供應商開發(fā)是指采購組織為幫助供應商提高運營績效和供應能力以適應自身的采購需求而采取的一系列活動。供應商開發(fā)是有效降低所有權總成本的戰(zhàn)略舉措。
目前市場的發(fā)展趨勢是怎樣的,各大供應商在市場中的定位是怎樣的,從而對潛在供應商有一個大概的了解。再將所需產(chǎn)品按ABC分類法找出重點物資、普通物資和一般物資,根據(jù)物資重要程度決定供應商關系的緊密程度。
經(jīng)過對市場的仔細分析,可以通過前面提到的供應商信息來源來尋找供應商。在這些供應商中,去除明顯不適合進一步合作的供應商后,就能得出一個供應商考察名錄。
邀請質量部門和工藝工程師一起參與供應商的實地考察,他們不僅會帶來專業(yè)的知識與經(jīng)驗,共同審核的經(jīng)歷也會有助于公司內(nèi)部的溝通和協(xié)調。在實地考察中,應該使用統(tǒng)一的評分標準進行評估,并著重對其管理體系進行審核,如果供應商有改進意向,可要求供應商提供改進措施報告,作進一步評估。
對合格的供應商發(fā)出詢價文件,一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細節(jié),并要求供應商在指定的日期內(nèi)完成報價。在收到報價后,要對其條款仔細分析,對其中的疑問要徹底澄清,并作相應記錄,包括傳真、電子郵件等。根據(jù)報價中大量的信息進行報價分析,比較不同供應商的報價,選擇報價合適的供應商。
對報價合適的供應商進行價格、批量產(chǎn)品、交貨期、快速的反應能力、供應商成本變動及責任賠償?shù)确矫娴恼勁小C總€供應商都是所在領域的專家,多聽取供應商的建議往往會有意外的收獲。
通過策略聯(lián)盟,參與設計,供應商可以有效幫助我們降低成本。還有非常重要的一個方面是隱性成本。采購周期、庫存、運輸?shù)榷际强床灰姷某杀?,要把有條件的供應商納入適時送貨系統(tǒng),盡量減少存貨,降低公司的總成本。