報(bào)表，幫助企業(yè)做出有效準(zhǔn)確的分析。

3、信息共享和有效利用

電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)可以與公共招投標(biāo)服務(wù)平臺(tái)等其他外部平臺(tái)連接，實(shí)時(shí)傳輸各系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲區(qū)。同時(shí)，電子招投標(biāo)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化接口設(shè)計(jì)也實(shí)現(xiàn)了與造價(jià)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度整合和集成開(kāi)發(fā)。推動(dòng)了企業(yè)工作方式的深刻變革，大大提高了企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)的管理效率。

4、減少購(gòu)買(mǎi)時(shí)間

許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，除了以談判技巧為標(biāo)準(zhǔn)外，電子投標(biāo)管理系統(tǒng)的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省采購(gòu)時(shí)間。傳統(tǒng)采購(gòu)可能涉及資格預(yù)審問(wèn)卷、分發(fā)招標(biāo)文件、多輪提問(wèn)和大量后續(xù)工作的漫長(zhǎng)延遲。以數(shù)據(jù)為中心的電子招標(biāo)系統(tǒng)支持在線采購(gòu)流程，如規(guī)劃、文件編制、公告、專家遴選、評(píng)標(biāo)和合同簽署。