供應(yīng)商管理系統(tǒng)是采購管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，也是采購管理系統(tǒng)的一個重要模塊。供應(yīng)商管理系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心，以標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程以及先進(jìn)的管理思想，從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì)信息等多方面考察供應(yīng)商的實(shí)力，再通過對供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達(dá)到優(yōu)化管理，降低成本的目的。

供應(yīng)商管理系統(tǒng)的需求分析

從某種意義上講，在時下的商業(yè)市場上，企業(yè)對能夠?yàn)槠鋺?zhàn)略采購提供幫助的應(yīng)用軟件的關(guān)注度愈發(fā)強(qiáng)烈，需求量也是持續(xù)走高，尤其是各類制造型企業(yè)，采購環(huán)節(jié)效益的高低直接決定整個業(yè)務(wù)流程利潤的多少，換句話說，后續(xù)的生產(chǎn)、包裝、銷售、物流以及財(cái)務(wù)等各個環(huán)節(jié)管理成本均受到采購的影響。因此企業(yè)對這類應(yīng)用軟件的需求自然不亞于其他生產(chǎn)制造系統(tǒng)。說白了，企業(yè)對供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)需求增長主要就是采購決策對企業(yè)的收益越來越重要，利益最大化，成本最小化。

而供應(yīng)商管理系統(tǒng)本質(zhì)上就是以供應(yīng)商信息管理為核心，以標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程以及先進(jìn)的管理思想，從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì)信息等信等多方面考察供應(yīng)商的實(shí)力，再通過對供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達(dá)到優(yōu)化管理，降低成本的目的。從金融機(jī)構(gòu)的某項(xiàng)調(diào)查顯示中，我們可以看出目前制造型企業(yè)采購及購買成本占到了整個銷貨成本的十之六七的份額，相比較幾十年前采購成本所占的比例大概只有兩成。因此，企業(yè)采購及購買成本所占比例成倍增長，勢必違背企業(yè)受益最大化的運(yùn)營初衷，很明顯，主要是企業(yè)對于于供應(yīng)商為企業(yè)制成品所提供的增值部件的依賴性越來越強(qiáng)烈，最終導(dǎo)致大部分的終端產(chǎn)品的價值直接來自供應(yīng)商，因此制造型企業(yè)勢必競相尋找一款適應(yīng)強(qiáng)、功能全面、操作靈活的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，以此進(jìn)行成本控制，提升核心競爭優(yōu)勢。

供應(yīng)商管理系統(tǒng)的重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容

基于供應(yīng)商管理系統(tǒng)展開幾方面建設(shè)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)原材料檢驗(yàn)流程優(yōu)化、供應(yīng)商管控能力提升、供應(yīng)商質(zhì)量檔案建設(shè)、供應(yīng)商改進(jìn)協(xié)同/交互，全面提高供應(yīng)商管理水平。開發(fā)公司將供應(yīng)商管理重點(diǎn)建設(shè)的6個項(xiàng)目融入系統(tǒng)中，促使企業(yè)在完成選擇到進(jìn)貨的流程優(yōu)化。

1、原材料檢驗(yàn)流程優(yōu)化

實(shí)現(xiàn)從進(jìn)料檢驗(yàn)到入庫全程信息的有效貫通，通過QIS從QAD系統(tǒng)中導(dǎo)出供應(yīng)商來料信息（供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、物料料號、物料名稱、來料數(shù)量等），并實(shí)現(xiàn)自動報(bào)檢。系統(tǒng)自動識別出檢驗(yàn)狀態(tài)，抽樣數(shù)量和檢驗(yàn)項(xiàng)目，檢驗(yàn)完成后QIS系統(tǒng)進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果狀態(tài)（合格、特采、不合格）回寫QAD系統(tǒng)，倉庫人員辦理入庫手續(xù)。

2、供應(yīng)商管控能力的提升

非合格供應(yīng)商無法進(jìn)料；來料質(zhì)量情況動態(tài)監(jiān)控，超出目前自動預(yù)警發(fā)起改進(jìn)；供應(yīng)商材料認(rèn)證更嚴(yán)謹(jǐn)，未承認(rèn)完成的物料無法進(jìn)料；供應(yīng)商交貨材料別不在認(rèn)證范圍內(nèi)，無法入料；供應(yīng)商業(yè)績評價得分監(jiān)控：評價得分低于于某目標(biāo)線自動發(fā)起預(yù)警消息，提交改善。

3、建立可追溯的供應(yīng)商質(zhì)量檔案

收集供應(yīng)商管理相關(guān)的資料，可以隨時查閱，統(tǒng)計(jì)分析的報(bào)告可以隨時導(dǎo)出使用，如供應(yīng)商現(xiàn)場評審以及引入資料，現(xiàn)場審核、供應(yīng)商月度考評、供應(yīng)商季度考評信息查閱；

