我們經常能在網上看到各級政府部門或一些集團公司/上市公司發(fā)布的招標公告,對一些價值較高的商品或服務項目進行公開招標,今天我們就來一起了解下他們?yōu)槭裁匆M行公開招標以及如何招標,要解答這2個問題我們就必須要知道SRM招標平臺有哪些功能以及如何操作。
招標(Bidding),指買方組織的供應商在線報名參加買方所需商品或服務的公開競賣活動。招標的目的是讓參與投標方互相競爭以實現(xiàn)招標方利益最大化。以前機構大多是將招標事宜委托給第三方專業(yè)招標網站機構,隨著互聯(lián)網技術的普及,如今越來越多的機構選擇直接在自已的官網或供應商門戶網站發(fā)布招標公告進行招標,而招標內容則只要在機構內部的SRM招標平臺來創(chuàng)建和發(fā)布,步驟如下:
招標文件要詳細說明采購商品/服務的名稱、規(guī)格、采購要求、單位、采購數(shù)量、需求日期等內容,如果商品復雜,最好插入附件(如圖紙、說明文檔等)。另外還要填寫投標開始時間、截止時間和開標時間,聯(lián)系人電話。
招標方式可以選擇公開招標(面向所有有意向參與的供應商)和邀請招標(只邀請SRM平臺庫中的供應商)。
招標文件經領導審批(可按需設置審批流程節(jié)點)后可發(fā)布到供應商門戶(如是邀請招標,則只有被邀請的供應商才能收到通知)。
新供應商需要先注冊賬號,登錄后按采購方要求填寫企業(yè)基本資料和其它需要填寫的資料(包括提交相關資質證明),提交采購方審核后方可報名參加投標,如采購方要求交納保證金,供應商需將保證金交納憑證發(fā)送給采購方核對。
投標方對招標要求有疑問,都可在線提出,招標方要及時進行解答,讓投標方充分理解招標要求。
標書分技術標和商務標2部分,技術標主要是產品說明或技術方案,要想從競爭中脫引而出,技術標就要充分把自已產品或服務的各項優(yōu)勢都要展示出來,并需拿出第三方權威機構出具的證書/證明做為實力佐證。商務標則主要是產品或服務的價格。各家供應商須在截止日期之前投標,否則就會失去投標資格。
為保證公平公證,SRM平臺設置投標截止日期之前,招標方所有用戶都不能看到各家投標方的標書資料,開標之后,由相關技術專家和商務專家分別對各有的技術標和商務標進行評價打分,得分最高者推薦中標,再由招標機構高層對招標結果進行確認。
中標者確認后,SRM平臺自動將招標結果通知投標參與者,如有保證金,招標方將退回未中標者的保證金,中標者需在規(guī)定時間內提交正式的商務合同及其它招標方要求的資料。至此招標工作順利結束。
通過SRM招標平臺進行招標可確保整個招標過程陽光公正杜絕暗箱操作,各家投標供應商公平競爭,通過公開招標,采購方可獲得最優(yōu)質的產品或服務同時節(jié)省采購成本。
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