企業(yè)數(shù)字化升級已經(jīng)成為發(fā)展的必選項。在家電行業(yè)中,數(shù)字化轉(zhuǎn)型也成為了家電企業(yè)提升采購管理水平和效率的重要手段。其中,供應(yīng)鏈管理是家電企業(yè)的生命線,直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)生活問題。
如何打造數(shù)字化采購?數(shù)商云采購管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)的大量采購需求和采購流程為基礎(chǔ),為不同規(guī)模企業(yè)提供差異化的采購系統(tǒng)開發(fā),創(chuàng)建數(shù)字化采購平臺提高企業(yè)采購效率,合理控制采購成本,避免庫存積壓,采購協(xié)同商城系統(tǒng)確保采購工作能高效率、高質(zhì)量及低成本的執(zhí)行,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
采購供應(yīng)的管理體系通常包括供應(yīng)商的開發(fā)與尋源、供應(yīng)商的評估、供應(yīng)商風(fēng)險管理、供應(yīng)商績效管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、供應(yīng)商的發(fā)展(幫扶與淘汰)等。有了規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的流程,數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)就有了基礎(chǔ)。
采購商城系統(tǒng)可以標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的采購流程,采購系統(tǒng)平臺可覆蓋采購尋源、招標(biāo)、合同、訂單等全部重要環(huán)節(jié),提高企業(yè)供應(yīng)鏈韌性,形成新型的數(shù)字化供應(yīng)鏈生態(tài),構(gòu)建以用戶為核心的采購供應(yīng)鏈協(xié)同網(wǎng)絡(luò)整體解決方案,核心企業(yè)與供應(yīng)商能夠數(shù)據(jù)自由交互,可圍繞采購場景進行延展,提高供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)與合作。
供應(yīng)商采購平臺核心應(yīng)用價值
1、優(yōu)化供應(yīng)商采購程序
通過采購系統(tǒng)先進的技術(shù),企業(yè)用戶可以自動生成并且審批與采購訂單,實現(xiàn)采購與財務(wù)核算的實時集成。
2、實現(xiàn)數(shù)字化采購
企業(yè)采購協(xié)同商城系統(tǒng)平臺建立起采購部門與供應(yīng)商的采購協(xié)同,助力企業(yè)的采購業(yè)務(wù)智能化管理,采購流程統(tǒng)一化、透明化、規(guī)范化、平臺化,提高企業(yè)采購能力,降低采購成本。
3、統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析功能
智能采購系統(tǒng)連接供應(yīng)商和商家,快速調(diào)整公司的采購策略。在整個過程中,采購平臺為企業(yè)獲取正確的數(shù)據(jù)及將其完全集成提供了一種機制,為企業(yè)各職能部門建立將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為跨多個接觸點的洞察力的方法,采購管理平臺實現(xiàn)更高層次的業(yè)務(wù)洞察力。
4、縮短交易時間
由于個人商業(yè)交易不再受辦公時間限制,甚至不需要人工干預(yù),這些活動可以更快地完成。企業(yè)可以實時完成更多的工作,采購系統(tǒng)使得企業(yè)采購的流程不會因為必須等待某些事務(wù)完成而受到限制。
采購商城系統(tǒng)數(shù)字化結(jié)算能力介紹
結(jié)算模式:在對賬、開票、付款等核心環(huán)節(jié),采購平臺支持開放式流程編排,無論是先對賬后結(jié)算、先結(jié)算后對賬,還是僅結(jié)算、僅對賬,數(shù)字化采購管理平臺各種結(jié)算模式都可以快速配置出來,滿足客戶差異化流程訴求。
圖片來源:數(shù)商云
多維度付款:企業(yè)采購管理平臺基于結(jié)算策略匹配多種付款金額處理模式(按照合同、訂單、發(fā)票等等維度),采購協(xié)同商城系統(tǒng)自動完成預(yù)付款核銷、多維度付款匹配、付款金額分?jǐn)偟?,減少不必要的人工計算與支付風(fēng)險。
自動化對賬:采購平臺實時獲取合同、訂單、收貨等待結(jié)算數(shù)據(jù),根據(jù)出單規(guī)則,自動創(chuàng)建對賬單。同時,采購商城系統(tǒng)會自動進行數(shù)據(jù)比對,高亮顯示異常事務(wù)行,讓對賬簡單又準(zhǔn)確。
自動化開票:根據(jù)企業(yè)需求,當(dāng)對賬單確認(rèn)后,企業(yè)可以根據(jù)交易主體、交易事務(wù)、開票限額等條件在采購協(xié)同平臺實現(xiàn)自動創(chuàng)建發(fā)票結(jié)算單,對方確認(rèn)后即可進行直連開票,采購系統(tǒng)實現(xiàn)開票的自動化、電子化。
發(fā)票管理:采購商城系統(tǒng)為采供雙方搭建線上發(fā)票管理平臺,用戶既可以創(chuàng)建發(fā)票結(jié)算單時選擇發(fā)票,也可以在采購商城系統(tǒng)選擇先上傳、保存、自助查驗和歸集增值稅發(fā)票文件,隨時隨地基于增值稅發(fā)票自助創(chuàng)建發(fā)票、付款結(jié)算單,方便快捷。
圖片來源:數(shù)商云
數(shù)字化采購因更符合企業(yè)降本增效需求,早已成為家電行業(yè)數(shù)字經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的典型應(yīng)用之一,構(gòu)建SRM供應(yīng)商采購平臺,進行采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)對企業(yè)采購的系統(tǒng)化、數(shù)字化管理,采購協(xié)同商城系統(tǒng)能對家電企業(yè)采購需求進行更加科學(xué)與精準(zhǔn)的預(yù)測,進一步降低采購成本。
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