4、CAR改進(jìn)管理的規(guī)范、可控

實(shí)現(xiàn)公司品質(zhì)問題異常信息數(shù)據(jù)共享，可查閱任意時間段、任意供應(yīng)商、任意料號、任意不良現(xiàn)象的信息；改進(jìn)流程規(guī)范，改進(jìn)過程可跟蹤，逾期預(yù)警；建立品質(zhì)問題經(jīng)驗(yàn)庫，以便經(jīng)驗(yàn)傳承。

5、搭建供應(yīng)商交互平臺

為供應(yīng)商質(zhì)量問題改進(jìn)交互及跟蹤提供平臺支撐，實(shí)現(xiàn)所有與供應(yīng)商溝通、要求、質(zhì)量改善信息的傳遞在平臺上共享。

6、客戶審核應(yīng)對能力提升

所有與供應(yīng)商質(zhì)量管理相關(guān)的資料直接在系統(tǒng)里查閱顯示，提供給客戶審核。

SRM供應(yīng)商系統(tǒng)的應(yīng)用價值

1、達(dá)到供應(yīng)商的可控、可管、可查的目的。

2、保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，提高企業(yè)盈利能力。

3、優(yōu)化采購流程，提高采購運(yùn)作效率 提高企業(yè)快速響應(yīng)能力。

4、搭建供應(yīng)商協(xié)同平臺，為供應(yīng)商質(zhì)量問題改進(jìn)交互及跟蹤提供平臺支撐。

5、提高采購流程的項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)能力，促使供應(yīng)商不在“優(yōu)柔寡斷”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;干凈利落”。

6、實(shí)現(xiàn)元器件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商評價模型、評價方法、準(zhǔn)入流程等業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化IT固化。

7、以供應(yīng)商為中心，通過對供應(yīng)商的全過程評估管理，為企業(yè)建立合格供應(yīng)商庫，并且自動關(guān)聯(lián)合作單位基本信息、歷史合作情況、履約情況、評估等信息，通過不斷的積累和更新，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，從單次合作關(guān)系升級到戰(zhàn)略合作聯(lián)盟關(guān)系，降低企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作風(fēng)險。

供應(yīng)商管理系統(tǒng)可解決的問題匯總

除了上述采購效率過低、采購成本的控制主要作用之外，供應(yīng)商管理系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)解決各類采購管理中相關(guān)問題，如供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫信息無法實(shí)現(xiàn)共享;由于缺乏日常對供應(yīng)商信息的維護(hù)，供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)大量失效信息;合格供應(yīng)商數(shù)量不足，異地項(xiàng)目尤為突出;供應(yīng)商信用管理與業(yè)績管理缺失以及材料市場詢價的手段單一等，這些問題或是由于企業(yè)管理手段落后，或是由于建設(shè)項(xiàng)目的階段性、供應(yīng)商聯(lián)系人變動而造成采購成本奇高。

采購管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理系統(tǒng)的區(qū)別

供應(yīng)商管理中的關(guān)鍵步驟之一是能夠快速找到最佳供應(yīng)商，供應(yīng)商的開發(fā)和管理是整個采購體系的核心，其表現(xiàn)也關(guān)系到整個采購部門的業(yè)績。而采購管理則是包含了供應(yīng)商管理系統(tǒng)在內(nèi)的，將供應(yīng)鏈整體的信息有機(jī)地聯(lián)系起來，對提高企業(yè)的管理水平有著重要的意義。

綜上所述，近些年來，供應(yīng)市場的不斷變化，讓采購的職能也隨之發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。供應(yīng)商伙伴也成為了企業(yè)競爭中很重要的砝碼，有效的供應(yīng)商管理也成了采購部門的戰(zhàn)略目標(biāo)之一。供應(yīng)商管理并充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，使其價值最大化，是采購管理過程中的一個重要的步驟。

采購管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理系統(tǒng)哪個好

采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、采購訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉庫收料、采購?fù)素洝①徹洶l(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理，以及質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

供應(yīng)商管理系統(tǒng)是采購管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，也是采購管理系統(tǒng)的一個重要模塊。供應(yīng)商管理系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心，以標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程以及先進(jìn)的管理思想，從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì)信息等多方面考察供應(yīng)商的實(shí)力，再通過對供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達(dá)到優(yōu)化管理，降低成本的目的。

兩者都是企業(yè)管理系統(tǒng)之一，都是為了更好地進(jìn)行企業(yè)管理，達(dá)到優(yōu)化管理的效果。沒有哪個好或者不好，主要是看企業(yè)的需求。如果企業(yè)更側(cè)重于采購管理，則可以引進(jìn)采購管理系統(tǒng)；如果企業(yè)側(cè)重于供應(yīng)商的管理，則引進(jìn)供應(yīng)商管理系統(tǒng)。

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