隨著數(shù)字化技術的不斷發(fā)展，電子元器件行業(yè)的采購方式也在發(fā)生著變化。傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求，數(shù)字化采購轉型已成為電子元器件行業(yè)的必然趨勢。

電子元器件行業(yè)采購管理現(xiàn)狀

1、采購流程繁瑣

電子元器件采購流程涉及到多個環(huán)節(jié)，包括采購需求確認、供應商選擇、報價比較、采購合同簽訂、物流配送等，流程繁瑣，需要耗費大量的人力和時間成本。

2、供應商選擇困難

電子元器件采購需要選擇大量的供應商，每個供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等方面都需要進行比較和評估，而且供應商的數(shù)量也難以把握，因此選擇合適的供應商是一個難題。

3、采購成本高

電子元器件采購成本較高，因為電子元器件的價格波動較大，而且還需要考慮到運輸、關稅和稅費等附加成本，這些都會增加采購成本。

4、采購風險大

電子元器件采購涉及到產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等多個方面的風險，如果選擇的供應商質(zhì)量不好或者交貨期延誤，都會對企業(yè)的生產(chǎn)和業(yè)務帶來不良影響。

5、信息不對稱

電子元器件市場信息不對稱，供應商和采購商之間的信息不對稱也很嚴重，供應商往往掌握更多的市場信息，而采購商則缺乏市場信息，這會影響到采購決策的準確性和效果。

綜上所述，電子元器件采購管理存在一些問題和挑戰(zhàn)，需要通過數(shù)字化采購等手段來提高采購效率、降低采購成本、減少采購風險、提高采購決策能力。

數(shù)商云采購管理平臺能夠幫助電子元器件企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化采購，通過對企業(yè)業(yè)務的深入理解，采購系統(tǒng)將用戶的采購需求拆分成標準單元，與供應商的SRM系統(tǒng)對接，幫助企業(yè)導入優(yōu)質(zhì)供應商，采購平臺實現(xiàn)訂單的自動報價、協(xié)同管理、對賬以及支付結算，實現(xiàn)降本增效。

基于采購系統(tǒng)打造統(tǒng)一的供應商入口，建立起供應商準入、考核、退出的全生命周期管理體系，提高供應商精細化管理水平，采購管理平臺實現(xiàn)尋源、采購協(xié)同、財務協(xié)同線上化、自動化，提升供應鏈運轉效率及人員效率，同時通過打造一站式的企業(yè)采購商城系統(tǒng)，催生出新的電商化采購場景，豐富物資品類的同時，充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本。

采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)供應商準入流程數(shù)字化管理

圖片來源：數(shù)商云?

• 基礎設置

供應商準入基礎設置主要包括審批組織、準入類型的配置。

審批組織，是采購方具有審批供應商認證的權限組織，可維護多個組織。采購方只有在采購管理平臺配置了審批組織后，供應商在采購系統(tǒng)注冊時，才能選擇到審批組織，是注冊資料提交必不可少的一環(huán)。

準入類型，是采購方根據(jù)其供應商準入要求，采購平臺對不同組織、不同品類可配置不同的準入流程，供應商在申請認證時，采購方必須按設定的準入流程，完成準入操作。

• 供應商注冊

供應商可通過采購系統(tǒng)門戶，完成用戶的注冊、以及企業(yè)注冊資料的提交。

用戶注冊時，可通過手機號或者郵箱進行企業(yè)注冊，一個企業(yè)只能通過門戶注冊一次。

通過采購管理系統(tǒng)供應商門戶注冊的用戶，默認為此供應商的管理員用戶。

• 注冊資料審核

采購方對供應商通過采購平臺提交的注冊資料，必須進行審核，審核通過后，此供應商才能開始進行準入的流程操作。

注冊資料審核后，采購系統(tǒng)會生成供應商信息（狀態(tài)類型為“潛在”）和正式的供應商用戶。

此時供應商用戶分配的是潛在供應商管理員的角色，在采購平臺具有“準入?yún)f(xié)同（只有準入相關）”、“報價與競價”、“投標管理（不包含投標）”的功能權限。

• 資質(zhì)審查

采購方若需要對供應商開展準入流程操作，首先須在采購管理系統(tǒng)建立資質(zhì)審查單，通過資質(zhì)審查單貫穿整個準入過程，直到供應商生效完成。

資質(zhì)審查單中，數(shù)字化采購管理平臺可確定供應商準入過程中，所涉及到的所有流程節(jié)點。

供應商生效后，會生成“正式”狀態(tài)的供應商，以及分配正式供應商管理員角色給供應商用戶，同時在采購平臺生成供應商品類庫數(shù)據(jù)。

數(shù)字化采購已經(jīng)成為電子元器件行業(yè)轉型升級的必然趨勢。通過數(shù)字化采購，企業(yè)可以實現(xiàn)采購流程的自動化、智能化和可視化，從而提高采購效率和質(zhì)量，降低采購成本和風險。未來，數(shù)字化采購的應用前景也將越來越廣闊，為電子元器件行業(yè)的數(shù)字化轉型帶來更加廣闊的空間和機遇。