信息采購(gòu)就是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),借助計(jì)算機(jī)管理企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)。具體說(shuō)來(lái),開展信息采購(gòu)的企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上公布所需的產(chǎn)品或服務(wù)的內(nèi)容,供相應(yīng)的供應(yīng)商選擇;采購(gòu)企業(yè)通過(guò)電子目錄了解供應(yīng)商的產(chǎn)品信息;通過(guò)比較選擇合適的供應(yīng)商,然后,下訂單并開展后續(xù)的采購(gòu)管理工作。
信息采購(gòu)的潛在運(yùn)用還包括訂單跟蹤、資金轉(zhuǎn)賬、產(chǎn)品計(jì)劃和進(jìn)度安排、收據(jù)確認(rèn)等,從而最終加速企業(yè)運(yùn)作、縮短前置時(shí)間,同時(shí)把大量的人力資源從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來(lái),全面降低企業(yè)采購(gòu)管理的成本。信息采購(gòu)能蓬勃發(fā)展,原因還在于它具有快速、低成本整合上下游資源和信息的能力。
傳統(tǒng)采購(gòu)管理面臨的問(wèn)題如信息狹窄、不及時(shí)、不準(zhǔn)確、采購(gòu)數(shù)據(jù)流失等,都將在實(shí)施電子商務(wù)的過(guò)程中逐步消失,電子商務(wù)的發(fā)展可以為采購(gòu)部門帶來(lái)許多直接的好處。
1、實(shí)時(shí)性
2、潛在賣主多,選擇余地大
3、獲取采購(gòu)數(shù)據(jù)本身的價(jià)值
4、獲得采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)
5、降低采購(gòu)成本
6、優(yōu)化庫(kù)存管理
7、保證采購(gòu)質(zhì)量
8、提高采購(gòu)效率
9、改善物流管理,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)