協(xié)同辦公系統(tǒng)又稱OA系統(tǒng)，英文名稱office automation，是指利用網(wǎng)絡信息化來幫助，并且解決職業(yè)日常辦公，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務之間的溝通，數(shù)據(jù)共享，協(xié)同移動辦公等功能，幫助企業(yè)降本增效。

使用協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的目的

1、提高速度和效率，降低合作成本

使用協(xié)同辦公系統(tǒng)可以輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公，解決時間和空間問題，實現(xiàn)事務處理零響應，每個人都不需要考慮時間和空間，立即進入下一個處理，實現(xiàn)零傳輸時間之間的過程。

2、分析流程各環(huán)節(jié)的處理效率

通過協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件，可以快速分析組織哪個環(huán)節(jié)效率高，哪個環(huán)節(jié)效率低，方便快速脈搏，出臺治療方案。

3、全面整合孤立數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源共享

在統(tǒng)一界面顯示各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，可以看到客戶關系管理系統(tǒng)的最新合同客戶，最新訂單，可以看到生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)，也可以看到銷售線的最新銷售統(tǒng)計，不需要記住各種賬戶和地址，進入各種系統(tǒng)，打開協(xié)同辦公系統(tǒng)在用戶面前的所有內(nèi)容，也可以抓住互聯(lián)網(wǎng)信息。

4、掌握業(yè)務狀況， 實現(xiàn)實時管理監(jiān)控

在協(xié)同辦公系統(tǒng)中，各種情況可以隨時隨地查閱各種信息，查閱各種流程審批情況，查看發(fā)布的任務，員工也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)的處理情況和進展情況，業(yè)務人員可以分析相關數(shù)據(jù)。